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公司管理文件汇编名 称保 密 管 理 办 法文件编号:wh-xz00-0111、总则:1.1为保守公司秘密,维护公司权益。1.2公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 1.3公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 1.4公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。2、保密范围和密级确定: 2.1公司秘密包括本制度第1.2条规定的下列秘密事项:2.1.1公司重大决策中的秘密事项。2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.1.6公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。2.2公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。2.2.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;2.2.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;2.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。3、公司秘级的确定:3.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第2条、第3条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。生效日期页 次1/3编制部门行政部名 称保 密 管 理 办 法文件编号:5 保密措施:5.1 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:5.1.1非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;5.1.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;5.1.3在设备完善的保险装置中保存。5.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。5.3 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:5.3.1选择具备保密条件的会议场所;5.3.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;5.3.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。5.3.4确定会议内容是否传达及传达范围。5.4不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。5.5 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部;行政部接到报告,应立即做出处理。6 责任与处罚6.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发500元以上2000元以下工资:6.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;6.1.2违反本制度第5.2条、第5.3条、第5.4条条规定的秘密内容的;6.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。6.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情要求其赔偿经济损失。6.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;6.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;6.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。附则:6.3 本制度规定的泄密是指下列行为之一:生效日期页 次2/3编制部门行政部名 称保 密 管 理 办 法文件编号:6.3.1使公司秘密被不应知悉者知悉的;6.3.2使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。 生效日期页 次3/3编制部门行政部
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