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涉密会议、活动保密管理制度一、凡召开、举办涉密会议、活动的各股、所、队,在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施,并报区局保密办公室审查、备案。二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员,并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员,由局保密工作领导小组审核确定、备案,必要时须签订保密协议。三、会议、活动场所要符合保密规定,在活动开始前进行保密检查,并配备手机屏蔽柜或通信干扰器。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的,主办单位应当事先声明。四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件,履行登记、签字手续。未经批准,严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。五、涉密会议、活动所使用的设备和产品,必须符合保密管理要求和保密技术标准。六、在涉密活动期间印发的文件、资料,应按照中华人民共和国保守国家秘密法及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项,应报上级保密机关审核把关。 七、在活动期间应配备保密箱和文件袋,并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中,应由二人同行。会议或活动结束后,要及时清理会场和与会人员住地,检查有无遗落的涉密文件、资料,确保万无一失。 八、需对外宣传和报道的,要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意,并报上级机关批准,同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。
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