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管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载!编 号FNG06共 10 页第 1 页合同管理制度(附加方案)一、总 则第一条 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据经济合同法及其它有关法规和规定,结合公司的实际情况,制订本制度。第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其它有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。二、经济合同的签订第四条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明的例外。第六条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。第七条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第八条 签订经济合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。第九条 经济合同除即时结帐者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。条十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。编 号FNG06共 10 页第 2 页合同管理制度(附加方案) 合同内容应注意的主要问题是: 1、 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2、 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、 结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一条 签订经济合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第十二条 签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金的须注明其生效条件和违约责任。签订销货合同应以现款为主,不得随意赊销;确需赊销或代销的,(举例)赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50 万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。第十三条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 三、经济合同的审查批准第十四条 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。第十五条 经济合同审批权限如下: 1、 下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。 2、 下列合同由总经理或其授权人审批:(举例)编 号FNG06共 10 页第 3 页合同管理制度(附加方案) 标的超过100万元的;预付定金或预付货款超过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。 3、 下列合同由董事长审批:(举例) 标的超过去500万元的; 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4、 标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5、 法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。第十六条 经济合同审查的要点是: 1、 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 2、 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十七条 根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。第十八条 经济合同的审批程序如下: 1、 申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。 2、 审核。对送审的经济合同,应按上述各条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、 编 号FNG06共 10 页第 4 页合同管理制度(附加方案) 不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。 主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其它材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序,一般为12天.特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序和时间的约束。四、经济合同的履行第十九条 经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。第二十条 合同履行完毕的标准,应按合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第二十一条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。五、经济合同的变更、解除第二十二条 在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的如期履行。 如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商,妥善处理。第二十三条 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。第二十四条 变更、解除经济合同,必须符合经济合同法的规定,并应在公司内办理有关手续。第二十五条 变更、解除合同的手续,应按本制度第十五条及第十八条规定的审批权限和程序执行。编 号FNG06共 10 页第 5 页合同管理制度(附加方案) 经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。经上级主管机关在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。第二十六条 变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。第二十七条 变更解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。第二十八条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第二十九条 以变更、解除合同为名,行以权谋私、损公肥私、假公济私之实的,一经发现,从严惩处。六、经济合同纠纷的处理第三十条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按经济合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。第三十一条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。第三十二条 处理合同纠纷的原则是: 1、 坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。 2、 以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。 3、 因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担编 号FNG06共 10 页第 6 页合同管理制度(附加方案) 责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。第三十三条 各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时沟通,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。第三十四条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是: 1、 董事会、总经理交办的; 2、 经各企业处理解决不了的; 3、 其它应由法律顾问室处理的。第三十五条 提请处理合同纠纷的程序是: 1、 承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二份),按本制度第三十二条的规定报批。 2、 审批单位可依据情况,尽量在1天内作出:由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。 3、 法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。第三十六条 合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁的足够时间。第三十七条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件); 1、 经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等; 2、 送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、 货款的承付、托收凭证,有关财务账目;
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