歌坛巨星 情满江城周华健武汉个人演唱会预案一、基本情况随着武汉医疗美容行业的迅速发展，加之政府部门对医疗美容行业广告发布的限制，我们拟定以事件营销、整合推广、强强联手、对应宣传的形式改变现在医疗美容行业所受到的广告宣传瓶颈并格新广告宣传的传统模式，使之成为武汉医疗美容行业的新型宣传布局。举办本次活动的目的在于为武汉医疗美容行业搭建一个展示品牌形象、提升品牌价值、对话交流、整合业界优势资源、谋求行业繁荣发展的平台。俗话说：“爱美之心人间有之”，我们将借助不断的创新宣传格局将美丽、青春、靓丽灌输到消费者心里，并真正做到深入人心、家喻户晓、人人爱美的理想效果。二、举办时间及地点时间：2007年5月18日（晚：20：00）地点：武汉新华路体育场三、情况对比分析1、举办场地分析A、利端分析。本场演唱会的开办，计划定于武汉市新华路体育场举办。新华路体育场位于汉口新华路地段，是目前武汉市城区内最大也是设施设备最为齐全的体育场。大凡武汉举办各类大型体育项目或者大型演出活动都会在这里举行。新华路体育场看台可容纳2万多名观众，内场草坪地可加座800010000名观众席，预计可以容纳近3万名观众同时观看本场演唱会；再者，新华路体育场地处汉口繁华地带，交通非常便利，有力地避免了一些想看演唱会的观众因路途遥远而放弃看演唱会的计划。如果本场演唱会在新华路体育场举行，不但可以加聚人气，让江城更多的喜欢自己明星的歌迷、影迷都可前来观看，又可以借此机会整合武汉所有优势媒体在医疗美容行业及其它行业中狂做广告，同时也让承办方考虑可以适当调整门票的价格，让更多的观众尤其是学生追星大军都有机会选择自己经济条件所能够承受的票价。B、弊端分析。新华路体育场虽然交通便利，容量也比汉口的其它体育场馆都大一些，但唯一一点不利的地方就是新华路体育场设备都是90年代初期的设备，尤其是验票系统上需要人工执行且观众入场进口比较宽大，如遇到人流量比较密集时，有很大一部分人会趁机逃票混入场内，加之周边部分入口年久失修，漏洞比较多，熟悉周边地形的人会混入场内，再者就是当天值勤的公安、保安们在没有监督的情况下会暗箱操作，私自带亲友混入场内，更可怕的是他们还会以能带入场内为借口低价带人进入演唱会现场.这样就会影响到门票的售卖工作，给主办组织方带来了相当大的阻力，甚至会直接导致主办方亏损的局面，使整个组织机构数月的努力都变成了零，更可怕的是会直接影响到公司在社会中的形象。C、解决方法。针对上述难点问题，初步设想：一是请一部分武警及义工配合组委会工作人员一起监督公安、保安验票，发现一起带人现象发生就地阻止，并请公安及保安上层职能部门配合和支持，尽可能地杜绝人群混入场内。二是在临演唱会开演前二十分钟，联合特警队、保安、武警、组委会工作人员等对现场进行拉网式清场，发现没有门票的观众一律清出现场。三是联合当天执勤民警、武警与组委会工作人员组成临时督察队，对外场扰乱市场，非法销售赠票、假票、异价票的“黄牛党”进行清理，凡是现场发现有人销售赠票、假票、异价票的一律收缴并追究其法律责任。2、举办时间的分析A、利端分析。本场演唱会我方计划定于2006年5月18日晚上举行，此时间的好处一是市场刚刚过渡到下半年，一些商家会在这时相应做一些比较大的广告，加之我们现在服务的医疗机构都是做广告的大客户，这时间举办本场演唱会对我们的招商工作会起到很大的帮助。所以，在这个时候举办本场演唱会，我个人认为在我们谈洽有关赞助问题的时候不会有很大的难度及阻力。B、弊端分析。在这个时间举办本场演唱会，有几个不利的因素。一是武汉在这个时候天气比较反常，有时天气会很热，让人不想出门，有时还会下点小雨，一些认为可看可不看的观众会认为天气不好而放弃到现场观看本场演唱会，这样就不利于我们的门票售卖工作，也无法体现现场火爆氛围。