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“*杯”高尔夫邀请赛方案相约十载 以球会友一、活动主题:“相约十载 以球会友” 二、活动主旨:今年是“*杯”第*届赛事的举办期,我们将会投入更多的精力,力求办一届意义重大、场面隆重、富有创新的高尔夫比赛活动,为广大球友营造一个高尚、优雅的比赛氛围,在角逐中体现实力;在竞技中编织情谊;在比赛中获得快乐;在较量中把握机遇,推动企业的影响力,战略性地提升企业的知名度。三、预期效果:特邀参加大赛的人员均是成功企业的领军人物以及政府要员。借“第*届”这个具有纪念意义的届次,采用轻松互动的比赛方式,扩大企业知名度,进一步积累社会资源。四、主办单位:*协办单位:*高尔夫球协会赞助单位:*媒体支持:*高尔夫专刊、其他媒体(*电视台)五、活动地点:*高尔夫球会*场六、时间安排:20*年*月*日(星期 )七、邀请人数:预计120人,其中华美45人、日立40人、协办方各8人、赞助方各8人。八、筹备小组组长:*成员:*、*、*、*、*协助成员:*公司工作组成员、*高协工作组成员、*附件: 1、前期准备工作分工;2、比赛当日工作分工;3、球赛活动流程; 4、活动经费预算;5、操作细节控制要求;6、颁奖晚会策划案(策划中)。一、前期准备工作分解表工作项目 工作子项目工作要点提示第一 责任人协办人完成时限1策划主方案活动的主旨、预算、参赛对象的层次、具体日期、分工明细表*宴会方案半入座式、自助餐入座式、围餐立食式、自助餐式*参赛地点布置案主赛场、典礼台*开赛仪式(典礼)主持司仪主持词、日立致词、来宾致词、简单开场仪式选定* 比赛规则分组、比赛具体安排、规则、奖项设立、裁判规则,如涉及到承租场地方可由对方出具方案*2布置背景制作、典礼台标语开球仪式颁奖晚会场地张端时王忠刚11.21典礼台搭建,布置3宴会方式确定林立新张惠芳11.21宴会场布置洽谈林立新张惠芳4邀请邀请函制作邀请卡、回函明信片、指引地图张端时11.17邀请函投递张端时刘琼燕11.18回执函催办张端时刘琼燕11.20回执函收集、整理、确认张端时刘琼燕11.205选聘礼仪公司会场布置张端时刘琼燕11.16来宾名册制定来宾名册姓名、地址、单位名称、电话、职衔刘琼燕11.207采购(礼品奖品)纪念品选定(奖杯、纪念品、奖品)预留10备份张端时11.17纪念品保管、运送张云华11.218接送专用停车场确定免费刘琼燕11.21专用停车场指示标牌洽谈免费刘琼燕9指引横幅(2,出发台会所门口),背景(开球宴会厅),水牌(2,餐厅门口)* 指引手册的编写*指引手册发放*10接待引导来宾休息*接待媒体人员*接待司机人员*11酒水采购、支取、现场保管*12拍照1、聘请专业公司拍照; 2、制作比赛PPT;*3、制作光碟 * 13媒体邀请请余校长帮忙联系*14主持词 撰写司仪主持词*张总致词 *省高协领导致辞*二、比赛当日工作分工日期时间内容责任人协办人备注7:00-20:00全程跟进*球赛筹备组全体工作人员总体控制、细节检查上午7:00提前到场地*负责送工作人员包括*工作人员(7人)到球会8:00-09:30布置场地*沿途彩旗、各指引标识、横幅的布置及核实09:30-10:00报到准备*报到台布置(笔、签到表)、纪念品装袋,包括消费本、餐券和球车钥匙10:30-11:50报到、更衣、就餐*发放纪念品,索取嘉宾名片,指引嘉宾11:55-12:10引领宾客到 开球区*指引嘉宾中午12:15开球仪式开始、 主持*12:20介绍开球嘉宾、 开球*12:25合 影*12:25-12:30球车指引田旭、朱前记*1#-6#洞球车指引:田旭负责,张端时、日立工作组成员协助;6#洞-18#洞球车指引:朱前记,林立新、招商银行工作组成员协助下午12:30比赛正式开始邓绍伟*12:30-16:00赛况抓拍田旭*安排专业摄影人员进场拍摄16:00-17:50参赛选手成绩 