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附件二建德市政府采购供货协议合同(示范文本)甲方:(采购单位)乙方:(成交供应商)鉴证方:(建德市共公资源交易中心)根据浙江省政府采购协议供货制度实施办法和2009年度建德市行政事业单位、社会团体电脑、打印机、传真机等办公设备协议供货的规定,经甲乙双方协商,就协议供货有效期内乙方向甲方提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款:第一条:采购商品清单及协议价格乙方保证提供如下内容的合格产品: 金额单位:元产品种类品牌型号、规格数量单价总价合计人民币(大写)第二条:质量标准和要求乙方保证本协议中所供产品质量具有ISO9001国际质量管理体系认证并通过3C中国强制性产品认证或通过相关国家质量检测或拥有合法的报关手续。第三条:权利瑕疵担保1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。3、乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。4、如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。第四条:包装要求 1、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。 2、每一个包装箱内应附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。第五条:供货期限在供货期限内,乙方在与采购单位签署协议供货合同(以下简称合同)后,保证在7个工作日内派人免费送货至采购单位指定地点。第六条:验收乙方将货物送至采购单位指定地点后,由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收。验收合格后,采购单位收取发票并签署验收意见及加盖单位公章。货物的数量不足或表面瑕疵,采购单位应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后七个工作日内提出。在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。采购单位在乙方按合同规定交货和安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的乙方直接损失。第七条:售后服务乙方承诺售后服务按照投标产品的服务计划及投标服务承诺实施。第八条:货款的支付建德市公共资源交易中心按照协议采购合同、验收单及结算凭证办理申请付款手续,市财政局根据市交易中心的付款申请及采购预算支付项目款。第九条:辅助服务乙方应提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件,例如:产品目录、技术参数、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。乙方还应提供下列服务: (1)货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持; (2)在项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购单位操作人员进行培训。 辅助服务的费用应包含在协议价中,采购单位不再另行支付。第十条:质量保证乙方所供产品应严格履行产品质量保证承诺。在质量保证期内,如果货物的质量或规格与协议不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购单位可以根据本协议第14条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,采购单位可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。第十一条:补救措施和索赔1、采购单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。2、在质量保证期内,如果乙方对缺陷产品负有责任而采购单位提出索赔,乙方应按照采购单位同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)乙方同意退货并将货款退还给采购单位,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。(2)根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。(3)乙方应在接到采购单位通知后一天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长维修和/或更换件的质量保证期。3、如果在采购单位发出索赔通知后七天内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在采购单位发出索赔通知后七天内或采购单位同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,采购单位有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补采购单位损失的,采购单位有权进一步要求乙方赔偿。第十二条:履约延误 1、乙方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。 2、在履行合同过程中,如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。3、如乙方无正当理由而拖延交货,经协商无效,采购单位有权追究乙方违约责任。 第十三条:不可抗力 1、如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务,不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。 2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化等,以及双方商定的其他事件。 3、在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。第十四条:争议的解决在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,采购单位有权直接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。如协商开始十天内仍不能解决,可以向同级政府采购管理办公室提请调解。调解不成,任何一方有权在协议签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。第十五条:其他约定1、认真遵守职业道德和行业规范,严格执行财经纪律,坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等一切不正当竞争行为。2、乙方对到其处购货的采购单位建立档案,统计各采购单位的设备采购情况,并负责每个季度按照招标文件提供的报表格式向其报送报表。3、市公共资源交易中心、采购办将不定期地对协议供货情况进行检查。第十六条:违约处理1、在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方在报请同级政府采购办公室同意后可在下列情况下向乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部协议。(1)乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和协议承诺的标准;(2)乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务;(3)乙方无故不提供协议供货范围内的产品;(4)违反本协议和浙江省政府采购协议供货制实施办法中规定或承诺的其他情形。甲方在提出中止协议的同时,取消该协议供应商政府采购协议供货资格,并没收协议供应商的履约保证金。2、如果甲方根据上述的规定,终止了全部或部分协议,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行协议中未终止的部分。3、如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除协议,并按中华人民共和国反不正当竞争法之规定由有关部门追究其法律责任。4、甲方及其人员,不得假借政府采购之名为不属于政府采购范畴的单位或个人采购,不得向协议供应商提出超越协议供货范围的其他要求,如有违反,建德市政府采购办公室将依照政府采购法对其进行处罚。第十七条:破产终止协议如果乙方丧失履约能力或被宣布破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止协议而不给乙方补偿。该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。第十八条:协议转让和分包除甲方事先书面同意外,乙方不得分包其应履行的协议义务。第十九条:协议生效1、下列文件与本协议具有同等法律效力:(1)建德市公共资源交易中心招标文件(招标编号:JD2009B-006);(2)乙方投标文件;(3)询标纪要。如上述文件与本协议有不符之处,以本协议的为准。2、本协议经甲方、乙方加盖公章和经建德市公共资源交易中心鉴证后生效。3、本协议一式伍份,甲方、乙方、建德市采购办各执1份,建德市公共资源交易中心执2份。第二十条:协议修改若有修改,必须双方签署书面修改协议,修改内容成为本协议不可分割的一部分。 甲 方(盖章): 乙 方(盖章):法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人(签字): (签字):地 址: 地 址: 电 话: 电 话: 开户银行: 开户银行:帐 号: 帐 号:协议签订时间2009年 月 日鉴证方:建德市公共资源交易中心(盖章)鉴证日日期:2009年 月 日
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