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浅析我国企业财务共享服务中心的建设发展目录一、绪论1(一)研究背景与研究意义11、研究背景12、研究意义2(二)论文研究方案21、研究内容2二、财务共享服务的相关概述2(一)财务共享服务的相关概念2(二)财务共享服务的特点31、以信息技术为基础32、优化业务流程33、多样化的实施背景34、市场大45、服务广4(三)财务共享服务的现状和趋势4三、红云红河烟草有限责任公司传统财务管理组织模式存在的问题5(一)红云红河烟草有限责任公司相关简介5(二)红云红河烟草有限责任公司传统财务组织所存在的问题5四、红云红河烟草有限责任公司财务共享服务整体运行情况6(一)红云红河烟草有限责任公司财务共享服务中心的建立61、营运成本72、人力资源73、城市基础设施7(二)红云红河烟草有限责任公司财务共享服务运作模式8(三)红云红河烟草有限责任公司建立财务共享服务中心的意义101、降低成本102、优化流程结构113、提高业务处理效率114、凝聚核心业务115、降低财务信息错误率12(四)红云红河烟草有限责任公司财务共享服务存在的问题分析12(五)红云红河烟草有限责任公司财务共享服务进一步完善的思路12五、结论与展望13(一)主要研究结论13(二)结论展望14参考文献15致谢17摘要随着全球信息化的迅猛发展,社会经济发展遇到了前所未有的冲击,产业组织面临重塑要求,商业模式被迫不断转型,随着时代进步不断创新发展的管理理念以及愈加集中化的管理模式都在催生着财务共享服务模式的产生。本篇文章基于财务的内涵,意义以及财务共享服务发展的现状,并且以红云红河烟草有限责任公司为例,运用理论及实践相结合的方法,探讨财务共享服务的优点,分析了红云红河烟草有限责任公司在财务管理中的问题弊端以及防止弊端的改良措施,以便更好地依托信息技术,在创造更加流畅高效的财务流程基础上,一手抓流程、一手抓制度。不断提高企业工作效率、减少支出、增加收益,提升企业整体实体。【关键词】:财务管理 财务共享服务 问题 措施AbstractWith the rapid development of global information society, economic development has encountered a hitherto unknown impact, industry organizations face remodeling requirements, business model to continue restructuring, management innovation management mode by heart Aaron, dispersed into focus, on this basis, financial shared service mode came into being, the connotation of financial shared service, significance and financial shared service development status, and the Hongyun Honghe Tobacco Co. Ltd. for example, using the method of combining theory and practice, to explore the advantages of financial shared services, analyzes the Hongyun Honghe tobacco limited liability company in the financial management problems and improvement measures to prevent malpractice malpractice, in order to better rely on information technology in the financial business process, based on the optimization of the organizational structure, standardize the process, improve efficiency, reduce Low operating costs, better to create commercial value. The author wishes to share services through the construction and research of Hongyun Honghe tobacco limited liability company finance, summarizes the experience in this aspect in order to better use in the financial management of enterprise.Key words: financial management Financial Sharing Service Sharing Service 一、绪论(一)研究背景与研究意义1.研究背景现今,在“十三五”规划纲要的带领下,我国深刻践行“新理念发展”,其中包括企业全球信息化共享理念,对于企业集团来说,这无疑会更加深入地对企业集团进行财务组织管理改革与创新。福特公司在二十世纪末是全球第一个建立财务共享服务中心的公司。该组织制度在福特公司的运行十分成功且逐渐被其他大型企业所借鉴,渐渐地,财务共享服务中心在国外变的流行起来。