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第一章1.信息组织的驱动力-信息检索工具的变化(AltaVista)混合型(例如:yahoo、intute等)专题型(例如:博客检索、专业检索)特殊型(图片、地图、ftp等)集合型检索工具(例如dogpile、http:/cf28.clusty.com/)2.信息组织(1)概念:信息组织,也叫信息整序,是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述,并按给定的参数和序列公式排列,使信息从无序集合转换为有序集合的过程。(2)外部特征:信息的物理载体直接反映的信息对象,构成信息的外在的、形式的特征(题名、作者、出版社、日期等)内部特征:信息包含的内容,由主题词、关键词或其它知识单元表达(3)按信息表现形式划分:文字信息组织、图像信息组织、声音信息组织、视频信息组织按信息加工程度划分:一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织按信息的传播载体划分:文献信息组织、非文献信息组织3.信息组织的两大思想(两种思想的内容及比较分析)(1)分类方法:根据信息的学科体系特征来序列信息的一种方法体系、类目关系。如中国图书馆分类法Yahoo分类目录 门户网站分类频道 分类搜索浏览(2)主题方法:根据文献主题特征来组织排列信息的一种方法,由受控的自然语言语词直接表达主题概念。百度,Google 搜索引擎(3)比较分析:分类法系统性强,满足族性检索,符合人们的思维与检索习惯,分类目录浏览主题法直观,满足特性检索,提供了一种直接面向对象、事实或概念的信息组织方法第二章PPT11.分类:是指以事物的本质属性或非本质属性为根据,将属性相同的事物集合成类,将属性不同的事物区别开来的过程。是人们认识事物、区别事物,并在此基础上组织事物的一种科学方法2.分类法的类型(构成原理是重点)(1)体系分类法概念:它是主要依据概念划分与概括原理,将绝大多数表达信息内容及形式特征的概念列举为类目,通过概念的层层划分和隶属,构成一个类目等级体系,一般为每个类目配上相应号码(分类号)作标识的分类工具。特点:按学科、专业集中文献,并从知识分类角度揭示各类文献在内容上的区别和联系,提供从学科分类检索文献信息的途径。(使用最广的分类法类型)不足:体系分类法的类目是列举式的,而要详尽无遗地列举一切事物概念,在事实上是不可能的。体系分类法的类目体系是单线排列的,这也就限制了使一个复杂的文献主题概念得到多向成类的可能性。(2)组配分类法概念:是分类表中只收录简单类目概念,并按分面结构组织和排列类目;分类时,则针对信息内容及相关特征,从若干分面中找出相应的类目(类号)进行组配分类的工具。原理:是基于概念的可分析性和可综合性构成的。一个复杂的主题概念可以用若干个简单概念标识的组配来表达。体系分类法所采取的某些方法(复分表等)已经孕育着组配分类法的胚胎。组配分类法的基本方法,犹如整个分类表全由复分表组成。一篇文献的分类标识,就全由复分表中的号码按照一定的规则构成。组配分类号是分段的,如果将各段调换位置,也不会改变其含义,因此可以实行轮排,达到按任何一个特征集中文献和从多种角度检索文献的目的。(3)组配分类法与体系分类法的差异:组配分类法的分类标识是散组式的,组合的,可以分拆的,诸因素可以变换位置;体系分类法的分类标识是定组式的,固定的,不可分拆的,诸因素不可变换位置。3.分类语言的体系结构(1)宏观结构:即它的各个组成部分及其之间的组织方法、相互联系和作用的方式;微观结构:即类目的构成要素及其组织。PPT21.