资源预览内容
第1页 / 共48页
第2页 / 共48页
第3页 / 共48页
第4页 / 共48页
第5页 / 共48页
第6页 / 共48页
第7页 / 共48页
第8页 / 共48页
第9页 / 共48页
第10页 / 共48页
亲,该文档总共48页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
济南九天网信科技有限公司Cn9sky Co.,Ltd电话:+86 0531 网址:www.9skyoa.cn 电邮:supportcn9sky.net九天OA网络协同办公系统进销存说明书目录1.进销存功能介绍31.1资金31.2采购41.3销售51.4库存61.5往来单位71.6综合查询72.基本信息录入72.1建立套帐82.2套帐分配82.3录入商品92.4建立仓库112.5库存初始112.6建立银行账户122.7建立客户132.8建立供应商153.采购流程说明173.1采购订单173.2采购入库183.3应付汇总213.4付款单213.5商品采购统计243.6供应商采购统计253.7业务员采购统计264.销售流程说明274.1销售订单274.2销售出库284.3应收汇总314.4收款单314.5商品销售统计344.6客户销售统计354.7业务员销售统计365.库存375.1日常入库375.2日常出库385.3调拨单405.4盘点单425.5生产拆装单446.资金456.1日常收入456.2日常支出476.3财务转账496.4资金流水账516.5资金报表521. 进销存功能介绍九天OA网络协同办公系统进销存是9skyOA推出的适合企业用户的的进销存和财务一体化管理系统,目标是帮助企业轻松“管钱,管货,管客户”,操作更容易,管理更方便。系统主要由(1) 资金 (2) 采购 (3) 销售 (4) 库存 (5) 往来单位 (6) 综合查询 六个大模块组成。1.1 资金资金主要由 财务管理,日常收入,日常支出,资金流水账,资金报表,应收应付汇总,应收应付初始组成。1.2 采购采购主要由 采购订单,采购入库,采购退货,付款单,应付汇总,应付初始,商品采购统计,供应商采购统计,业务员采购统计组成。1.3 销售销售主要由 销售订单,销售入库,销售退货,收款单,应收汇总,应收汇总,应收初始,商品销售统计,客户销售统计,业务员销售统计组成。1.4 库存库存主要由商品管理,仓库管理,库存初始,日常入库,日常出库,调拨单,盘点单,生产拆装单,库存流水账,库存流水账明细,库存状况,库存汇总组成。1.5 往来单位往来单位主要由客户管理,供应商管理,备忘录管理,售后服务管理组成。1.6 综合查询综合查询主要由商品进销统计,往来单位进销统计,业务员进销统计组成。2. 基本信息录入在进行系统初始数据建立之前,需要对“商品”、 “仓库”、“往来单位”、 “银行帐号” 等内容搭建一个基本的框架。2.1 建立套帐点击“系统管理”-“系统维护”-“进销存套帐”,点击新建,输入套帐名称和税率,点击保存2.2 套帐分配点击“系统管理”-“部门人员维护”-“修改人员”-“进销存套帐”,选择相应的套帐,点击“确定”2.3 录入商品点击“库存”-“商品管理”,点击“新建组”,可以建立商品组点击“新建”,可以建立商品输入名称,单位,采购价,销售价等信息,输入完成后,点击“确定”保存2.4 建立仓库点击“库存”-“仓库管理”,点击“新建仓库”,输入名称后,点击“确定”保存。2.5 库存初始点击“库存”-“库存初始”,点击“库存初始”,选择仓库,选择类型,点击“增加一行”,选择要初始的商品,输入“数量”,点击“单据过账”,库存初始成功。2.6 建立银行账户点击“资金”-“财务管理”,点击“新建帐号”,输入名称,帐号,当前余额等信息,点击“确定”。2.7 建立客户点击“往来单位”-“客户管理”,点击“新建组”,可以建立客户组点击“新建”,可以建立客户输入名称,联系人,电话等信息,点击“确定”保存2.8 建立供应商点击“往来单位”-“供应商管理”,点击“新建组”,可以建立供应商组,点击“新建”,可以建立供应商输入名称,联系人,电话等信息,点击“确定”保存。3. 采购流程说明采购管理的简单流程为:“采购订单”-“采购入库”-“付款单”,如果有退货,填写“采购退货”。3.1 采购订单采购订单分为“草稿”,“未到货”,“部分到货”,“全部到货”4个状态。点击“采购”-“采购订单”,点击“新建”,选择约定,供应商,凭证,业务员,点击增加一行,选择相应的商品,输入采购的商品数量,点击“单据过账”。