视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 1 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手册专业版客户端使用手册 文档版本 Version 1 0 2007 08 23 版权所有 山东山大联润信息科技有限公司 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 2 前言前言 感谢您购买视维网络视频会议系统 请在安装您的视频会议前请认真阅读本使用手册 当您开始使用视维网络视频会议系统时 山大联润公司认为您已经阅读了本使用手册 本系统将不断进行升级 无论是功能的增加或者是性能的提高 我们都会在网站上及 时的发布 所以 在使用产品的过程中应随时保持与山大联润公司的联系 以及时获得升 级程序或更新换代产品 本手册主要面向视维网络视频会议软件的使用人员 主要介绍视维网络视频会议系统 V6 0 专业版软件功能 客户端软件安装维护以及使用过程中常见问题的解决 本手册也 可供对视频会议方面有需求人员参考 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 3 目录目录 第第 1 1 章章视频会议客户端的安装视频会议客户端的安装 4 4 1 1客户端运行环境要求 4 1 2客户端的安装 4 1 3卸载客户端 6 第第 2 2 章章客户端使用说明客户端使用说明 7 7 2 1视频会议系统登录 7 2 1 1C S 登录方式 7 2 1 2B S 登录模式 9 2 2参会人员权限介绍 10 2 2 1普通人员 10 2 2 2主讲人 10 2 2 3主席 10 2 2 4旁听用户 11 2 3客户端设置 11 2 4即时消息系统 13 2 4 1即时消息菜单 13 2 4 2查找联系人 14 2 4 3文字交流和文档传输 14 2 4 4用户分组 15 2 4 5灵活的即时会议 15 2 4 6参加定时召开的会议 16 2 5客户端系统 17 2 5 1客户端界面 17 2 5 2用户列表显示区域 17 2 5 3标题栏 18 2 5 4菜单栏 18 2 5 5右键菜单项 25 2 5 6底部工具栏 25 2 5 7数据共享区 26 2 6其他特色功能 30 2 6 1会议录制和点播 30 2 6 2软硬件视频会议互联互通 30 2 6 3通过 VoIP 网关设备呼叫 34 2 6 4参加级联会议 36 2 6 5摄像头远程控制 36 2 6 6双屏显示模式 37 2 6 7投票 39 第第 3 3 章章常见问题常见问题 4242 附录附录 1 1 视频采集卡 视频采集卡 OSPREYOSPREY 210210 安装安装 4444 附录附录 2 2 配置音频设备 配置音频设备 4646 3 1声卡的调节 46 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 4 3 2麦克风设置 48 第第 1 1 章章视频会议客户端的安装视频会议客户端的安装 1 1 1 1客户端运行环境要求客户端运行环境要求 最低配置推荐配置 CPUPentium III 800 MHz Pentium IV 2 4G 以上 硬盘100M 硬盘空间2G 硬盘空间 内存256M 或更高512M 或更高 DirectXDirectX 8 1DirectX 9 0C 显卡独立显卡 16M 显存独立显卡 32M 以上显存 IEIE6 0IE6 0 SP2 OfficeOffice 2000Office 2003 SP2 Windows 2000 Professional Windows XP Home Professional SP2 Windows XP Home Professional 操作系统 Windows 2000 Server Windows Server 2003 Windows Vista Families 多媒体视频采集设备 声卡 麦克风视频采集设备 声卡 麦克风 注 本配置为客户端同时打开 4 路视频标准配置 如打开 9 路视频 请选用 Pentium IV 2 8G 以上 CPU 64M 显存独立显卡 如为主席端同时打开 25 路视频 请选用 Xeon 3 2G 以 上 CPU 1G 内存 128M 128 位显存独立显卡 Office 为文档共享用 1 2 1 2客户端的安装客户端的安装 客户端的安装和自动升级是通过 B S 结构进行的 在 IE 浏览器中输入服务器的地址 端口 号或者虚拟目录 在会议管理首页输入自己的用户名 密码登录 也可以点击 匿名 登 录 如果您是第一次安装 请仔细阅读 首次使用安装指南 首页显示如下 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 5 正常登陆会议管理系统后 在会议列表区选中要参加的会议 点击 立即参加 按钮 转 到系统检测页面 如果您的系统阻止 ActiveX 插件的安装 会出现插件安装指南页面 点 击页面中的 下载组件 按钮 然后运行该插件 安装成功后 点击 下一步 安装好插件后点击下一步 显示会议的基本信息 如下图 输入会议室密码 点击进入会议室 弹出自动安装程序 如下图 