中国图书馆分类法其它:杜威十进分类法(DDC)国际十进分类法(UDC)国会图书馆分类法(LCC)冒号分类法(CC)(1) 标记符号和标记制度:是采用汉语拼音字母(拉丁字母)与阿拉伯数字相结合的混合号码,采用的标记制度是基本上的层累制。层累制的两个缺点:一是类号位数随类目等级增加,类目愈细,类号愈长;二是类号的容纳性有限,同位类多于所用符号的基数时,需要有变通方法,而且同级号码的中间和前面难以扩充新号。(2) 辅助符号(知道怎么回事就行了,看看PPT)推荐符号“a”:有“a”的类号排在不带“a”的相同类号之前总论复分号“”:“”排在“0”之前。G2561,应排在G250之前。组配符号“:”:用于联结两个相关联的主类号,合成一个组配类号。识字教育:党员训练=党员识字教育 (3) 其他八分法(4) 分段及“.”的使用PPT31. 网络信息组织分类法(重点)目前,Internet主要以两种方式采用分类法进行信息组织:a) 基本以人工标引方式采用现有的文献分类法;b) 以人工标引或自动标引方式采用自编的分类系统。2.自编分类系统特点:重视以事物为中心设置类目 类目收录范围宽泛 多重列类、重复反映 排列方式简便 直接以语词组织信息更新迅速不足:类目设置缺乏规律性 类目归属存在着不合理现象 同位类排列不能揭示类间关系横向关系揭示上存在不一致 部分类名不确切 分类规则有待完善第三章1.(1)主题语言:是一种抽象概念,没有一种具体语言叫主题语言。它用语词来表达各种概念,将各种概念完全按字母顺序排列,而不管其相互关系。包括标题法、单元词法、叙词法和关键词法等。它们统称为主题法系统。(2)标题法、单元词法和叙词法都要对取自自然语言的语词加以规范化,而关键词法一般认为是直接使用自然语言不加规范(也要进行某种程度的规范化处理)。2.主题法的特征:直接以语词作为检索标识 以字顺作为主要检索途径 以主题为中心集中信息资源 通过参照系统等方式揭示主题词之间的关系3.主题法与分类法的差异:主题概念表达的形式与效果不同(直观不通用,通用不直观)标识所揭示信息的角度不同(学科角度、事物角度)标引方法有所不同(分类号、受控词)作用范围有所不同(索引、排架)4.标题语言的特点(美国国会图书馆标题表)特点:(1)用受控的自然语言语词作标识,直观地表达主题概念,直接地标引文献。(2)以字顺序列组织标识,提供直接的主题检索途径,有利于进行特性检索。(3)主要用参照系统间接显示标题所表达的主题概念之间的关系,形成语义网络。它能为选用标题进行标引和检索提供一定方便。(4)按事物集中文献,而不是按学科、专业集中。因此,标题语言适合于从事物出发的检索,不适合于从学科出发的检索,不便族性检索。(如:关于“茶的贸易”、“茶的栽培”、“茶的焙制”的信息,分别用“茶贸易”、“茶栽培”、“茶焙制”标引)。(5)提供先组式的主题标识,标识含义比较明确,选用标识比较容易。但是,多途径检索的可能性较小。(6)标引所用的标题不必都是标题表所列举的现成标题。允许必要时自拟标题表达新的或没有列出的主题概念,适应能力较强。标题的类型:(不用背,结合例子记)(1) 单级标题:一个词或者一个词组。肝,肝硬变。(2) 带说明语的单级标题。期刊,化学的(3) 多级标题。肿瘤治疗(4) 倒置标题。低速飞机 飞机,低速(5) 带限定词的标题。“图书馆学(辞典)”、“橘(树)” 括号内是限定词5.标题表的结构:主表的款目结构和副表区分标题表即标题词表,它是标题词的汇编,是一部标题词典。(1)标题。它位于标题词款目的起始处,决定款目在标题表中的排检位置。标题可以取正写的形式,也可以取逆写的形式(即倒置标题)。(2)标识。它往往是标题对应的分类号或标题词款目的编号(字顺序号)。(3)注释。(4)参照。它包括与标题等价的非标题以及有关的下位标题、上位标题、相关标题以及其他方法指示,用以揭示标题与标题之间的联系,以便用户查词、选词。