二是这个时候一些专门从事文化艺术产业的人士会抓住季节性特点而大做活动文章，致使武汉市场的文化演出活动饱和，而让观众门无从选择，最终错失良机，更会导致一些观众参加或者观看其它类型的文化演出活动，使我方门票售卖工作无法达到致高点而直接影响到本场演唱会的整个经济利益。C、解决方法。针对上述几个不利的因素，我初步设想是在宣传工作上大做文章，抓住不同歌迷的心态，让他们认为天气再怎样不好但看到了自己喜欢的明星演唱会感到心里舒服，那怕当天下个雨什么的也感到亲眼看到自己喜欢的明星而认为非常值得。对一些条件有限的歌迷，我们可以制作制定出比以往更为便宜的特价票，满足他们的最低承受力，尽最大努力致使演唱会上座率达到90%以上。对市场上的其它类型的活动尤其是跟我公司承办类似的演唱会活动，要通过一些手段让文化厅及地方演出管理机构尽量不要在我们举办的活动前三个月内安排类似的大型演出活动，尤其是不能安排我们已经确定的明星艺人到武汉各场所举办歌迷见面会、签名会、拼盘演唱会等不利于我方演出的活动。3、明星艺人组织分析A、利端分析。我们这次邀请的明星艺人是歌坛实力派的大腕级明星艺人。他以超节奏感的音乐、独特的舞蹈风格及骟情的演艺吸引着万众歌迷的追捧和模仿，且本场演唱会中在北京、上海等地都相应地举办过，效果非常理想，具本次邀请的明星前两年在江城也开过演唱会，并受到了江城众多歌迷的青睐和爱戴。我们这次邀请的明星是极具实力和特点的明星艺人，相信此演唱会的出现，一定会轰动江城演艺市场，给公司带来无形的社会名誉价值及可观的利益收入。B、弊端分析。从几年来的武汉演唱会来看，大凡演唱会都做的不是很理想甚至还有一些演唱会有亏损的现象。虽然导致亏损的原因很多，但最重要的一个因素就是明星与市场、观众与市场等搭配不当；有的是演唱会没有亮点、看点；有的是前期策划组织工作不到位，致使宣传工作不力，影响门票的售卖工作；有的是承办组织机构复杂，参与人员太多太乱，致使大项决策问题上各自为政，最终意见不统一而导致演唱会失败。虽然我们这次邀请的是歌坛大哥级明星艺人，能不能在武汉所有已经举办的演唱会中与众不同，脱颖而出，关键一个问题就是要注意本场演唱会的组织、策划、招商、管理、实施等工作环节的链接问题。尤其是要在宣传工作中下大力，做到位，使武汉及周边城市所有歌迷都家喻户晓，人人皆知。4、市场调查分析本场演唱会明星是当今歌坛大哥级明星，而在武汉市场上几乎个人演唱会都没有出现亏损现象。让我们回到2006年的文化演出市场来看，几乎在这一年每三个月都有一场演唱会，如此连贯的演唱会在江城先后举行，着实打开了江城的演艺市场，但众多的歌迷由于条件有限，无法每场都能观看自己喜欢的明星演出而望星生叹，致使承办组织方的票门收入无法达到底线而最终亏损。2006年江城举办了几场规模比较大的演唱会，但整体效果还不错。据行内人士透露，除少数几场演唱会出现承办方亏本现象，其它基本情况都还可以。由此可见，江城的演艺市场还是有相当的内在潜力的。加之上半年未见有大规模的演出活动，而如果我方承办此场演唱会，相信又可在江城掀起一股火爆狂潮的场面。四、演唱会宣传计划1、常规性宣传计划。本场演唱会能否做到家喻户晓，人人皆知，关键在于宣传工作做的是否到位。大凡武汉每举办一场大规模的演唱会，都会利用媒体的力量，把信息及时、准确地传递到每一个歌迷的心里，让他们随时了解到演唱会的最新动态。由于我公司计划承办的这场演唱会准备时间比较充分，所以在宣传攻势上我们的宣传工作组织起来比较复杂一些。针对这一特点，我计划分四个时期展开宣传攻势，让所有的武汉歌迷及周边城市的歌迷都能准确地掌握本场演唱会的详细信息。A酝酿期广告宣传计划。在这两个月里如果大面积地在各地媒体上投入硬广告对我们承办组织方来说是一笔不小的开支，且不容易让歌迷朋友们所能接受。他们会认为有这么一场大规模的演唱会要在武汉市举行，但时间是到了5月底，虽我们的广告每天都在做，但没有什么吸引歌迷的内容，无非就是告诉歌迷们有这么一场演唱会。