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(能源化工行业)鲁西化工岗位任职要求发往:各单位 签发: 编号: 撰稿:张引 审核:刘华峰蓝威化工有限公司 岗位任职要求(科室部分)1 经理办公室1.1 经理办公室主任职责1.1.1 在经理直接领导下,负责经理办公室的各项管理工作,对经理负责。1.1.2 根据经理要求,围绕企业生产、经营、管理和即将决策的重大课题,有重点地组织调研,并及时向经理报告。 1.1.3 负责检查、监督各单位对公司决议和规章制度的落实情况,并及时向经理报告工作。 1.1.4 负责经理办公会、公司总结计划会等会议的组织工作,参与会议决议、规划、计划、总结等文件的起草工作,并认真做好会议记录,必要时形成文字材料。 1.1.5 参与公司行政工作计划、要点和会议决议的起草工作,组织起草公司内部行文,按标准做好打印下发工作。 1.1.6 负责上级来文、函件、信息的拆、封、送批及传递工作,对需要上报或函复的公文,在有关单位上报前对文稿进行政策性审查。 1.1.7 负责印信管理。 1.1.8 负责组织做好上级领导、部门公干人员及兄弟单位来客的接待工作。1.1.9负责公司小车的日常管理和调度。 1.1.10 负责公司通讯工具、设施的管理。 1.1.11 负责协调分工不明、工作量大、涉及单位多的一次性工作。1.1.12 负责公司招待费用的控管。1.1.13 按时完成经理交办的其他临时工作。1.2 经理办公室科员职责1.2.1在经理办公室主任直接领导下,做好各项本职工作,对经理办公室主任负责。1.2.2 负责公司各单位文稿的油印、复印工作,并做好分类登记。1.2.3 负责上级来文、函件、信息的拆、封、送批及传递工作,并按要求进行分类、登记、保管和归档,机密文件单独保管、归档。1.2.4 负责印信管理,按规定要求保管、使用行政公章、经理印章,办理介绍信和出具证章,按照规定进行审批、登记。1.2.5 保持各会议室、接待室、各经理办公室的卫生。1.2.6 做好外来客人的接待和服务。1.2.7 严格按规定派车,保证公司领导办公用车和人身安全,严格控制车辆费用。1.2.8 负责通讯工具、设施的管理、维护和费用控制。1.2.9 按时完成经理办公室主任交办的其他临时工作。2 劳动人事科2.1 劳动人事科科长岗位职责2.1.1 在经理领导下,负责人力资源方面的工作,对经理负责。2.1.2 根据生产、工作的需要,有权调动各单位的人员。2.1.3 对各单位的劳动力的使用情况有权进行检查。2.1.4 对劳动力的浪费或违反劳动法的现象有权制止或提出建议。2.1.5 对各单位由工资基金项下的支出有权监督,对不合理的开支有权拒绝支付。2.1.6 对机构的设置,劳动组织和倒班方法有权提出改进意见。2.1.7 对不服从分配、不服从领导的工人有权停止工作;对违反厂规厂纪屡教不改的职工有权提出处分建议。2.1.8 根据单位(部门)的建议和技术考核资料以及年度升级指标有权确定工人的工资等级。2.1.9 根据学员实习的情况和单位意见有权提出提前或延期转正定级时间。2.1.10 对基层工资员的任免、晋级、提拔有权提出意见。2.1.11 负责制定公司年度职工教育培训计划,并监督实施。2.2 劳动人事科科员岗位职责2.2.1 按照劳动计划与统计管理规定负责编制和上报年、季、月劳动工资统计报表。2.2.2 负责拟定和修订劳动工资管理和工作标准,完善各单位的职责范围和各级人员的责任制,不断完善切实可行。2.2.3 负责定期修订劳动工资管理规定和工作标准,完善各单位的职责范围和各级人员的责任制,不断完善切实可行。