中国软件行企业仓库管理系统,企业仓库管理系统使用说明,中国软件行,软件特色（一）,软件特色 系统结构： 系统在开发初期定位时就考虑到当前在实际的仓库管理中，当接到客户订单或下达生产任务时应能随时提供所需产品的库存量及现在的库存量所能生产的产品数量，并能根据任务产生仓库的领料需求量从而可以由仓管员控制员工的领料数量，达到仓库的科学化管理。 软件在包含了一般仓库管理软件所拥有的功能外，另增加了针对组装作业所需的强大功能，管理系统解决了在实际的企业运作过程中产品对组装配套材料的繁琐、复杂的核算工作。 软件应用特色： 产品资料：可以定义产品图片 可以定义产品的组装清单 可以定义生产产品的员工及员工的计件工资 生产工序：可以定义工序的子工序 可以定义工序作业的员工及员工的计件工资 当录入计件工资时可以按工序进行员工录入 可以定义工序所需的产品清单,当进行出入库作业时 可以按工序进行产品领料,软件特色（二）, 产品（客户、供应商）类别：采用树状结构，并可实现拖放调整 数量、单价的录入可以实现公式化（例：12*5+3） 生产任务单：用以录入生产订单，系统将产生需求量传递给仓库， 使仓管员能知道并控制产品的出、入数量 库存动态表及明细表：可以完整的反应在一时间段内所有产品的流向情况，查看明细表了解 产品的具体流向 库存预览及组装：根据生产任务单或手工录入的产品与数量，系统将根据产品设定的组装清 单产生一张清单报表，报表中详细给出了生产这些产品所需的各种产品名称、库存、欠缺等 信息 1、与实际工作紧密结合建立，完善作业统计查询功能。 2、庞大、完善的作业统计查询功能有利于生产动态管理，提供科学决 策依据。 3、系统响应时间快，实用性强。 4、各种作业模式，支持不同的生产需求。 5、系统伸缩性强，适应不同的生产规模及系统维护需求。,软件特色（三）,使用后的效益分析 建成后的仓库管理系统，将使得企业仓库的管理工作跨上一个新的台阶，将为生产部门的指挥决策提供更有价值、更具时效性的分析数据。 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤，工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。,基本信息（一）,产品资料 【功能】产品资料的主要功能是录入和管理所有产品的信息。 【操作】在软件主窗口中点击“基本信息-产品资料”后在窗口中进行编辑、录入。,基本信息（二）,【说明】 l 产品编号：用来标识产品的编号，此项值要求是唯一的，不能与其它产品相同。不可空缺项。 鼠标单击右边的按钮 ，会弹出产品查询的窗口，用户可以在产品查询窗中选中产品，鼠标双击既可将选中的产品在产品资料中调出。 提示：选中编号递增后在录入完一个产品资料后，产品编号中的编号会以上次填写的编号为基础递增1。 l 产品名称：输入产品的全名。可以在产品查询中作为检索条件，k空缺项。 l 规格型号：输入产品的规格。如产品的净含量（500ml）。 l 类别名称：产品类别是可以分级管理的。不可空缺项。在产品资料中指定产品的类别后，可以在产品的销售、采购、仓储等单据中，根据产品的类别进行统计分析。因此，建议用户根据本企业的实际情况，建立起完善的产品类别分类，并对每件产品进行查品类别的指定。您可以在下拉列表选取类别，也可以鼠标单击右边的按钮，在弹出的窗口中鼠标双击选择的类别进行选取。如果你在类别框内录入的类别名称不存在，系统会提示您这是一个新类别，你是否要添加这个类别?，选择是，会弹出类别窗口增加新类别，操作方法见类别(产品、客户、供应商、工序的分类)，选择否，则光标回到类别录入框。,基本信息（三）,l 产品状态：作为一种产品的属性可以手工录入,系统默认的状态有：原材料、半成品、成品。 l 单位：输入产品的计量单位。不可空缺项。可以下拉列表选取，也可手工录入。 可以通过基本信息菜单下的产品单位来自定义单位选择项 l 进货价、销售价：录入该产品的进货价格和销售价格。作为产品的一个基准价，在开业务单（如入库、出库）时会自动读取此单价。 l 加权数量、加权平均价：此值系统会自动管理，软件是按照财务上加权平均价来核算产品的成本。在此不允许修改（可通过存货调价单调整）。 l 最后进货价：此值是产品最新一次的采购单的产品进货价，系统会自动记忆。方便用户的查阅。 l 库存栏里的库存上限、下限：应用于库存报警，便于及时能反映出存货状态,基本信息（四）,l 组装清单：用来设置产品的组装配套清单 注：组装配套清单的产品需要先在产品资料中增加,基本信息（五）,操作方法： 产品资料增加方法 a、在产品编号框输入产品编号，再按回车键，光标跳到数量框 注：双击产品编号录入框或单击按钮，可以进行产品查询 b、在数量框输入组装该产品所需的数量，再按回车键，光标跳到增加按钮 注：如数量录入错了，可用鼠标单击上面表格中此产品的数量栏进行修改 c、单击增加按钮，增加此清单产品，光标跳回到产品编号框 重复a-c增加所有的清单产品 组装清单产品删除方法： a、用鼠标单击表格中要删除的产品行 b、单击删除按钮 单击清空按钮，将组装清单表格内容清空 工序导入按钮：将指定工序中的产品清单导入，可省却当工序的清单产品相同或相近而重 复录入的工作。 