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职务说明书第1页(共2页)单位:中建三局工程总承包公司职务名称: 综合办公室编制日期: 年 月部门:设备租赁站直接主管:站长任职人: 任职条件学历或职称:大专以上或初级职称经验:1年以上相关管理工作经验专业知识: 文秘/行政管理/企业管理业务了解范围:文书/档案/ISO9000标准/办公自动化/机械设备基础知识培训及持证:岗位证书岗位要求的能力(仅限4种之内):协调能力、表达沟通能力、公文写作能力、信息管理能力职务目的:依据公司各项管理规定,建立站文件、资料管理体系,对站文件、资料进行规范管理,作好办公室、后勤、保卫管理工作,并做好相关工作的总结汇报; 沟通关系:公司部门站长站各班组内部三公司物业公司环卫部门外部单位规模: 下属人员 下属人员类别产值:650万人数:3副经理:利润:20万直接:3专业人员:职工总数:114 间接:其他:3职务编号:设备站-09职务名称:综合办公室职务说明书第2页(共2页)职责摘要职务职责负责程度考核标准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量/质量文书工作党政公文收文、处理、归档;印章使用管理;打字复印、传真的日常管理全责文件处理及时,有相关记录资料管理建立站文件、资料管理体系,对站文件、资料进行规范管理全责有管理体系/达到部门要求办公室管理办公设施的日常维护管理,办公用品的领取、发放、管理;全责设施能满足使用,并有效控制信息化工作建立站网页,并定期进行更新全责及时更新后勤、保卫管理配备必要的生活设施,管理宿舍、环境卫生;监督管理站食堂饭菜质量、卫生、成本;作好站进出门、防火防盗工作部分后勤职工基本满意,无重大火灾、失盗人员管理制定/督促制定后勤保卫人员的工作职责,做好日常管理部分遵纪守法,遵守各项管理规定职务编号:设备站-09 职务名称:综合办公室
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