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基层工作管理科岗位职责手册一、科室(机构)职责1、组织制定本科室年度工作计划和各项规章制度,负责本科业务管理和思想政治工作,起草公文和审签;2、负责全市人民调解、基层法律服务、司法所、两劳回归人员安置帮教工作的监督、指导、管理,协调业务的横向和纵向联系;3、组织进行调查研究、业务交流、业务培训等司法行政工作;4、参与工作目标的制定和考核,参与社会治安综合治理工作;5、负责处理有关群众来信来访;6、完成领导交办的其他工作。二、职责和年度工作任务分解(一)基层科人员岗位职责1、基层工作管理科科长工作职责:(1)负责办公室全面工作;(2)负责组织制定本年度工作计划和各项规章制度,;(3)负责本科室业务管理和思想政治工作,起草公文和审签;(4)负责全市人民调解、基层法律服务、司法所、两劳回归人员的安置帮教工作监督、指导、管理,协调业务的横向和纵向联系;(5)组织进行调查研究,业务交流,业务培训等司法行政工作;()参与目标的制定和考核,参与社会治安综合治理工作;()负责处理有关群众来信来访;()完成领导交办的其他工作。2、基层工作管理科副科长工作职责:(1)负责指导司法所建设工作;(2)负责全市司法所的人员的培训工作;(3)负责全市的刑释解教人员的安置帮教的指导工作;(4)完成领导交办的其他工作。3、基层工作管理科副科长工作职责:(1)负责全市基层法律服务业务指导工作 ;(2)组织审核法律服务的年检注册工作;(3)负责科室档案、文书管理工作;(4)负责报表的统计工作;(5)完成领导交办的其他临时性工作。4、基层工作管理科科员工作职责:(1)负责基层人民调解的指导工作;(2)指导县(市)区搞好人民调解员的培训工作;(3)参与社会治安综合治理工作;(4)指导基层搞好矛盾纠纷排查和调处工作;(5)负责科室的工作总结、简报信息工作;(6)负责科室的宣传报道工作;(7)完成领导交办的其他临时性工作。(二)年度工作分解基层工作管理科科长全年工作分解:(1)督促、检查上级及本局重大决定事项的落实工作。(2)协调、指导做好全市基层司法行政工作。(3)科室重要文件和材料的组织、起草、审核工作。(4)做好科室业务的管理工作。基层工作管理科副科长全年工作分解:(1)指导县(市)、区完成第二批司法所建设任务,启动、组织实施第三批司法所建设任务;(3)指导司法所人员的培训工作;(4)指导司法所进行规范化建设工作;(5)指导做好刑释解教人员的安置帮教工作;(6)完成领导交办的其他工作。基层工作管理科副科长全年工作分解:(1)指导全市基层法律服务工作 ;(2)组织审核法律服务的年检注册工作;(3)管理科室档案、文书工作;(4)做好报表的统计工作;(5)完成领导交办的临时性工作。基层工作管理科科员全年工作分解:(1)指导基层人民调解工作;(3)指导县(市)区搞好人民调解员的培训工作;(4)参与社会治安综合治理工作;(5)指导基层搞好矛盾纠纷排查调处工作;(6)做好科室的工作总结、简报信息工作及基层司法行政的宣传报道工作;(7)完成领导交办的临时性工作。 三、科室(机构)职权及行使规范(一)职权1、指导人民调解;2、指导司法所建设;3、指导刑释解教人员安置帮教;4、指导基层法律服务;5、基层法律服务所、基层法律服务工作者的年检注册;6、参与社会治安综合治理工作;7、处理群众来信来访。(二)行使依据司法部60号令。(三)行使程序及编制流程图(略)行政处罚流程图听取当事人陈述申辩送达听证告知书告知当事人3日内提出听证发现违法事实公证管理科审查立案调查取证由二名以上执法人员向当事人出示执法证件,开展调查查、检查,收集证据。调查终结,承办人写出调查终结报告。构成犯罪,移送司法机关处理提出初步意见根据认定的违法事实和法律依据提出处理意见其中拟作出责令停止执业,对个人处三千元以上,对机构处二万元以上罚款不需处罚,行政机关负责人批准不需处罚拟处罚要求听证日内业务科室告知主管领导送达处罚事项告知书告知当事人拟处罚的事实、理由和依据放弃听证或超期未提出举行听证会,日前通知当事人行政机关负责人决定,情节复杂的重大案件集体讨论决定听证主持人依据听证情况向负责人提出意见制作行政处罚决定书送达决定书;宣告后当场交付或七日内送达并交待诉权结案执行;当事人15日内到指定银行缴纳罚款,事后难以执行的以及特殊情况下当场收缴出具统一收据(四)本科室各岗位之间、本科室与其他科室之间的衔接方式本科室各岗位之间、本科室与其他科室之间按照“实时处理,即来即办”的原则进行衔接。(五)被管理对象、服务对象的权利和义务(1)服务对象拥有局规章制度确定的各项权利。(2)服务对象需自觉履行局规章制度确定的各项义务。(六)过错行为局规章制度中需避免和禁止的各项行为。四、工作标准(一)工作质量标准(1)制定本年度工作计划和各项规章制度,切实可行;(2)参与目标的制定和考核,对各县市区的目标分解下达及时准确,切实可行;(3)加强日常行政管理工作,做好科室人员的思想政治工作;(4)起草公文和审签审核的文稿规范;(5)认真做好各县(市)区人民调解、基层法律服务、司法所、两劳回归人员的安置帮教工作监督、指导、管理,协调各个业务的横向和纵向联系;开展调查研究,业务交流,业务培训等司法行政工作;()积极参与社会治安综合治理工作;()认真处理有关群众来信来访;()完成领导和上级交办的临时性任务。(二)工作责任(发生过错应承担的责任)工作中发生过错按照公务员管理有关规定进行处分。五、管理事项运行使用的格式文本、工作记录和业务衔接记录 管理事项要求运用WPS或WORD格式,如上级有要求则严格按要求执行。坚持工作记录和业务衔接纪录。六、与履行职责有关的素质要求、工作纪律和服务承诺(一)素质要求:1、熟悉职责及公务员法等有关法律、法规、条令、条例。2、模范遵守法律、社会公德,恪守职业道德。3、全心全意为人民服务,自觉做人民公仆,自觉接受监督。4、牢固树立社会主义荣辱观,说实话,办实事,求实效,扎扎实实作好本职工作。5、忠于职守、爱岗敬业,勤勉尽责,服从和执行党组决定。6、团结协作,服务大局,互相支持,相互配合,创造和谐科室。7、做到业务熟练精通,一专多能。8、掌握基本办公技能,具有一定的公文写作能力和计算机操作水平。、重视学习,善于总结,具有较高的知识水平、组织管理能力和业务能力。(二)工作纪律:1、认真按履行职责,清正廉洁,秉公办事,严格执纪。2、着装朴素大方,言谈得体。3、按时上、下班,工作时间不串岗、闲谈,不大声喧哗,不在电脑上打游戏。4、工作资料、办公用品摆放整齐,办公室清洁卫生。5、严守国家机密,遵守工作纪律性。(三)服务承诺:1、热情周到,礼貌待人, 文明用语。2、坚持原则,公平待人,公正处事。3、依法行政、依法办事、公正执法、文明执法。4、实行工作无缺位制度。科室人员责任明确,工作积极主动,互相配合,避免出现业务间断或拒绝、推诿、扯皮现象。
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