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学习实践科学发展观专讯(第四期) 国际事业总部采取问卷方式征集学实调研课题 延东党支部立足提高经营质量,将“减少客户退货和拒收”作为调研课题 全国销售部党支部的典型案例“三不碰” 沪西党支部在学实活动中合理化建议解难题 沪东分公司与新华医院药剂科党务共建活动 用好上农品牌和现有资源上农党支部为“学实活动”起好步,选好题 加强公司内控制度 工作流程标准化麦卡森党支部结合实际制定调研课题 接受理论指导 深化学习成效公司565名党员进党校学习公司学实活动办公室主办2009.5.8目 录 在公司学习实践科学发展观活动开展以来的近1个半月时间里,公司所属各级党组织认真按照党委制定的“学实活动”实施方案加以贯彻落实,踏准时间节点,注重联系实际,特别在落实调查研究的实践活动中,选题实际,重点突出,群策群力,措施到位。这里辑录部分党支部开展调查研究主题实践活动的情况介绍,供交流学习。编者国际党支部采取问卷方式征集学实调研课题根据公司党委“学实活动”重实践的总体要求,国际事业总部党支部十分注重调研报告的选题。考虑到国际事业总部经营业务的特殊性,选择一个关键的、突出的、切实可行的调研课题尤为重要。国际党支部按照公司发展主营业务推进三年规划,保持可持续发展,构建大外贸格局的发展背景和目标要求,以及完成全年预算“决战2009”的各项工作任务,在结合事业部的实际情况进行分析讨论的基础上,初步提出了现阶段国际事业总部最突出的七方面发展瓶颈问题,如“海外注册”、“海外市场开场”、“风险控制”、“人才培养”等,并有针对性地设计了相关的问题制成调研表。4月24日,以召开一季度全体员工大会为契机,党支部将课题征集调研表发给每位与会员工,广泛采纳意见和建议。从已收到的问卷看,国际事业部员工确实能以企业利益为重,每位员工都认真提出了自己的意见和建议,反映了在全球金融危机对外贸巨大冲击的背景下,大家充分发挥了群策群力的作用。党支部从调研表汇总中选择了一个大家意见最为集中的问题,作为支部的主攻课题,并成立了调研课题小组,进一步做好调查研究和分析工作,完成调研报告,以期取得看得见、摸得着的明显成效,以推进事业部健康稳步发展。(国际事业总部党支部联络员 刘晖)延东党支部立足提高经营质量将“减少客户退货和拒收”作为调研课题在这次的学习实践科学发展观活动中,公司将“减少退货和拒收”作为调研课题,希望将认真学习科学发展观与实际工作相结合,通过调查分析退货拒收产生的具体原因,积极寻找解决办法,从而使退货和拒收的率下降,全面提升经营质量。自4月2日延东党支部召开动员会“学实活动”开展以来,全体党员在支部带领下,认真学习科学发展观的理论知识,并联系实际工作查找问题,拟定调研课题。讨论中大家针对销售中退货多、客户拒收多的情况,认为这是影响公司经营效益以及公司对外形象的一个比较突出的问题,一致认为退货问题是销售的后续行为,处理不及时将会影响正常销售,而拒收多直接影响了物流的正常送货速度和客户满意度。在把“减少退货发生率,降低客户拒收率”作为课题后,党支部组织了2次以上“认真学习科学发展观调研课题专题讨论会”,进一步对退货拒收产生的具体成因作分析,主要存在两个方面。第一是除了运输破损等因素外,产生退货和客户拒收的主要原因是由于制单差错,一方面可能是代表电话或传真订单时出错,也有客户直接网上订单出错的。这样的差错与代表的工作责任心密切相关,代表通过认真核对订单与电脑制单结果、与客户沟通、更正网上订单的错误信息,完全可以减少甚至避免差错产生,从而减少退拒收数量。产生退货的另一大原因是近效期商品客户无法及时用完,而此类商品退回公司仓库后,如果没有其它客户使用并且厂家也不予解决的话,最终只能由公司来为其买单。鉴于此大家讨论决定对通过寻找潜在客户,协调使用退回的近效期商品,积极为分公司减少损失的员工进行促销奖励,来予以解决。