统计张惠芳*16:30-18:00制作回顾和比赛PPT、确定参加颁奖晚会人员田旭*嘉宾收杆时,询问嘉宾是否参加晚会,尽量留住嘉宾晚上18:00-18:301获奖名单张惠芳*8:30-20:00主持刘琼燕、邓绍伟*18:30奖品、宾客引座、餐饮及晚会现场协调张端时*、球会工作人员晚会总控制、礼品存放、人员接待、上菜、酒水安排等18:30-20:00晚会音乐、现场设备控制王忠刚球会工作人员20:00晚会结束三、球赛活动流程时间内容10:30-12:00报到(更衣、就餐)12:15开球仪式12:30-18:00球赛开始18:30颁奖晚宴四、活动经费预算(一)球费(共元)球费:¥*/位(含18洞果岭费、球童费、更衣柜、球车费*元/人、¥*/位的保险费),预计*人(二)餐饮(共*元)1、自助午餐:98元/人,约180人(含司机、工作人员),共17640元;2、晚宴:主桌,2桌,1320元/桌(含椅套),共2640元;嘉宾,10桌,1360元/桌(含椅套、开瓶费),共13600元;司机,2桌,800元/桌,共1600元;红酒,36支,128元/支,4608元;(华美先购买)雪碧(大),20支,7元/支,140元;(华美先购买)纯净水(小怡宝),8箱,23.50元/箱,188元;(华美先购买)(三)奖杯、奖品、纪念品(共*元)1、奖杯:180元/座*20座,共3600元;2、奖品:共5000元,约30份(含诚心“十”意奖、春花秋“十”奖、巾帼奖、幸运奖等,不同档次的);3、纪念品:共19200元,160元/份*120份;4、拍摄及制作光碟:1800元(120份,拍照1200+600制碟);5、媒体邀请:3000元(记者费、刊登);6、其它:会场布置9000元(含开球台,颁奖宴背景,报到台,气飘,横幅、指引牌等)。7、备用:6000元。备注:1、 总费用预算:*元;2、 其中球费、餐费合计*元。上述费用,随着人员的增减会有小幅增减。(以上费用为粗略计算,分摊比例暂定,具体数目按赛后结帐为准。)20公司LOGO球赛操作细节及控制要求一、报到 前期准备:制作人、包、车、童的统一分组卡(共约120人,分为从第1洞到第18洞,共30个组,4人为一组,将分组考虑会出现人不到场的情况,可临时微调); 邀请人员签到表六份;在球场入口外做出明显的标志(指示牌、横幅、背景板,其中背景板内容为:“*杯”高尔夫邀请赛);球场分区内各个功能性指示牌(报到区、用餐区、开球区、比赛区);入场资料(比赛流程安排表、*宣传资料、*宣传资料、赞助单位宣传资料、纪念品); 作好球童的沟通、培训工作(包括流程,保证人、包、车一致) 来宾报到程序:10:30来宾根据指引(指标牌、横幅等)到报到处签到1、领取入场资料(*宣传手册、*赞助单位宣传资料、比赛流程安排表、纪念品、消费本和自助餐券,另提前告知开球嘉宾提早到开球台)2、贴对应标识牌于球包上,球包统一管理,统一交到相对应的球童,统一放到想对应的球车。(由球会工作人员完成,筹备组工作人员从旁监控核对)3、球友换衣与用餐。(由球会礼仪小姐协助完成)二、开球仪式1、工作人员指引参赛人员进入开球仪式场地(麦克风或喇叭);2、主持人(日立、华美)宣布开球仪式正式开始;3、介绍开球嘉宾(10位、由*进一步确定),开球4、主持人介绍比赛奖项、规则与记分方式(设置球洞标牌,根据球场具体情况定)5、参赛人员合影(*负责组织,专业人员负责照相)三、正式比赛 12:30 比赛正式开始,由专人深入比赛现场抓拍比赛实况;筹备组布置颁奖晚会场地; 18:00 比赛结束; 参赛人员沐浴、休息; 统计整理比赛成绩; 整理晚会用PPT,并在赛后制作成DVD,发给每位客人作为留念;四、颁奖晚会 晚会现场布置:背景:“*杯”高尔夫邀请赛颁奖晚会领奖台:准备绿色小植物(如球会有的话)主持台:鲜花、麦克风 晚会流程18:00 本次赛况的回顾(现场的照片与视频PPT)、历届精彩片段回顾(视频PPT).18:30 主持人宣布颁奖晚会开始;18:32 *、*致辞(2分钟);18:34 特邀嘉宾(省高协)讲话(2分钟);18:36 祝酒,全场举杯同庆(2分钟);18:38 用餐(23分钟);19:00颁奖春花秋“十”奖,*颁奖(5分钟);19:05颁奖诚心“十”意奖,*颁奖,获奖者感言(7分钟);19:12节目一:美女二重奏(小提琴、二胡)(10分钟);19:22 颁奖最远距离奖、最近旗杆奖、敢斗奖,*颁奖(10分钟);19:32颁奖巾帼奖,*颁奖(5分钟);19:37节目二:英雄难过美人关华美互动节目(10分钟);19:57 颁奖净杆奖(季、亚、冠),*颁奖,抽奖(冠、亚、季军各抽1名幸运奖);(10分钟); 20:07节目三:孔雀舞(10分钟); 20:17 颁奖总杆奖(季、亚、冠),特邀贵宾颁奖,抽奖(亚、季军各抽1名幸运奖,冠军共抽1名幸运奖)(20分钟); 20:27 晚会结束细节控制:1、 比赛分组及奖项设置(奖杯共20座)(1) 比赛分两组:青年组、壮年组(2) 根据选手的能力,可选择不同的TEE进行比赛,例如:女士:打红TEE;壮年:打白TEE;青年:蓝TEE;另
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