2.2.4 拟订增设调整组织机构方案,符合劳动组织和定员管理规定。2.2.5 负责组织编制和修订各单位的定员。2.2.6 负责组织定期对工人进行技术考核,不断提高工人的技术技能。2.2.7 负责统一规定全体作息时间和倒班方法,使其有利于生产,有利于工人的身体健康,有利于节约使用生产劳动力。2.2.8 负责组织工伤、职业病以及是否丧失劳动能力的鉴定,手续齐全,资料准确,办理及时。2.2.9负责职工晋级、新入厂职工的工资核定以及学工、大中专、技校毕业生的转正定级工作,严格执行上级规定。2.2.10 负责劳动合同制工人的招收、接收转业军人、技校毕业生、办理职工退休、调离手续。负责组织职工进行经常性的厂规厂纪,遵章守纪教育,保证生产的正常运行。2.2.11 负责办理劳动合同的签订和解除,手续齐全。2.2.12 负责劳动纪律的检查,使生产工作有一个良好的秩序。2.2.13 负责建立健全各类统计台帐,各种报表文件资料保存完整,资料齐全、完整,按归档要求及时入档。2.2.14 具有大专以上文化程度,已取得集团人力资源职业资格证书。3 企管科3.1 企管科科长职责3.1.1在经理领导下,负责做好企业内部的综合管理工作,对经理负责。3.1.2 对各单位的管理工作进行协调、检查和考核。3.1.3 根据上级精神和经理意见,组织制定企业长期发展计划、管理规划、年度计划及企业的目标,并分解实施,达到计划全面,主次分明、依据充分、客观合理。3.1.4 严格贯彻落实企业的各项规章制度。3.1.5 组织制订、修订各单位的经济责任制考核办法和考核标准,完善考核体系,按时督促检查各单位经济责任制的贯彻落实情况。3.1.6 组织公司有关物资的采购招标工作。3.2 企管科科员职责3.2.1 在科长领导下,做好各单位经济责任制考核落实工作,对科长负责。3.2.2 协助科长做好各种报表的上报工作。3.3.3 做好公司各单位的月度、年度工作考核工作。3.3.4 监督检查各项规章制度的执行落实情况。3.3.5 协同相关部门做好物资招标比价工作。3.3.6 做好本单位所属区域的清洁卫生工作。3.3.7 具有中专以上为化程度。4 市场信息中心4.1 市场信息中心主任职责4.1.1 全面负责本部门的各项工作,对总经理负责。4.1.2 负责本部门各项规章制度的制定及监督执行。4.1.3 负责本部门工作的改进及创新。4.1.4 对公司发展及生产经营工作有参与策划、提出建设性意见等权利。4.1.5 对公司供、销、运工作进行监督控管,对各种信息有知情权,并根据市场状况提出合理化建议,争取效益最大化。4.1.6 对公司各类公共关系客户有知情权及管辖权。4.1.7 负责本部门与公司各单位之间的协调工作。4.2 市场信息中心科员职责4.2.1 协助主任完成本部门的各项日常工作。对主任负责。4.2.2 在主任的带领下,及时了解市场信息,及时反馈,完成对公司供、销、运工作监督控管工作。4.2.3 协助主任对公司各类公共关系客户进行分类、建档管理。4.2.4 完成主任交代的各项任务,做到准确、迅速、全面,为主任提供各种翔实的数据。4.2.5 协助主任对本部门工作进行改进及创新。4.2.6 做好本部门所属卫生区的清洁工作。5 财务科5.1 财务科科长岗位职责5.1.1 在公司经理的领导和集团财务处业务指导下全面负责财务科工作,向经理和集团财务处负责。5.1.2 认真贯彻党和国家有关财经政策、命令、纪律和规定,并按规定及时制定本段实施细则和措施。5.1.3 负责组织编制财务收支计划、成本计划、管理费用计划、间接费用计划,及时准确的做好年、季工程结算和财务决算工作。5.1.4 审查或参与经济合同、协议及其经济文件的拟定工作。