岗位描述行政总监岗位名称：行政总监直接上级：总经理直接下级：办公室主任、总务部经理本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。直接责任：（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21） 定期向总经理述职。（22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26） 在必要的情况下向所属下级授权。（27） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31） 领导做好保密工作。（32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33） 关心所属下级的思想、工作、生活。（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任：（1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。（2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。（3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。（4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。（6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。（7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责。（8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。（9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。（10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。（11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。主要权力：（1） 对公司办公秩序有维护和检查权。（2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。（3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。（4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。（5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。（6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。（8） 对隔级下级的任命有批准权。（9） 对所属下级的工作有监督、检查权。（10） 对所属下级的工作争议有裁决权。（11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（12） 对限额资金使用有批准权。管辖范围：（1） 行政系统所属员工。（2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区。（3） 行政系统办公用具、设施设备。 第 4 页 共 4页