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 6 选择默认或更改安装路径后 点击 下一步 显示文件的安装进度等 如下图 安装完成后 选择完成进入会议室或选择取消完成客户端的安装而不进入会议室 1 3 1 3卸载客户端卸载客户端 用户可以按照如下两种流程安全的卸载客户端程序 1 开始 程序 视维视频会议专业版 卸载视频会议专业版 按照提示选择下一步进行卸 载 2 开始 设置 控制面板 添加 删除程序 找到 视维视频会议系统专业版客户端 按 照提示选择下一步进行卸载 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 7 第第 2 2 章章客户端使用说明客户端使用说明 2 1 2 1视频会议系统登录视频会议系统登录 2 1 1 2 1 1 C SC S 登录方式登录方式 当您完成客户端软件的安装后 将会在开始菜单 程序中看到快捷方式 视频会议客户端 专业版 通过点击该快捷方式图标将出现登录窗口如下 填入系统管理员提供给您的用户名和密码 点击 登录 即可登录即时消息系统 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 8 点击参加会议按钮 打开会议列表 如下图 选择要参加的会议 点击 参加会议出现如下页面 输入会议密码即可登录会议 如果管理员 在添加会议的时候选择了该用户 就不需要输入会议密码 也可以通过会议通知参加受邀请的会议 点击会议通知 打开受邀请的会议列表 选择会 议后 点击参加会议 开始检测更新 更新完即可进入相应会议室 当您登录另外一个会 议室时 参加会议按钮不可用 如图 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 9 2 1 2 2 1 2B SB S 登录模式登录模式 安装完客户端之后 在 IE 浏览器里输入视频会议服务器地址 或者点击桌面的快捷方式 在视频会议首页输入合法的用户名 密码 进入会议信息页面 如下图 选择要参加的会议 点击立即参加 输入会议密码 点击进入会议室 如果您的网络需要 使用防火墙穿透方式 请在登入模式选项中选择穿透防火墙方式 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007 Linkrun Technology Inc 10 2 2 2 2参会人员权限介绍参会人员权限介绍 在您参加视频会议的时候 可以有选择如下几种身份和权限 普通用户 旁听用户 主讲 人 主席 会议默认允许最多 8 路同时具有发言权 主席同时可以察看 25 路远端视频 其 他人员可以同时察看主席设定的视频数量 您可以通过切换视频布局 来实现查看更多视 频的要求 2 2 1 2 2 1普通人员普通人员 普通人员在自由会议模式下可以自由切换布局和查看参会人员的视频 如当前会议室没有 主席 可以通过主席菜单输入主席密码申请主席权限 可以通过会议菜单申请发言和申请 主讲人 如果是自由会议模式而且发言人数少于 8 路 则您可以立即获得发言权 否则需 要其他人员释放发言权后才可以获得发言权 如果是主席控制模式则需要主席同意后才能 获得发言权 自由会议模式下 没有主讲人时 普通人员可申请并立即获得主讲人权限 主席控制模式下需要主席指定才能获得主讲人权限 普通人员可以通过 窗口布局 菜单 实现本地丰富的显示方式 普通人员具有 会议 窗口布局 帮助 菜单的操作权限 2 2 2 2 2 2主讲人主讲人 主讲人除了具有普通参会人员的权利 还具有丰富的数据操作的权限和右键指定其他用户 发言的权限 在主席控制模式 布局同步时 主讲人进行数据操作的时候所有的参会人员 数据与主讲人同步显示 该部分的主要功能是实现白板共享 文档共享 桌面共享 网页协同浏览 文档上传下载 等功能 并能通过菜单窗口布局 数据布局全屏 对数据区全屏放大 通过按钮 进行数据共享区全屏还原操作 2 2 3 2 2 3主席主席 主席的获得是通过主席密码来实现的 只要您申请到主席权限 您在会议中就具有最 高的权限 可以进行一切操作 包括指定发言 指定主讲人 会议录制 发起投票 根据 会议的性质切换不同的布局 设置参会人员查看的视频数量等 主席权限的实现主要通过 主席 菜单和客户端左下方 申请主席 快捷键实现 2 2 3 1 2 2 3 1自由会议模式自由会议模式 自由模式下 主席切换布局不会影响到其他用客户端的布局 发言 主讲人权限不受 主席控制 发言人数少于 8 路时 普通用户可以自由申请发言权限 没有主讲人时 主讲 人权限也可以随意申请 主席可以指定和取消发言 主讲等权限 2 2 3 2 2 2 3 2主席控制模式主席控制模式 主席控制模式下 主讲人 发言等权限受主席控制 主席可以设置布局同步或视频同 步 布局同步时 其他客户端的布局会自动同步到主席端的布局 其他参会人员不允许切 换布局 可自由查看视频 视频同步时 其他客户端的布局自动同步到主席端的布局 所 有打开的视频自动关闭 并自动打开主席端打开的视频 不允许其他用户切换视频 打开 视维网络视频会议视维网络视频会议 V6 0V6 0 专业版客户端使用手专业版客户端使用手 册册 http www super Copyright 2001 2007