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信息工程学院2010年元旦晚会策划书信息工程学院团总支学生会2009-11-13 2009年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。信息工程学院作为新华学院第一大院,自然应当站在新年的源头,给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流,为了展示学院的文艺氛围,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2010年元旦的到来,信息工程学院学生会拟定主办本次晚会。计划如下: 一、晚会主题:舞踏青春雪纷飞二、主办单位:安徽新华学院信息工程学院三、承办单位:信息工程学院团总支学生会四、晚会时间:2009年12月23日五、晚会地点:学院大礼堂六、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合七、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问:魏浩、束学松、汪静、张园园、陈鑫磊 统筹组:信息工程学院学生会主席团 2、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:朱骏、范薇伟 组员:文艺部成员及各部 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置 (2)第二项目组:宣传组 组长:万琪、王金笑、朱会会 组员:宣传部成员 任务:a、海报宣传:可以在自在翰林食堂和工大食堂各一张,活动前一 个星期要张贴出来。b、横幅宣传:在活动当天在大礼堂门口(0.5*10m,横幅数量:3)c、校刊校报:在我院各报上刊登本次晚会 d、宣传部记者团现场摄影及摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:黄顾、张思晗 组员:外联部所有成员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:凌蕊、孙磊、潘爱青 组员:女生部及秘书处成员和其他成员 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、女生部成员在现场负责礼仪工作; c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师 d、联系本院媒体报道、记者、及摄影人员;e、晚会入场券的制作和印制 (5)第五项目组:舞台组 组长:骆霞、汪龙、刘益言、王金笑、万琪 组员:体育部生活部及宣传部所有部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会期间舞台的现场布置。 (6)第六项目组:机动组 组长:余玲、黄婷、黄迎春、吴春兰、孙姗姗 组员:纪检部学习部所有成员和其他部员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(7)第七项目组:检票组组长:孙磊、潘爱青组员:女生部和秘书处所有成员任务:晚会期间的晚会票的检票和收邀请函(要在大礼堂的各个门设立检票人员)并对晚会前50位进场的发放礼品并且对嘉宾发放我院的特别标志物品,嘉宾必须佩戴才可以按席入座,收到邀请函要交给秘书处。 (8)第八项目组:采购组 组长:罗志坚、张思晗、万琪 组员:外联部宣传部和生活部部员 任务:负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品) (9)第九项目组:收尾组 组长:主席团所有成员 组员:生活部、纪检部、学习部、体育部等其他部员 任务:负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理八、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(11月1512月8日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从信息工程学院收 集节目两个渠道。另外,从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人 赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。 (2)晚会协调及进展期(12月15日12月25日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定学院大礼堂。 到别院或我院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、 广播宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月15日12月23日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。 1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加 紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月12日,地点学院大礼 堂。 2、末期制作:秘书处负责门票的设计和发放,主席团负责晚会当日抽特 别奖的安排地点(奖项可安在椅子上)。 3、领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 4、由学习部和秘书处、文艺部负责晚会的游戏策划5、费用收集:由主席团、秘书处负责费用发票的收集6、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会场地,工 作人员可以在晚会座位的最后面和走廊,不得在礼堂走道。 7、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程 8、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)DVD制作及网络宣传 (5)晚会开结束前十五分钟学生会所有成员手拉手把 走道从前往后围起来,逐个组的放行,三个门一起 放行。九、节目单 1、本次晚会共*个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途) 十、应急控制 1、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行,此间观众自由处理 自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举 办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因 无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视 具体情况决定其再次重演或取消。 3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 十一、资金预算 舞台设计布置:600 元 海报 :80 元 宣传横幅 :400元 晚会现场横幅 :200 元 入场券 :99元 服装费 :800元奖品 :300元 工作餐 :300 元 彩球:80 元 礼炮:100 元 节目单及流程表:30 元 交通费 :50元 荧光棒:200 元 邀请帖:20 元 策划书:20 元 相机费:60元 道 具:200 元 DVD制作 :20 元 化妆品 :50元 小礼品 :190元 (部分由赞助商直接提供礼品,已作宣传作用,例:晚会期间 所做游戏和有奖问答和抽奖全部由赞助商直接提供礼品)矿泉水 :80元 茶叶:21元总预算: 3900 元人民币。(商家冠名不在此范围内) 十二、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序 工作内容 控 制 负 责 人 1 场地申请 主席团2 四位礼仪到岗 礼仪组3 发放节目单 礼仪组4 会场服务器具 舞台组5 引领观众进场入座 礼仪组和其他人员6 搬运学生会器材 全体学生会7 借用所需工具工作 生活部8 舞台搭建及灯光安装调试工作 舞台组 9 音箱设备调试工作 舞台组10 准备好晚会所需伴奏带 节目组11服装道具准备工作 节目组12 搬运桌椅及电脑 学生会全体13 赞助商的服务工作 外联组14赞助商接待交流工作 外联组15 维持秩序工作人员到位 机动组16 舞台道具服务人员到位 节目组和其他部员17 照相及DV工作人员到位 宣传组 18 预演节目准备工作 节目组19进出口控制工作 检票组20外场小活动秩序维持工作 机动组21主持人、演员到位 节目组和统筹组和其他部员注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作由全体学生会负责 2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会仓库。 附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
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