我想，在这个时候我们还不如在报纸、电台、电视台、网站上每一个星期做一些软性广告宣传，主要向歌迷们介绍本场演唱会的明星阵容及他们的新歌新曲信息，让广大歌迷们随时了解组委会组织本场演唱全的全新动态。而在这期间，我们组委会的工作精力主要放在赞助问题上，适当地刊登一些有关本场演唱会的最新信息，也有利于我们跟赞助商能够顺利谈洽，且这种软性广告的刊登是不会有多大的成本，更不会超出我们承办组织方的预算范围。B、导入期广告宣传计划。这期间武汉将可能举办一些几格各异的活动，对我们本场演唱会也带来了不少影响，尤其是经过我们市场了解，可能在我们所组织的本场演唱会前还会有不同类型的演唱会要在武汉市先后开展，虽然其它公司所组织的演唱会没有我们组织举办的演唱会阵容大，但同为演唱会，同为明星效应，多少会给我们后面售票工作带来一定的影响。所以，在这个阶段，我计划适当地投入一些硬性广告，一来可以加深歌迷们对本场演唱会的认可及支持，二来也可以借此机会给予赞助单位媒体宣传上的回报。但这个时期也不要在所有的媒体上大规模地投放广告宣传，只需要在武汉市一两种销量比较好的报纸上做几次硬性广告的宣传就可以了。C、执行期广告宣传计划。相信在这个阶段，我们的赞助工作已经接近尾声，同时也是准备开始售票工作的准备时期。一场演唱会举办的是否成功，关键就在于门票售卖情况的好坏。在这期间，我计划着手大规模地投入广告，不但要在武汉市各大报纸、电台、电视台上刊登本场演唱会的准确信息，还要在汉口、武昌、汉阳等地选择地段比较集中，人流量比较密集的商业地段做一些户外广告及站牌广告，同时通过各大媒体的强大宣传攻势，在广告中发布门票价格及新闻发布会、歌迷见面会的准确时间。D、冲刺期广告宣传计划。这一时期是最为关键的一个阶段，尤其是在这个阶段，我们的门票售卖工作已经开始且在这一阶段里我们要完成所有赞助商的回报工作，所以我们要集中现有媒体的力量最后冲刺，随时让歌迷们了解门票售卖的情况，并加大户外、站牌、车身广告的宣传量，尽可能地让更多的歌迷都来观看本场演唱会的绝版演出。2、辅助性广告宣传计划。本场演唱会对于我们承办组织方来说时间比较充足，充足的时间可以让我们随时改进一些决策失利的地方，但最为重要的一个问题就是宣传工作一定要一浪高过一浪，环环相扣，只有这样才能不断地加深广大歌迷对本场演唱会的充分认可，只要广大歌迷们认可了我们承办组织的这场演唱会，他们才会如期赶赴现场观看演唱会，才能营造演唱会现场的火爆气氛。所以，我设想在三个多月的准备期里，我们做一些跟本场演唱会相关的辅助性社会活动，以便我们组织方随时了解歌迷们的心里活动，同时根据民意来决定我们的决策方案和实施方案，具体设想如下：A、开展歌迷征文活动。通过此辅助活动的开展，有利于我们承办组织方了解到广大歌迷朋友们是否接受本场演唱传报明星组合，了解他们对出席本场演唱会明星艺人的支持率及在他们心中都喜欢那些明星艺人，希望本场演唱会达到怎么一个效果才会让广大歌迷众望所归。同时，我们可以根据广大歌迷的评论，了解到本场演唱会的明星阵容是否被众多的歌迷所接受。我们还可以设立几个奖项，对得奖的歌迷们承诺可以得到新闻发布会现场入场券一张，近距离地接触到自己心目中的偶像明星。B、歌迷模仿秀活动。即让歌迷们模仿出席本场演唱会明星艺人的声音、长像、形态、风格等，我们通过专家评委的点评，决选出声音最像歌迷、长像最像歌迷、风格最像歌迷等，并由我方给予得奖的歌迷以赠送不同价值门票的奖励的方式来激励歌迷们踊跃参与，同时我们可以根据歌迷参加此活动的积极性来判断这次邀请到汉演出的明星艺人是否在广大歌迷们心里有较高的地位。C、有奖竞猜活动。由我们承办组织方根据本次邀请到汉演出的明星们的一些个人情况制作出难度较高的题目公布在各在媒体上。如果是一个真正的歌迷，当他们看到这些题目后，会踊跃做答并寄至组委会，我们由此就可以看出歌迷了解明星艺人的程度到了什么地方。我相信这些踊跃填写竞猜题目的题目的歌迷就是当天一定会买票的观众。注：以上为初步形成的框架思路，具体宣传计划及跟本场演