调研小组还制定了相应的考核制度,通过每周的例行会议向各位销售代表进行了告知。同时党团员积极地与普通群众结对,取长补短共同减少拒收退货数量,为公司运营质量提升贡献力量。通过课题调研,大家认识到,解决“客户退货和客户拒收”问题的关键点,一是增强销售代表的服务意识和工作责任心,二是在管理上建立沟通和互助的工作机制,提高整体经营质量和管理水平。(延东党支部联络员 黄申) 全国销售部党支部的典型案例“三不碰” 在深入学习实践科学发展观活动中,全国销售部党支部把主题实践活动的载体放在向优秀企业的先进管理方式对标上,以进一步规范管理,提高工作运行质量。按照领导负责、专业人员参与、党政联手的方式,党支部在调研影响当前和长远发展的突出问题时,重点解决发票流转“三不碰”问题。“三不碰”是全国销售部成立之初提出的一个管理目标,即销售代表在业务流程中不碰现金、不碰货物、不碰发票。这在合资企业和一些先进企业中都有这样的管理要求。现在全国部业务员中不碰现金和货物的现象早就做到了,而发票却仍然由业务员经手。借这次“学实活动”,全国部下决心解决“三不碰”问题。他们请公司计算机室开发了一套发票流转程序,业务员只要在ERP上发出对发票的执行方式和执行日期并提交给财务即可,由财务人员按照业务员提交的发票统一管理发票,真正达到了科学管理发票,避免了流转环节中发生的一些问题。 “三不碰”活动起始自4月15日,到8月底要达到每位业务员在ERP中提交给财务的发票差错率为零,这要求支部做好统一认识和思想发动工作,同时做好业务培训。运用信息化手段,规范管理,进一步提高管理水平,同时也为风险控制设置“安全阀”。“三不碰”将成全国部“学实活动”的一大收获。(全国销售部党支部联络员 李煜文)沪西党支部在学实活动中合理化建议解难题3月底,根据公司党委“学实活动”要求,沪西分公司党支部及时制订“深入学习实践科学发展观活动进度安排表”,并组织全体党员和积极分子召开动员会,明确学习的时间节点和内容安排。4月初,党支部组织实施了学实活动的第一阶段学习调研活动,通过结合分公司实际,围绕实现09年预算和新三年发展纲要的要求,积极寻找发展中的难题、瓶颈,党员和积极分子共提出了22条合理化建议。经党支部和分公司行政商讨研究,确定“进一步合理化ERP系统中价格政策”为课题案例、党支部书记为课题负责人上报公司党委。同时,成立了分公司行政领导、党支部委员的课题组和分公司各地区经理、品种运作员、党员的工作小组。课题确认后,课题组和工作小组人员召开专题会议,检查现有的12条价格政策是否适应当前业务发展上的需要,对每条价格政策中的记录进行清理,拟定新的价格政策条款。学实活动有目标、有步骤、紧锣密鼓地开展。在第一阶段的学实活动中,沪西党支部紧密联系实际,紧盯存在问题,突出实践和问题整改的关键,确保第一阶段学实活动取得实实在在的效果,真正为分公司解决难题。(沪西党支部 阮霞)沪东分公司与新华医院药剂科党务共建活动4月14日下午,结合深入学习实践科学发展观活动,沪东分公司党支部和新华医院药剂科党支部近40人参观了中国共产党诞生地中共一大会址纪念馆和世博会展示中心。活动旨在增加党员对党的历史知识的感性认识,感受即将在上海举办的被誉为世界经济、文化,科技领域的“奥林匹克”盛会的世博会。当世博正一天天向我们走近时,作为党员应当对世博会的知识增加了解。两个单位的全体党员和入党积极分子对历届世博会展示的陈列品表现了极大的兴趣,大家参观了2010年上海世博会场地规划、展馆形态构成、展示服务情况和当前筹备进程、参展国家情况等。特别在环幕影视厅观摩世博效果展示后,大家在激动和震撼中感受了世博会的精彩。这次活动可以说是在深入学习实践科学发展观中一次感受科技力量的实地活动,增强了党员践行科学发展观的责任意识。