1 联想电脑公司联想电脑公司 会务手册会务手册 （1.01.0 版）版） 企划办秘书处企划办秘书处 2 目目 录录 一、手册说明一、手册说明.4 二、会议制度及规范二、会议制度及规范.4 三、流程图三、流程图.7 在公司内召开的会议在公司内召开的会议.8 在公司外召开的会议在公司外召开的会议.9 四、程序四、程序.10 会前工作（按顺序）会前工作（按顺序）.10 议题及参会人员范围的确定议题及参会人员范围的确定.10 会议场所的选定：会议场所的选定：.10 会议通知的起草会议通知的起草.11 申报会议预算申报会议预算.11 人员确认人员确认.12 设备准备设备准备.12 预定预定.12 车辆安排车辆安排.13 会务通知起草会务通知起草.13 议程议程PPT制作制作.13 食品的采买食品的采买.14 指导服务员工作指导服务员工作.14 会议场地布置与熟悉会议场地布置与熟悉.14 会中工作（按顺序）会中工作（按顺序）.15 会议室保障会议室保障.15 汇报人员的保障汇报人员的保障.15 用餐的保障用餐的保障.15 娱乐的保障娱乐的保障.15 住宿的保障住宿的保障.16 3 会后工作（按顺序）会后工作（按顺序）.16 离会车辆安排离会车辆安排.16 退房退房.16 设备整理设备整理.16 结帐结帐.16 设备归还设备归还.16 费用报销费用报销.17 会务总结会务总结.17 五、注意事项五、注意事项.17 附件：附件：.18 会议通知草稿会议通知草稿.19 会务通知草稿会务通知草稿.22 会议预算草稿会议预算草稿.27 会务分工明细表会务分工明细表.28 主要会议场所明细表主要会议场所明细表.29 一、手册说明手册说明 为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程