行政部部长岗位说明书岗位名称行政部部长岗位编号QK-13-01所在部门行政部岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级财产管理、综合文秘、后勤管理所辖人员岗位分析日期本职：公共关系维护；行政事务协调；重大活动的策划与组织；公司制度建设；印件管理 职责与工作任务：职责一职责表述：公共关系维护工作任务保持与外界良好的公共关系，为公司的发展创造有利的外部环境负责组织外事接待活动妥善处理各种对外事务职责二职责表述：行政事务协调工作任务协调公司行政事务，为公司的经济发展提供优质、高效的综合服务监督行政事务的执行职责三职责表述：重大活动的策划与组织工作任务积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动组织公司各种证书的申请评审工作组织员工各种体育、文化活动职责四职责表述：公司制度建设工作任务根据公司的情况，组织制定公司行政事务管理、财产管理、后勤管理等规章制度和实施细则监督实施公司各项管理制度职责五职责表述：印件管理工作任务负责公司印件的保管、使用职责六职责表述：完成直接上级交办的其他任务权力：对公司编制管理制度的审核权对公司财产管理的监督权对办公物品采购的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系开发区管委会，精神文明办，电业局，水务局，公安部门，媒体等 任职资格：教育水平大学本科以上专业行政管理等相关专业培训经历行政管理培训，人力资源管理培训经验3年以上相关工作经验知识精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，了解木地板行业专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注财产管理岗位说明书岗位名称财产管理岗位编号QK-13-02所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长职系行政职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职：公司财产的管理和使用监督职责与工作任务：职责一职责表述：办公物品管理工作任务办公物品采购、保管、分发和使用监督及时了解办公物品的使用情况职责二职责表述：固定资产的台帐管理工作任务核定公司固定资产，并建立相关台账及时了解固定资产的使用情况及时了解固定资产的市场行情职责三职责表述：车辆房产管理工作任务办理车辆及房产的各种相关手续负责车辆及房产的登记和管理管理车辆维修及房产修缮工作及时了解车辆及房产的使用和折旧情况职责四职责表述：网络维护、管理工作任务负责公司内部局域网的维护、管理负责电脑及周边设备的维护、管理负责金牒系统的安全、正常运行职责五职责表述：其他工作工作任务完成行政部部长交付的其他工作权力：对财产使用、管理的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系车管局，房产局任职资格：教育水平专科以上专业行政管理或相关专业培训经历接受过行政管理知识培训经验2年以上工作经验知识通晓相应的财产管理知识，掌握有关资产管理的各项规章制度，具有计算机、网络管理知识 技能技巧熟练使用金牒软件及其他办公软件，具备网络知识，具有较强的程序阅读、编写能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、公司文件、固定资产台账、报表备注：综合文秘岗位说明书岗位名称综合文秘岗位编号QK-13-03所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长职系行政职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职：负责公关事务，会议管理、文件资源管理和规章制度管理职责与工作任务：职责一职责表述：公关事务管理工作任务应接电话、传真，收发电子信件负责来谈人员的登记、接待外出访问职责二职责表述：文书资源管理工作任务文书的收寄、制作、整理档案的分类、归档和废除按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级职责三职责表述：会议管理工作任务会前有关文件资源的收集准备及会场安排会中服务和记录会后记录的整理归档职责四职责表述：公司规章制度及简报管理工作任务各类规章制度的起草和制定公司简报、黑板报的编辑员工抚恤办法的起草职责五职责表述：出差管理工作任务出差管理办法的起草日常员工出差的登记管理职责六职责表述：其他工作工作任务完成行政部部长交付的其他工作权力：对文书资源及公关事务管理的建议权公司简报的编写权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系任职资格：教育水平大学专科以上专业文秘管理或相关专业培训经历接受过文秘管理知识培训经验2年以上工作经验知识通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表备注安全保卫岗位说明书岗位名称安全保卫岗位编号QK-13-04所在部门行政部岗位定员2直接上级行政部部长职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职：负责厂区安全保卫，执行集体宿舍管理规定职责与工作任务：职责一职责表述：厂区安全保卫工作任务外来人员登记，出厂货物检查负责大门的开、关，禁止闲杂人员进厂， 职责二职责表述：集体宿舍管理工作任务保卫职工住宿安全，维持宿舍秩序宿舍安全用电用火检查，职责三职责表述：其他工作工作任务完成行政部部长交付的其他工作权力：对安全保卫工作的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系保安公司、公安部门任职资格：教育水平高中以上专业培训经历安全保卫培训经验2年以上工作经验知识通晓一定的安全保卫知识技能技巧具备一定格斗技能，交际能力、沟通能力其它：使用工具设备相应保安用具工作环境门岗工作时间特征正常工作时间，有时需要加班所需记录文档进厂人员登记记录，出厂货物检查记录，集体宿舍人员名单备注电工岗位说明书岗位名称电工岗位编号QK-13-05所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职：负责厂区水暖电的维修和安全生产和防火工作职责与工作任务：职责一职责表述：水暖电的维修工作任务负责公司生产、生活水暖电设施的修理及时检查水暖电设施的使用情况职责二职责表述：安全生产和厂区防火工作任务保证生产安全用电负责生产车间及仓库防火职责六职责表述：其他工作工作任务完成行政部部长交付的其他工作权力：对水暖电设施改进的建议权对安全生产及防火的监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系任职资格：教育水平高中以上专业电工培训经历接受过水暖电及消防知识培训经验2年以上工作经验知识通晓相应的水暖电及消防知识技能技巧熟练修理水暖电设施，具备基本的消防技能，具有较强的动手能力、具有一定的写作能力、人际能力、沟通能力其它：使用工具设备水暖电修理工具工作环境厂区工作时间特征正常工作时间，有时需要加班所需记录文档水暖电设施使用、维修记录，防火责任人名单、报表备注驾驶员岗位说明书岗位名称驾驶员岗位编号QK-13-06所在部门行政部岗位定员4直接上级行政部部长职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职：安全驾驶，服务生产职责与工作任务：职责一职责表述： 安全驾驶工作任务负责货物或人员安全、及时运输各种行车证件的检查职责二职责表述：车辆的维修保养工作任务及时检查车辆的水、电、油及其他性能并及时检修车辆故障精心保养车辆，保持车辆清洁职责六职责表述：其他工作工作任务完成行政部部长交付的其他工作权力：车辆保养和检修权工作协作关系：内部协调关系公司各用车部门及个人外部协调关系交通局任职资格：教育水平高中以上专业驾驶培训经历接受过车辆保养、检修及交通规则培训经验2年以上驾驶经验知识通晓相应的车辆保养、检修及交通规则知识技能技巧熟练驾驶车辆，有驾驶执照，具备基本的检修技能，具有较强的动手能力、具有一定的交际能力、沟通能力其它：使用工具设备车辆检修工具工作环境厂区工作时间特征正常工作时间，有时需要加班所需记录文档车辆保养、检修记录，行车时间、里程和耗油量记录备注炊事员岗位说明书岗位名称炊事员岗位编号QK-13-07所在部门行政部岗位定员4直接上级行政部部长职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期