5.1.5 参加段有关会议,定期召开科工作会议,提出各阶段工作重点,搞好会计基础工作,督促、检查、考核各岗位工作完成情况,监督财会制度的执行情况。 5.1.6掌握各项经济指标完成情况,做好成本预测和管理工作。5.1.7 掌握和组织工程款的筹集和使用,合理使用资金,加速资金周转。5.1.8 组织开展经济活动分析,提出改进企业管理的建议和措施,定期向段领导和职代会报告财务状况。5.1.9 负责全段财务人员的理论和业务学习,制定财务人员年度轮训计划并组织落实。5.1.10搞好科门间的协作与配合,完成领导交办的其他工作。5.2 财务科原材料核算员岗位职责5.2.1 在科长领导和处财务科业务指导下严格遵守各项财务制度和财经纪律。5.2.2办理全段物质核算工作,审查物质采购用款计划,从严控制采购成本。5.2.3 及时办理托收承付、材料采购、到料转帐、点收入库、调入领用消耗等结算业务。5.2.4 负责物资明细帐的审核、计算、填制,按月与物资科门核对,参与物资清查,做到帐帐相符,帐实相符。5.2.5 建立干线电缆、设备、外资材料台帐,经常与经营、物资科门核对,保证数量,单价无误。 5.2.6 及时清理和处理材料采购、在途材料、返厂押金及其运杂费等业务,杜绝问题积压。5.2.7 办理低值易耗品的收支核算和摊销工作,登记在用低值易耗品帐并与有关核对,帐帐相符。5.2.8 负责机械配件动态的核算工作。5.2.9 审核、填制有关转帐凭证,及时提供财务决算和经济活动分析资料。5.2.10 负责固定资产的台帐登记,监督固定资产计划执行,固定资产的折旧计提和帐务处理。5.2.11 妥善保管会计资料,完成领导交办的各项任务。5.2.12 具有大专以上文化程度,取得集团颁发的职业资格证书。5.3 财务科系统管理员岗位职责5.3.1 在科长领导和处财务科业务指导下严格遵守各项财务制度和财经纪律。5.3.2 负责本科门计算机系统的日常维护工作,使计算机处于良好的状态。5.3.3 负责对计算机硬件配置进行维护,充分利用计算机系统资源。5.3.4 负责对本科门计算机软件、财务软件进行保管、维护、及修改工作。5.3.5 负责对本科门计算机操作人员进行培训和指导。5.3.6 负责监督操作员按程序及制度进行操作,对违章操作进行纠正。5.3.7 负责处理系统中出现的不正常现象,并及时报告网络管理员。5.3.8 妥善保管计算机资料,完成领导交办的各项任务。5.4 财务科出纳员岗位职责5.4.1 在科长领导和处财务科业务指导下,严格遵守各项财会制度和财经纪律。5.4.2 办理现金和银行结算出纳工作,保证出纳帐目清楚日清月结、帐实相符,严格支票的管理和使用。5.4.3 负责发放职工奖金。5.4.4 计算个人所得税,按时将助勤人员工资转出。5.4.5 坚持付款前的凭证审核,重大开支必须经会计主管人员审核后方能办理。5.4.6 随时提供银行资金情况。5.4.7 完成领导交办的其它工作。5.4.7 具有大专以上文化程度,取得集团颁发的职业资格证书。5.5 财务科审核会计岗位职责5.5.1 在科长领导和处财务科业务指导下,严格遵守各项财务制度和财经纪律。5.5.2 负责审核各项资金报销业务,正确核算归集分配生产费用,按时结转各项费用支出。5.5.3 及时受理各项费用报销,上机填制现金、银行收付款凭证及记帐凭证。5.5.4及时汇总、核对并上缴处全段住房公积金。5.5.5及时建立工程支出台帐,监督工程成本支出情况。5.5.6指导各工程指挥科、项目科的财务业务,经常清理
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