高校档案管理制度档案员岗位职责一、认真学习宣传贯彻档案法、档案法实施办法、归档文件整 理规则、四川省机关档案工作业务建设规范、四川省机关档案工作规 范化管理标准、国家档案局 8 号令及有关法规文件，钻研业务知识，提高业 务水平。二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积 极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。五、配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁 意见，做好销毁工作。六、做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发 现问题及时处理并做好记录。兼职档案工作人员职责一、认真学习贯彻、执行档案法和中华人民共和国档案法实施办法，遵守档案工作的各项规章制度。二、执行保密法规，杜绝档案泄密事件发生。三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作用。文件归档制度一、归档范围：本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存价值 的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。二、归档时间：1、文书材料于次年三月底前立卷归档；2、会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于次年三月 底前移交进档案室；3、照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后一个月内向档 案人员移交归档；4、其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向档案人员 移交或按档案部门有关规定办理。三、归档要求：1、应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做 到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整；2、归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、 填写各类目录。微机管理制度