3.2 采购入库采购入库分为“草稿”,“未付款”,“部分付款”,“全部付款”4个状态。点击“采购”-“采购入库”,点击“新建”,点击“按订单”,选择刚才生成的采购订单,点击“确定”。选择仓库,(如果有付款,可以点击“付款”,再选择“付款账户”和输入付款金额),点击“单据过账”。查看仓库,相关的商品已经入库。3.3 应付汇总点击“采购”-“应付汇总”,输入查询条件,点击“查询”,可以查看所有应付的供应商和金额。3.4 付款单付款单分为“草稿”,“过账”2个状态。点击“采购”-“付款单”,点击“新建”,选择要付款的供应商,点击“确定”。点击“全付”或者手工输入“本次付款”,点击“单据过账”。点击“资金”-“财务管理”,查看银行资金情况。3.5 商品采购统计点击“采购”-“商品采购统计”,可以选择往来单位,商品,业务员查询条件进行统计,点击图表可以图表方式统计。3.6 供应商采购统计点击“采购”-“供应商采购统计”,可以选择往来单位,商品,业务员查询条件进行统计,点击图表可以图表方式统计。3.7 业务员采购统计点击“采购”-“业务员采购统计”,可以选择往来单位,商品,业务员查询条件进行统计,点击图表可以图表方式统计。4. 销售流程说明采购管理的简单流程为:“销售订单”-“销售入库”-“收款单”,如果有退货,填写“销售退货”。4.1 销售订单销售订单分为“草稿”,“未发货”,“部分发货”,“全部发货”4个状态。点击“销售”-“销售订单”,点击“新建”,选择约定,客户,凭证,业务员,点击增加一行,选择相应的商品,输入销售的商品数量,点击“单据过账”。4.2 销售出库销售出库分为“草稿”,“未收款”,“部分收款”,“全部收款”4个状态。点击“销售”-“销售出库”,点击“新建”,点击“按订单”,选择刚才生成的销售订单,点击“确定”选择仓库,(如果有收款,可以点击“收款”,再选择“收款账户”和输入收款金额),点击“单据过账”。查看仓库,相关的商品已经入库。4.3 应收汇总点击“销售”-“应收汇总”,输入查询条件,点击“查询”,可以查看所有应收的客户和金额。4.4 收款单收款单分为“草稿”,“过账”2个状态。点击“销售”-“收款单”,点击“新建”,选择要收款的客户,点击“确定”点击“全收”或者手工输入“本次收款”,点击“单据过账”。点击“资金”-“财务管理”,查看银行资金情况。4.5 商品销售统计点击“销售”-“商品销售统计”,可以选择往来单位,商品,业务员查询条件进行统计,点击图表可以图表方式统计。4.6 客户销售统计点击“销售”-“客户销售统计”,可以选择往来单位,商品,业务员查询条件进行统计,点击图表可以图表方式统计。4.7 业务员销售统计点击“销售”-“业务员销售统计”,可以选择往来单位,商品,业务员查询条件进行统计,点击图表可以图表方式统计。5. 库存5.1 日常入库点击“库存”-“日常入库”,点击“入库”,选择仓库,选择类型,点击“增加一行”选择商品。输入”入库数量”,点击单据过账。到“库存”-“仓库管理”查询5.2 日常出库点击“库存”-“日常入库”,点击“出库”,选择仓库,选择类型,点击“增加一行”选择商品。输入”出库数量”,点击单据过账。到“库存”-“仓库管理”查询5.3 调拨单点击“库存”-“调拨单”,点击“新建”选择调出仓库和调入仓库,点击“增加一行”选择商品,输入“调拨数量”,点击“单据过账”。5.4 盘点单点击“库存”-“盘点单”,点击“新建”选择仓库,点击“增加一行”选择商品,输入“实盘数量”,点击“单据过账”。5.5 生产拆装单点击“库存”-“生产拆装单”,点击“新建”选择拆装出库仓库和拆装入库仓库,点击“增加一行”选择商品,输入“实盘数量”,点击“单据过账”。6. 资金6.1 日常收入点击“资金”-“日常收入”,点击“新建”,选择银行帐号,类型,付款方,输入金额,点击“确定”6.2 日常支出点击“资金”-“日常支出”,点击“新建”,选择银行帐号,类型,收款方,输入金额,点击“确定”6.3 财务转账点击“资金”-“财务转账”,点击“新建”,选择转出帐号,转入帐号,输入金额,点击“确定”6.4 资金流水账点击“资金”-“资金流水账”,可以按照日期,往来单位查询。6.5 资金报表点击“资金”-“资金报表”,可以统计一个时间段内的资金进出情况。
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号