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公务卡制度的有关事宜,一、公务卡制度的重要意义,二、公务卡报销结算的流程,三、公务卡报销结算的注意事项,1、提高了公务支出的透明度,有利于遏制违规开支,预防腐败行为。 2、公务卡结算减少现金支付结算,提高了资金使用效益。,我省自2008年启动公务卡制度改革,省财政厅和省教育厅相继发文,山东省预算单位公务卡改革实施意见(鲁财库200826号)、山东省省级预算单位公务卡管理暂行办法(鲁财库200827号)、关于扩大省级预算单位公务卡改革范围的通知(鲁财库200931号),提出在省直预算单位中启用公务卡,特别是近期关于加快推进省直教科文部门公务卡改革制度的通知(鲁财教201316 号)文件精神规定要求将公务卡制度覆盖到所有预算单位,并进行工作考核,将公务卡实施情况与预算分配挂钩,对制度不落实或措施不力的,视情况调减下年度预算指标。,一、公务卡制度的重要意义,省财政厅建立了公务卡制度实施情况与年度部门预算日常公用经费挂钩制度和公务卡制度实施情况定期通报制度。,省监察厅将公务卡制度实施情况纳入预算单位反腐倡廉惩防体系考核指标,对现金使用明显过大的单位进行重点督查,严肃处理现金使用中的违规违纪责任人。,省审计厅将预算单位公务卡使用情况作为年度审计的重要内容,并对大额现金使用情况进行重点审计。,1、预算单位单日提取现金一般不应超过3万元,年度提取现金一般不应超过当年基本支出预算的3%。确需超过上述规定提取现金的,应向省财政厅提出书面申请。 2、年度提取现金占公务卡结算金额比重在10%以下的单位给予表彰奖励,并在年度部门预、决算评比中按得分的10%予以加分;对年度提取现金占公务卡结算金额比重在10%50%的单位,在年度部门预、决算评比中按得分的2%10%予以减分;对没有出台本单位公务卡报销结算管理办法,或年度提取现金占公务卡结算金额比重在50%以上的单位,给予通报批评,并取消年度部门预、决算的评比资格。(自2013年7月1日起施行),山东省财政厅、监察厅、审计厅、人民银行济南分行关于印发山东省省级预算单位实施公务卡制度监督管理暂行办法的通知(鲁财库201318号)规定:,1、厅规财处和驻厅监察专员办公室将根据各预算单位公务卡制度实施情况安排专项检查,并适时进行通报。 2、年度提取现金占公务卡结算金额比重在10%以下的单位,次年单位预算日常公用经费按照定额标准的105%安排;对于没有出台本单位公务卡报销结算管理办法,次年单位预算日常公用经费按照定额标准的90%安排;对于年度提取现金用于公务卡强制消费目录项目金额超过当年公务卡结算金额的,次年单位预算日常公用经费按照定额标准的95%安排。,山东省卫生厅关于转发鲁财库201318号文件加快实施公务卡制度的通知(鲁卫规财字201394号)规定:,二、公务卡报销结算的流程,消费:持卡人刷卡消费,获得POS单和发票,开卡:拨打4008200588客户服务热线或网上进行自助开卡,并设置消费密码,单位账务处理:财务处根据报账凭证制作还款明细,提交建行,报销:持卡人最迟在免息还款日前七天,持发票、POS单和相关报销材料到财务处办理报销手续,银行账务处理:银行以单位提供的支付凭证和还款明细文件作为依据,为持卡人还款,1、山东省省级预算单位公务卡强制消费目录规定的七项消费必须使用公务卡结算,其他原则上也使用公务卡结算。,2、使用公务卡结算报销时,务请持与发票金额一致的POS小票,其他办理报销的程序和要求不变。,4、报销后款项划入公务卡中。,三、公务卡报销结算的注意事项,3、最迟于免息还款日前7天进行报销。,5、实行公务卡方式结算后,原则上不再办理现金借款。,6、原使用转账方式结算的可继续使用转账方式。,7、持卡人因出差在外或其它特殊原因,确实无法在免息还款日前办理完财务报销手续的,可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单,办理借款手续,于免息还款日前先将资金转入公务卡,报销后冲销其借款。,8、持卡人在未办理报销前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。,9、若遗失公务卡,请务必及时拨打400-820-0588申请挂失及补发新卡。,10、完成报销后,您可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信息、ATM机查询、营业网点查询等多种方式查询报销是否已完成。,11、如果不慎遗失交易凭条,请提供的卡号、消费日期、金额等信息,财务处与财政部门联系,财政部门在服务器上查询出该笔交易的“流水号”并将其反馈财务处,财务处再按照正常程序完成报销。,12、对于个人消费信息,只要不对外提供消费交易凭条,财务部门是无法取得相应消费信息的。,谢谢!祝工作愉快!,不当之处敬请批评指正,山东省省级预算单位公务卡强制消费目录 办公费 指单位购买按财务规定不符合固定资产确认标准的日常办 公用品支出、书报杂志等支出。 差旅费 指单位工作人员出差支付的住宿费、购买机票支出等。 维修(护)费 指单位日常开支的固定资产修理和维护费用,网络 信息系统运行与维护费用。 会议费 指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料 的印刷费、会议场地租用费等。 培训费 指各类培训支出。 专用材料费 指单位购买日常专用材料的支出。包括药品及医疗耗 材,农用材料、兽医用品,实验室用品,专用服装,消耗 性体育用品,专用工具和仪器等方面的支出。 公务用车运行维护费公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。,返回,例如:银行规定2号为账单日、22号为还款日 8月2日张三消费了2000元,8月2日银行会给张三记账,到了8月22日,即还款日,张三必须还款2000元。这种情况,张三就只享受了20天的免息期。 张三8月3日消费了2000元,因已过了8月账单日(2号),银行要到9月2日账单日才记账,故9月22日为到期还款日,那时才还款,这种情况,一共享受50天的免息期。,返回,
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