(5)副标题。有些主标题后带有副标题,可以看成是对主标题含义的限定和对主标题下著录文献的划分。一是复分标题表或副标题表,它相当于分类语言的各种复分表,只供与主表中的主标题结合使用,也叫标题细分表、子标题表;二是复分标题索引,与复分标题表不同,它只是提供直接查找复分标题的字顺途径,没将复分标题从主表中抽出;三是标题分类(范畴)表,它是将主表中的标题按照某种分类体系予以排列,在各类目下列出相应的标题,便于从学科、专业角度出发查词、选词。一部标题表可以没有副表、也可以有一种或两种副表。6.单元词法(1)概念及特点:单元词法脱胎于标题法,它是作为对标题法先组式标识的改革而出现的。单元词语言是主题法系统中的一种后组式语言。同标题法一样,也是以取自自然语言并经过规范化处理的语词作为标识,来表达文献所论及或涉及的事物的。(2)基本原理:任何一个复合概念完整的、具体的、复杂的概念,都可分解为若干单元概念更为一般的、单纯的概念,而每个单元概念一般只需用一个单词(单纯词或合成词)来表达。 标题法的词组(复词)标题、倒置标题、带子标题的标题、带说明语的标题、带限定词的标题等所表达的任何一个复杂的概念(文献主题),都可用一些单词单元词的组合或组配来表达。(3)关联符号:(4)不足:由于单元词语言强调标识的单元性,因而对词组的分解实质上是字面分拆,单元词的组配基本上是字面组配。这样,单元词组配时会产生偏差,造成误检。为了解决这个问题固然可以使用联系符号和职能符号,但是,这会增加标引和检索的复杂性。7.叙词语言(1)基本原理:保留了单元词法单词组配的基本原理。采用了组配分类法的概念组配来代替单元词法的字面组配,以及适当采用标题法的预先组配方法(即采用词组),以克服某些词分拆后再组配时产生意义失真的缺点。采用了标题法对语词进行严格规范化的方法,以保证词与概念的一一对应。这是标题法的基本方法之一。单元词法对单元词的规范方法也取自标题法。采用并进一步完善了标题法的参照系统,采用了体系分类法的基本原理编制叙词分类索引(范畴索引)和等级索引(词族索引),采用了与关键词法类似的方法编制叙词轮排索引,从多方面显示叙词间的相关关系,以保证准确、全面地选用叙词进行标引和检索。概念组配是决定着它的特点和性能的基本原理。(2)叙词表的结构体系:一般是由一个主表和若干辅表构成的。主表是叙词表的主体,包括的内容最全,对每个叙词的著录也比较完备,所以可独立存在。辅表是为方便叙词表使用而编制的各种辅助索引,包括的内容不全,著录也比较简略,所以不能独立存在。(3)叙词表的款目款目叙词项,在汉语叙词表中除了款目叙词外,一般还有其汉语拼音和对应的外语(英语)译名;标注项,包括款目叙词所属范畴的范畴号、款目词的序号、族首词符号、部分款目词的含义注释、历史注释(事项注释)和用法注释等;参照项,最多的包括“代”参照项(非正式叙词)、“分”参照项(下位叙词)、“属”参照项(上位叙词)、“族”参照项(族首词)、“参”参照项(相关叙词),有的叙词只有其中的几项或一项,少数叙词没有参照项,称为“无关联词”。当“属”项参照词为族首词时,一般不重复“族”项参照。8.关键词语言的特点优点:(1)标引时无需主题分析和查看词表,简便易行,因而降低对标引人员的要求,节省了大量人力。(2)标引和索引编制易于实现自动化,从而显著节省时间,大大缩短检索系统信息组织和报导的时差,保证信息报导和传递的及时性。(3)关键词是文献中使用的自然语词,表达主题比较直观、专指,可以保证较高的查准率(查全率不高)。缺点:(1)由于关键词法直接采用文献中的自然语词作关键词,对自然语言中大量存在的等同关系词不加规范统一,也不显示等同关系,
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