a、单击工序导入按钮,弹出工序选择窗口 b、用鼠标双击选定的工序，系统自动将此工序的产品清单导入到表格 右上角的箭头：可以用来调整产品的上下排列顺序（上移或下移） 相同产品调整按钮：系统会将表格中相同产品的数量进行累加，去除重复产品，只保留一个,基本信息（六）,l 计件工资：用来设置生产该产品的员工及计件单价,基本信息（七）,操作方法： 计件员工增加方法： a、在工号框输入员工工号，再按回车，光标跳到单价框 注：双击工号录入框或单击按钮，可以进行员工查询 b、单价框输入生产该产品的计价单价，再按回车，光标跳到增加按钮 注：如单价录入错了，可用鼠标单击上面表格中此员工的单价栏进行修改 c、单击增加按钮，增加此员工，光标跳回到工号框 重复a-c增加所有的计件员工 计件员工删除方法： a、用鼠标单击表格中要删除的工号行 b、单击删除按钮 单击清空按钮，将表格内容清空 右上角的箭头：可以用来调整员工的上下排列顺序（上移或下移）。,基本信息（八）,l 客户销售价：系统根据销售单自动记忆客户最后一次的销售价，用户可以预设、修改。,基本信息（九）,操作方法： 销售客户增加方法： a、体右边的客户名称下拉框录入客户名称，再按回车，光标跳到客户价格框 注：单击按钮，可以进行客户查询 b、在客户价格框输入销售给此客户的单价（开销售单时会弹出此价格），再按回车，光标跳到 增加按钮 注：如单价录入错了，可用鼠标单击上面表格中此产品的单价栏进行修改 c、增加按钮，增加此客户信息，光标跳回到客户名称框 重复a-c增加所有的客户预设价格 客户预设价删除方法： a、用鼠标单击表格中要删除的客户行 b、单击删除按钮 单击清空按钮，将客户预设价格清单表格内容清空,基本信息（十）,l 供应商采购价：系统根据采购入库单自动记忆供应商最后一次的进货价，用户可以预设、修改。,基本信息（十一）,操作方法： 供应商增加方法： a、在窗体右边的供应商名称下拉框录入供应商名称，再按回车，光标跳到供应商价格框 注：单击按钮，可以进行供应商查询 b、在供应商价格框输入向此供应商采购的单价（开采购入库单时会弹出此价格），再按回车， 光标跳到增加按钮 注：如单价录入错了，可用鼠标单击上面表格中此供应商的价格栏进行修改 c、单击增加按钮，增加此供应商信息，光标跳回到供应商名称框 重复a-c增加所有的供应商预设价格 供应商预设价删除方法： a、用鼠标单击表格中要删除的供应商行 b、单击删除按钮 单击清空按钮，将表格内容清空,基本信息（十二）,l 图片：可以存放产品的图片，可以进行放大，缩小，全屏查看 提示：产品的图片添加后，该图片并不是保存到数据库当中的，也就是说该图片与产品关联后，此图片 不可删，不可改变存放路径，否则，图片会无法显示。 l 产品简介：用户可以录入对此产品的一些简要介绍。 l 订单数：用户可以查看产品有关的销售订单和采购订单。 提示：选中不列出状态为完成的单据，则销售订单与采够订单的表格内将不会列出状态为完成 的单据 在表格内选中一条单据记录，单据查看单据，可以在弹出的单据内对销售订单或采购订单进行修 改 此项操作需要拥有销售订单或采购订单中的查阅权限才可以操作。,基本信息（十三）,提示：产品资料共有两种录入方式，表格式与非表格式 1、表格式录入方式简单、快捷，但不能录入所有产品的详细信息，在表格式录入方式中不能删 除商品，只能进行更改、增加。（单击表格式档案录入或按F2键可以计入产品档案录入 表格） 2、非表格式功能强大，可以录入、查询产品的所有信息； 注：在仓库平时的作业中，利用设置好的产品组装清单可极大的提高平时的开单效率，降低开 错单、漏开单的发生率 附： 调整组装产品清单表格中产品的显示顺序： 方法1：选中该产品，单击清单表格右上角的上、下箭头 方法2：选中该产品，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择插入到，输入要插入行之前的行数 计件工资 设置生产该产品的工人和计件单价。 调整员工清单表格中员工的显示顺序： 方法1：选中该员工，单击清单表格右上角的上、下箭头 方法2：选中该员工，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择插入到，输入要插入行之前的行数,基本信息（十四）,注： 在仓库平时的作业中，利用设置好的产品组装清单可极大的提高平时的开单效率，降低开错单、漏开单 的发生率,组装一个产品所需下级产品的数量就是该下级产品组装该产品的组装率。比如一辆汽车由一台发 动机，四个轮子，一个车厢和100个10号螺丝组装而成。在组装预览中的组装树状报表会生成汽车 的树结构。 下级产品也可由其他产品组装而成。 设置产品组装清单后，仓库管理者就可以快捷方便地进行产品配套出库入库。只需录入组装产 品，即可得到其他产品的清单。例如在生产汽车时，要领生产10辆汽车所需的产品，如10台发动 机，40个轮子，10个车厢和1000个10号螺丝和其他等等产品。手工输入慢且易出错。能极大的提 高工作效率。,生产工序（一）,生产工序 【功能】生产工序的主要功能是录入和管理每道工序的生产信息。 【操作】在软件主窗口中点击“基本信息-生产工序”后在窗口中进行编辑、录入。,生产工序（二）,【说明】 l 工序编号：用来标识工序的编号，此项值要求是唯一的，不能与其它工序相同。不可空缺项。 鼠标单击右边的按钮，会弹出工序查询的窗口，用户可以在工序查询窗中选中产品，鼠标双击既可将选中