归根究底,大型企业公司最重要的就是看中了财务共享服务“降低成本”和“提高效率”这两个最大的特点,公司管理层深刻认识到,在未来市场下,经济的全球化是必然趋势,企业的兼并,收购和合并不一而足,如果企业想要不断保持竞争力,不止要“开源”,还要“节流”,即减低成本。而财务共享服务中心则可以非常好地兼顾到提升效益与减少经营成本两方面,从这个层面来看,它的出现是偶然也是必然的。在国内,根据美国财富杂志的评选,我国集团企业在2013年,已经有70多家企业集团屹立在世界500强的排行榜中。然而,我国的集团企业成立时间较短,在不断变化的业务环境上面临巨大挑战。在公司经营过程当中反映在财务层面出现的成本高、效率低的不利情况就要求企业必须建立相应的制度措施加以解决,而一个科学合理的财务管理制度的设立则是迫在眉睫。国内的企业家以及一家企业高层管理人员对财务共享服务的理念颇为认可,且寄希望于这个理念在本公司的运用是否有可能帮助企业走向国际市场,以及整个集团的资源是否可以正确配置,以及是否可以建立一种基于经济环境变化支持公司竞争力的财务管理模式。然而,国外大型企业实施结果摆在面前:员工人数大量减少,业务成本也大大降低,并且提高了效率。通过这一举措,共享服务中心可以说是风靡我国,不仅大型企业争相设立,更有许多小型企业也将这种模式运用于公司的管理运营之中。2.研究意义在传统的财务管理模式下,很多大型企业岗位冗杂,甚至职位重复,造成业务流程的低效率,也使企业需要很多的人力、物力来不断处理公司业务,包括人员招聘,人员培训,多系统成本等。岗位责任制是财务共享服务中心的特点,这一特点使得相关工作人员能够更加明确自身的工作职责,免于承担其他不相关的工作业务。这样一来,人员任务分配较于流程化,业务运营也提高了效率,并且在这样情况下,对财务人员的任职要求也大大降低,同时也减少了企业人力资源的费用。信息数据的高度共享在最大程度上减少了企业内部的沟通成本,提高了信息流通效率,进一步地提高了企业整个的工作效益,减少了企业不必要的支出,这就是财务共享服务中心的优点所在。(二)论文研究内容及方法1.研究内容本文首先介绍研究背景和意义,然后对财务共享服务概念及其特征进行阐述,分析讨论红云红河烟草有限责任公司的财务共享服务中心的建立和运行方案,阐明红云红河烟草有限责任公司建立财务共享服务中心的意义,通过对比该公司在设置财务共享服务中心前后的财务数据表现差异,来深度剖析这一制度的科学性与先进性。最后,针对该公司财务共享服务现状发展遇到的一些瓶颈,提出相应的改良措施,希望财务共享服务模式得到公司的推行和完善,进而对企业集团提高业务效率,降低运营成本有更加重大的意义 。2. 研究方法本文主要采用两种研究方法:首先使用文献分析法通过大量的文献阅读查找资料,描述财务共享服务的基础概念及基本理论,听取导师对于财务共享服务的研究意见,取其精华,阐述建立财务共享服务中心的内涵和意义,着重探讨财务共享服务中心的建立与完善,第二种方法是案例分析法,将理论研究与实际案例密切结合,以红云红河烟草有限责任公司为例,具体分析其财务共享服务的建立与实施,以及问题和改进措施,希望红云红河烟草有限责任公司在企业财务管理方面取得更大的进步。二、财务共享服务的相关概述(一)财务共享服务的相关概念财务共享服务从根本性质上来说是一种财务管理模式,产生该种模式的理念产生自二十世纪90年代末。经过不断地发展,目前形成了相对成熟的财务共享服务模式。这种服务能够帮助企业在运营过程当中减少成本支出、提高经营效益、促进组织人员机构高效运转、为客户提供更高水平的服务。财务共享服务制度建立的基础离不开高度发展的信息技术。财务共享服务中心作为一个会计业务信息数据的集成中心,它可以生成具有十足专业性的反应企业财务状况和经营情况的财务报告。在这样信息共享、信息互通的背景下,集团公司与子公司都会在财务系统中顺利拿到这份报告,这样就大大地节省了不必要的人力物力,提高了公司业务效率。这种财务管理模式与之前传统的“权利集中式”或“权利分散式”的财务管理模式大不相同,它是以信息技术为基础,在金融业务处理流程中,优化组织结构,并且以顾客需求为导向,节省了不必要的人力物力,降低了运营成本,为市场的完善管理以及客户提供更为专业的生产服务。简而言之,共享服务中心就是公司为了减低营业成本而建立的一个数据共享地点,在这个地点中,集团公司与子公司都可以找到公司的财务信息数据。通过数据的集成与分享,公司能够更加精准地把握公司财务发展动态,同时更加有针对性地了解客户的需求取向,进而制定出更加符合客户消费意愿的服务方案,最终促进企业经营收益的提升。(二)财务共享服务的特点1、以信息技术为基础现今,世界上任何的进步都离不开信息技术的发展。对于本文的研究的财务共享服务而言,ERP系统、供应管理的资源优化、OCR识别等信息技术共同构成了该项服务技术铠甲,这些先进的信息管理科学技术不断地推动着财务共享服务模式的革新。由此可见,信息技术的迅猛发展是财务共享服务中心兴起与完善的基础。2、优化业务流程业务流程的精简能够极大地提高业务开展的效率。财务共享服务中心的工作正是围绕着这一点来展开,不断优化业务流程能够极大提高财务部门内部工作职能划分的科学性和合理性,提高工作效率。3、多样化的实施背景随着经济和科学技术的飞速发展,企业要经受住市场的考验就必须不断创新自身的管理模式,而财务管理模式则是公司管理模式中的重要一环。信息多样化的背景下,要求企业建立一个适合自己的财务信息共享制度。从企业内部来看,企业自身的财务管理模式面临瓶颈,除此之外,行业的多元化也是实施财务共享服务的动机。基于以上现状,财务共享服务中心是顺应时代的需求而产生的。4、市场大在以市场为导向的观点下,当国外财务共享服务
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