(沪东党支部 张静)用好上农品牌和现有资源上农党支部为“学实活动”起好步,选好题上海农药厂党支部自上医股份党委召开动员大会之后,注重起好步,选好题,认真落实学实活动第一阶段的各项要求。首先,抓好学习,统一思想,明确要求。为使全体党员积极投入学实活动,党支部一是做好发动、动员。四月初召开全体党员大会,传达集团、上医股份党委动员大会精神,并联系企业实际提出要求。四月中旬支部又组织专题学习辅导,就开展学实活动的背景、意义、内容要求等作了主题交流。二是注重出勤率、复盖面。支部要求全体党员合理安排工作,按要求参加学实活动,在党校培训和集中党课二次学习中,除个别党员留厂值班外,其余在职党员均按时参加,保证了出勤率。三是以座谈会、发放意见征询表等形式,广泛听取党员和员工的意见和建议,了解员工所思所想和关注的主要热点问题。其次,结合实际,选好课题,推进转型。针对企业自去年十月份以来已停止农药生产的现状,围绕增收减亏目标,集思广益,寻找薄弱环节和主攻方向。党政班子在听取党员和员工意见的基础上,明确在学实活动中就如何细化分解预算,控制管理费用;推进仑储项目建设,控制投资费用;清理债权债务,控制损失风险以及如何利用上农品牌,增加收益等问题展开分析调研,提出针对性改进措施,并以边学边改的精神,发现问题,及时研究对策。如仑储项目建设按常规需民防设施的投入,考虑到这是一笔不小的费用,项目办的党员干部积极与政府有关部门联系,争取政策,最终办妥了相关手续,免除了民防设施的投入,可节约项目投资费用近100万元。为了加快仑储项目建设,在努力申办施工许可证的同时,项目办的党员、干部与中标施工队加强协调,积极做好开工前的各项准备工作,一旦正式开工,即可全面展开。上农虽在原址已停止农药生产,但上农品牌在市场上仍有一定声誉,如何充分利用上农品牌,增加企业收益,党政班子作了专题研讨,大家以学实活动为动力,解放思想,开拓思路,结合企业定位,提出了初步的设想和意见,目前正与上级公司和政府有关部门汇报沟通,争取政策支持,使上农现有资源能得到充分利用。(上农厂党支部 周耀平)加强公司内控制度 工作流程标准化麦卡森党支部结合实际制定调研课题麦卡森作为上医股份的子公司,在发展的过程中始终坚信:科学管理出效益。因此在学实活动初期就确定了“加强公司内控制度,工作流程标准化”这一课题。4月3日,麦卡森党支部召开了第一次党员与各部门负责人会议暨学实活动动员会,重点围绕如何突破公司发展瓶颈展开讨论,并确定了调研课题,准备针对目前公司运营过程中的各个环节制定规范化制度流程。5月6日上午,麦卡森公司召开了第二次中层干部扩大会议,一线党员也一同参与到标准化流程工作中。会上,各个部门负责人将事先收集整理的日常工作及设计好的各项工作具体流程表汇总汇报,大家以认真的态度一条一条流程讨论,寻找过程中的控制点和遗漏掉的地方,最后再完善充实。通过整整一上午的讨论,初稿基本完成,一共包括9个管理流程,20个业务流程,同时计划下一步各班组分组讨论,广泛征求职工群众的意见,并汇总上交、定稿,落实全公司培训。预计在6月1日正式执行。“加强公司内控制度,工作流程标准化”这一课题切入点虽小却紧贴公司经营发展实际,能够切实解决目前许多经营业务流程环节中存在的问题,为公司进一步做大奠定基础。同时,麦卡森公司全体党员、干部统一思想认识,用踏踏实实的态度做事,求真务实,开拓创新,积极主动参与到标准化流程的制定中,提出自己的建议,发现问题敢于提出,勇于改进,共同为公司发展献计献策。(麦卡森党支部联络员 孙然奕)接受理论指导 深化学习成效公司565名党员进党校学习4月20日起,公司党委组织所属各基层党组织全体党员来到集团党校进行了集中培训,系统学习科学发展观。“党员进党校”集中培训培活动共分6期,每期一天,所属32个党组织的565名党员参加了学习培训,出勤率达97.16,扎实有效的学习培训,
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