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房产开发企业开发部采购与综合部岗位说明书n 开发部l 报建员配合公司领导开展项目拓展工作,收集、提供本地土地信息,配合项目前期土地获取工作;按照国家法律法规和政府的规定的申报程序负责所属各项目开发全流程的各项手续报批工作、各项规费减免缓的申请工作,维护各地方政府资源,保障公司所属各项目的顺利开展。1. 项目拓展1) 收集区域公司辖区内土地资源信息,定期汇总上报总部;2) 参与本地、本区域范围内的土地储备项目的市场调研、可研分析、投资分析、投资规划、经济效益测算及投资评估。 2. 报批报建1) 编制项目报批报建计划,参与项目总体控制计划的编制工作; 2) 协调项目立项、规划、土地、配套设施等开发建设相关工作,满足项目开发的需要; 3) 协调与各市政专业公司的关系,保证市政管网配套设施的建设和接用符合项目需要; 4) 办理规划许可证;5) 办理方案、扩初、施工图报建; 6) 办理人防、消防、建设、城管、环保、交警等部门的报批工作;7) 配合质监部门的主体验收工作,配合节能验收、逐套验收、燃气、人防、电梯、消防工作。8) 参与政府各相关单位及部门(拆迁、土地、市政配套)的经济合同谈判; 9) 各项规费减免缓的申请工作; 10) 办理预售许可证; 11) 负责报批报建相关资料的归档、保管及移交; 12) 其他建设相关报批报建工作。n 采购部l 采购经理1. 组织编制材料、设备供应管理的各项制度报上级逐级审批后组织执行;2. 负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;3. 开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;4. 根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;5. 参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;6. 协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;7. 审核材料设备价格,报上级逐级审批;8. 负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;9. 做好材料(设备)资料的收集、整理;10. 做好合同、文件资料收集汇总归类及移交工作;11. 公司安排的其他工作。l 采购员1. 协助采购经理做好公司采购管理工作;2. 协助采购经理完善采购管理制度及流程;3. 协助收集及了解各种材料信息,了解、考察材料供应商的情况;4. 协助建立材料领发的台帐,检查、掌握材料的使用情况;5. 协助接收、保管材料样品,分类摆放,做好相应登记;6. 协助做好采购相关文件收集、分类、管理;7. 公司领导安排的其他工作。n 综合部l 综合部专员1. 档案管理 1) 项目各类档案资料的归档、整理。包括合同、立项文件、用地征地文件、勘察设计测绘文件、招投标文件、开工审批文件、工程质量监督手续文件、工程财务文件、工程验收文件、图纸、政府公文、公司制度、会议记录、周工作计划及总结等内部文件;2) 会议记录,参加房地产公司周例会,并对起草、发放、存档会议纪要;3) 房地产公司各项目各类合同款、进度款、洽商费用等的申复核并申请,相关申请文件的制定及审批文件的存档。2. 行政人事管理 1) 负责行政资料整理归档、文书打印;2) 协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作,公司总部各项通知及要求的下达及各部门事宜协调;3) 监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管;4) 配合监督、执行公司总部行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施;5) 负责员工的有关证件办理,办理工伤事故、医疗、保险等有关手续;6) 协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。3. 后勤保障1) 负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发;2) 负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作;3) 完成其他内勤综合性事宜;4) 完成公司安排的其它工作任务。
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