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龙图地产员工管理规章制度为加强店铺的规范化管理,完善员工日常行为标准,充分体现店铺的专业性和规范性,并促进店铺发展壮大、提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订员工管理规章制度,请严格遵照执行。第一章 岗位规范 第一条 严格遵守考勤管理制度,按时上班下班,不得代打考勤,发现代打考勤者,一次处罚200元,迟到一次罚20元。 第二条 工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。遇有工作部署应立即行动。 第三条 工作中不扯闲话,不要随便离开自己的岗位。 第四条 离开座位时要整理桌子,凳子应摆放整齐,未保持桌面整洁和凳子规范者,每次处罚20元。第五条 上班时间内不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。第六条 公司员工应爱护办公设施,如故意造成办公设施及用品的损坏,一律照价赔偿。第七条 房源、客源为公司重要商业机密,仅限本公司人员业务使用,不得出卖信息,不得私自走单、飞单,如有违规者,处罚1000元,并以开出处理,如触犯国家法律法规者,依法追究法律责任。第八条 业务人员不得私藏房源,录入的房源信息应该真实有效,违反本条者,初次处罚500元,如再次违反,则处罚500元,并以开除处理。第九条 洽谈室内应保持安静清洁,洽谈完毕后,应立即整理,如未及时整理者,一次处罚20元。第十条 店面大门旁的玻璃橱窗为房源墙,店内业务人员应及时完善房源信息上墙,并保持房源墙的整齐。第十一条 在办公区域内应保持安静,不得大声喧哗。第十二条 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位,关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。并考虑好第二天的任务,记录在本子上。 第二章 办公用品和文件的保管第十三条 办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可,所有文件保管不能自己随意处理或者遗忘在桌上、书柜中。违反本条规定者,每次处罚10元。第十四条 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。第三章 形象规范第十五条 公司员工在上班时必须穿工作服,着装要求统一得体、正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。第十六条 冬季工作时间,必须着深色西装、白色长袖衬衣、黑色皮鞋,西装外可加深色外套。女士不得穿靴子、带花俏的首饰等。违反本条者,每次处罚5元。 第十七条 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。着西装时,上衣袋、裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚,鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净。第十八条 仪容自然、大方、端庄,头发梳理整齐,不染彩色头发。男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。 第十九条 举止文雅、礼貌,精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状;保持微笑,不左顾右盼;坐姿良好,不翘二郎腿,不抖动腿;站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。第四章 语言规范 第二十条 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,语气亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。提倡讲普通话。公司外的人要根据情况介绍自己的简历,再用双手递接名片,看名片时要确定姓名,并确定姓名的正确读法。 第二十一条 不要随意打断别人的话。尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果。第二十二条 尽量使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。严禁说脏话、忌语。第五章 社交规范第二十三条 本公司接待客户,采取首站责任制,先站起来招呼的或先接到电话的业务员有该客户的业务接待权利,接待时要求微笑、热情、真诚、周全,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。接待来宾至少要迎三步、送三步。第二十四条 来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,或引导到要去的部门。第二十五条 使用电话一 接电话时,要先说“您好”。 再报公司名称、自己的姓名,标准规范为:你好,龙图地产,我是XXX。二 使用电话应简洁明了。如接的电话是陌生客户的电话,则先要留下客户的姓名、联系方式和大致需求,再约见面约谈的时间第六章 安全卫生环境第二十六条 在所有工作岗位上都要营造安全的环境。提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。下班后锁好门店,如发生未锁门造成公司财产的丢失,锁门的员工负有赔偿责任第二十七条 员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。养成良好的卫生习惯,办公区域内禁止吸烟、不随地吐痰、不乱丢垃圾,违者发现一次处罚15元。第二十八条 每天上晚班的员工负责打扫当天店面的清洁,并保持店内清洁整齐,如发现店内桌子未擦干净、地面未打扫干净,处罚店面20元,由店长追究责任人。第七章 本规范为试行,从2010年10月日1开始实施,不妥或不全面者待修改或补充。请假问题,请一天扣一天基本工资的双倍,没有全勤奖。
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