JOB DESCRIPTION岗 位 职 责Hotel Name: Smile & Natural International Hotel 酒店名称: 九江远洲国际大酒店Reference No.编号：EXE JD - 004Department: Executive Office部 门：行政部Date日期2005年1月1日Position: Executive Secretary 职 位：行政秘书Page页 Page Of 第 1 页 共 3 页职 级 ：第4级 直 属 上 司 ：总经理直属部下 ：- 需协调之岗位 ： /职务概述 ： 作为酒店行政部之行政秘书，全面负责管理酒店总经理办公室、对外政府单位联系、 酒店总务工作及相关事务。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益，尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成业主公司与酒店管理公司下达之目标。职责范围： 1. 个人操作1.1 负责行政部的文件档案和文件打印工作。1.2 接听电话,答复客人之询问或要求。2. 管理督导- /3. 财务责任3.1 协助总经理注意各项财务支出的成本控制。3.2JOB DESCRIPTION岗 位 职 责Hotel Name: Smile & Natural International Hotel 酒店名称: 九江远洲国际大酒店Reference No.编号：EXE JD-004Department: Executive Office部 门：行政部Date日期2005年1月1日Position: Executive Secretary 职 位：行政秘书Page页 Page Of 第 2 页 共 3 页4. 人事培训4.1 主持行政部的工作计划，并协助策划酒店培训的工作。4.2 协助安排所有新聘用员工迎新会和上岗前辅导的工作。4.3 负责行政部所有考勤。5. 物料责任5.1 签署及控制所有行政部耗用物料的申购与提货，控制行政部的费用支出。5.2 负责行政部之办公室內各类物品之存放。5.3 负责管理行政部之仓库。5.4 负责管理行政部之文具及每月文具消耗量的統計。5.5 确保行政部办公室所有机器设备如：电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。6. 安全责任6.1 注意本部门的日常防火，注意日常的安全隐患。7. 跨部门及分部门协调7.1 与其他部門沟通及转达讯息给有关部門和总经理。7.2 负责与其他部門之沟通及联系。8. 汇报及会议8.1 负责所有行政部记录口述信稿及有关会议纪录工作。8.2 出席及记录每天之晨早碰头会议记要。8.3 出席及记录特别会议记要。8.4 协助提交总经理每月工作报告予酒店管理公司和业主公司。JOB DESCRIPTION岗 位 职 责Hotel Name: Smile & Natural International Hotel 酒店名称: 九江远洲国际大酒店Reference No.编号：Department: Executive Office部 门：行政部Date日期2005年1月1日Position: Executive Secretary 职 位：行政秘书Page页 Page Of 第 3 页 共 3 页9. 需掌握的知识及技能9.1 熟练操作电脑，熟悉Word, Excel 等软件的使用 10. 其他工作 10.1 服从总经理安排的其他工作。Prepared By : Danny C K Tang制表人: 邓振杰Approved By : Hillman Jin审批人: 金德昌Designation : Deputy General Manager职位: 副总经理Designation : General Manger 职位: 总经理Signature :签名:Date:日期:Signature :签名:Date:日期: