2016 01 15 软通范围和价值管理 教材 PMO 2 目录 A 学习目标为什么要项目范围管理什么是项目范围管理项目范围管理过程案例分享 学习目标 理解项目经理在范围管理过程中职责定位 项目范围管理应该做什么 4 理解项目经理在范围管理过程中所运用的关键动作和实施技巧 项目范围管理应该怎么做 掌握项目范围管理在项目管理知识体系中的位置和所涉及的知识内容 5 每一件事情都可以当做项目来管理 每一个项目都有其工作对象与范围 对象与范围是需要管理的 项目范围管理就是管理对象与范围 如同在圈子里做事 项目范围管理指导我们把圈子内的事要做好做实 也指导我们控制圈子外的事 项目范围管理初窥 6 那些花花草草 如何打造一个令人赏心悦目的花园 树篱笆 浇水施肥 杀虫除草 修剪枝叶 Page7 8 为什么要项目范围管理 2 Page9 问题互动 XX项目规划20万行代码 项目交付时规模变成40万 所有的部门都在增加需求 但很少有人提出删除需求 做了的特性无人用 客户要用的特性又无法商用 Page10 为什么要范围管理 清晰 交付什么 理解一致完整 关注什么 没有盲区受控 怎么关注 避免范围蔓延与镀金 11 什么是项目范围管理 2 1 你认为什么是项目范围管理 2 结合自己PM的日常工作 哪些工作内容属于项目范围管理范畴 自由分享 12 项目范围管理旨在确保项目做且只做成功完成项目所需的全部工作的各过程 项目范围管理主要在于定义和控制哪些工作应该包含在项目内 哪些不应该包括在项目内 13 什么是项目范围 项目范围管理过程 14 收集需求定义范围创建工作分解结构 WBS 核实范围控制范围 项目范围管理的位置 Page16 产品范围与项目范围 产品范围 产品或服务所包含的特性或功能 项目范围 交付产品或服务所必须完成的工作 关注流程与过程 关注结果 Page17 产品管理与项目管理 项目范围管理Dothingsright 产品范围管理Dorightthings 18 项目范围管理过程 3 2 定义范围 3 创建工作分解结构 WBS 4 核实范围 5 控制范围 收集需求 19 结合自己的工作 谈谈当前在任职PM的工作当中 收集需求常用的方法 收集需求 自由分享 20 Page21 收集需求的常用方法 项目组 职能部门 PM 客户 交付件 客户 决策者 SPDT经理 PDU部长 开发代表 访谈 原型法 群体创新与决策 观察 研讨会 输入 1 项目章程2 干系人登记册 工具和技术 1 访谈2 焦点小组会议3 引导式研讨会4 群体创新技术5 群体决策技术6 问卷调查7 观察8 原型法 输出 1 需求文件2 需求管理计划3 需求跟踪矩阵 收集需求是为了实现项目目标而定义并记录干系人需求的过程 收集需求旨在定义和管理客户期望 项目需求包括 商业需求 项目管理需求 交付需求 产品需求包括 技术需求 安全需求 性能需求 收集需求 Page23 收集整改花园的需求 5分钟团队成员共同参与 对需求理解达成一致 定义范围 24 输入 1 项目章程2 需求文件3 组织过程资产 工具和技术 1 专家判断2 产品分析3 备选方案识别4 引导式研讨会 输出 1 项目范围说明书2 项目文件 更新 定义范围是制定项目和产品详细描述的过程 应该根据项目启动过程中记载的主要可交付成果 假设条件和制约因素 来编制项目范围说明书 定义范围 创建工作分解结构 WBS 26 Page27 制定花园整改WBS 聚焦关键需求 复杂需求团队成员共同参与 对范围达成一致可用WBS方法分层可视化并跟踪 输入 1 项目范围说明书2 需求文件3 组织过程资产 工具和技术 1 分解 输出 1 工作分解结构2 工作分解结果词典3 范围基准4 项目文件 更新 创建工作分解结构 WBS 是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的 更易于管理的组成部分的过程 分解 就是把项目可交付成果划分更小的 更便于管理的组成部分 直到工作和可交付成果被定义到工作包的层次 创建工作分解结构 要在未来远期才完成的可交付成果或子项目 当前可能无法分解 项目团队要等这些可交付成果或子项目的信息足够明确后 才能制定出工作分解结构中的相应细节 这种技术有时被称为滚动式规则 工作分解结果包含了全部的产品和项目工作 包括项目管理工作 通过把工作分解结果底层的所有工作逐层向上汇总 来确保没有遗漏工作 也没有增加多余的工作 这有时被称为100 规则 创建工作分解结构的原则 最底层必须是工作包 有明确责任人满足估算需求 80小时原则 不满足可在此循环建议先基于阶段 再基于成果适应组织管理的需要大型项目可以先分解为子项目 再进行阶段和产出分解 创建工作分解结构 样例 按阶段分解 创建工作分解结构 样例 按成果分解 核实范围 32 输入 1 项目管理计划2 需求文件3 需求跟踪矩阵4 确认的可交付成果 工具和技术 1 检查 输出 1 验收的可交付成果2 变更请求3 项目文件 更新 核实范围是正式验收项目已完成的可交付成果的过程 其包括与客户或发起人一起审查可交付成果 确保可交付成果已圆满完成 并获得客户或发起人的正式验收 核实范围与质量控制的区别 核实范围主要关注可交付成果的验收 而质量控制则关注可交付成果是否正确以及是否满足质量要求 质量控制通常先于范围核实进行 但二者也可同时进行 核实范围 控制范围 34 输入 1 项目管理计划2 工作绩效信息3 需求文件4 需求跟踪矩阵5 组织过程资产 工具和技术 1 偏差分析 输出 1 工作绩效测量结果2 组织过程资产3 变更请求4 项目管理计划 更新 5 项目文件 更新 控制范围是监督项目和产品的范围状态 管理范围基准变更的过程 对项目范围进行控制 就必须确保所有请求的变更 纠正措施或预防措施都经过实施整体变更控制 未得到控制的变更通常被称为项目 范围蔓延 做不包含在项目之内的 额外的工作被称为 镀金 控制范围 36 案例分享 4 Page37 互动分享 当前项目范围管理方面的 棘手的问题 成功的喜悦 请大家围成一个圈 说说我们自己的那些事儿 课程总结 38 项目范围管理项目范围管理包括确保项目做且只做成功完成项目所需的全部工作的各过程 项目范围管理主要在于定义和控制哪些工作应该包含在项目内 哪些不应该包括在项目内 项目范围管理知识回顾 39 清晰 交付什么 理解一致 明确项目边界 明确什么工作是项目范围内的完整 关注什么 没有盲区 确保所有该做的工作都做了受控 怎么关注 避免范围蔓延与镀金 防止项目蔓延 学会对项目之外的工作说 NO 项目范围管理知识回顾 范围管理过程 40 输入1 项目章程2 干系人登记册 工具与技术1 访谈2 焦点小组会议3 引导式研讨会4 群体创新技术5 群体决策技术6 问卷调查7 观察8 原型法 输出1 需求文件2 需求管理计划3 需求跟踪矩阵 输入1 项目章程2 需求文件3 组织过程资产 工具与技术1 专家判断2 产品分析3 备选方案识别4 引导式研讨会 输出1 项目范围说明书2 项目文件 更新 输入1 项目范围说明书2 需求文件3 组织过程资产 工具与技术1 分解 输出1 工作分解结构2 工作分解结果词典3 范围基准4 项目文件 更新 输入1 项目管理计划2 需求文件3 需求跟踪矩阵4 确认的可交付成果 工具与技术1 检查 输出1 验收的可交付成果2 变更请求3 项目文件 更新 输入1 项目管理计划2 工作绩效信息3 需求文件4 需求跟踪矩阵5 组织过程资产 工具与技术1 偏差分析 输出1 工作绩效测量结果2 组织过程资产3 变更请求4 项目管理计划 更新 5 项目文件 更新 祝大家所在项目如此边界清晰 花簇锦攒 错落有致 THANKS Date