外事学院图书馆图书借阅管理系统 学号：1206311206：万甜甜 时间：引言 图书管理系统可以实现图书借阅的规化、系统化、网络化管理，能够将所有图书资料聚集在一起实施统一运作，让需求者在网上就可以查询和借阅图书，推动本图书馆与其他图书管理实现信息资源共享与图书信息的同步更新。本文在分析图书管理系统特点、功能及其面临的问题的基础上，对图书管理系统的意义及作用进行探究。 外事学院图书馆建于1992年，由南校区图书馆和北校区图书馆组成，馆舍总面积23,159平方米，经过20多年改革发展，逐步形成了传统图书馆和数字图书馆相结合的架构，为师生提供了良好的学习、研修条件。图书馆环境优雅，机构健全，服务周到。设有采编部、借阅部、信息服务部、电子阅览室、报刊阅览室、民办教育研究资料室、自修室、样本书库、基藏库。阅览自修座位2,000多席。两校区图书馆资源共享，为读者提供借、阅、咨询、信息一体化服务。图书馆紧密结合专业设置、重点学科建设和学校发展需求，按照多元集纳的思路，积极开展文献信息资源建设。形成了中外兼收、文理兼备、电子资源丰富的馆藏特色。截至 2012 年底，馆藏书刊152万余册，为教学科研工作提供了充足的文献信息资源。学校高度重视数字化图书馆的建设，作为国家数字图书馆成员馆，本馆积极引进电子资源，形成了镜像站、光盘数据库和虚拟网络信息资源相结合的电子文献信息系统。镜像站拥有中文电子图书近40万册(种)、电子期刊2,200余种，会议及学位论文214万余篇；光盘数据库包含所有随书光盘等大量科技信息资源，以丰富、快捷的信息资源为读者提供及时、全面的信息支持。图书馆加快电子信息化进程，引进北邮电信公司MELINETS系统，从图书、期刊的采集、编目到书刊检索、典藏、流通等均使用计算机进行，为读者提供快捷、方便的服务。图书馆还建成了先进的计算机网络系统，与校园网、因特网互联，实现了24小时开机工作。积极参与省高校文献信息保障系统的建设，与兄弟院校图书馆建立了广泛的馆际文献信息共享关系，可根据用户需要，通过复制、电子(E-mail)、传真、邮寄、联机下载等方式向用户提供文献传递服务。图书馆阅览服务时间保持在101.5小时/周，为教学和科学研究提供了强有力的文献信息保障，满足师生需求。形成了理、工、经、管、文、法、艺等多学科藏书体系，涵盖校所有专业。年接待读者67万余人次。外事学院图书馆将紧紧抓住我国信息技术大发展和科教兴国战略的机遇，加快文献信息资源建设，自动化、网络化、数字化建设和图书情报专业队伍建设步伐，为尽快将本馆建设成为现代化文献信息中心而不懈努力。第一章 系统规划一、项目背景意义及必要性图书管理系统可以实现图书借阅的规化、系统化、网络化管理，能够将所有图书资料聚集在一起实施统一运作，让需求者在网上就可以查询和借阅图书，推动本图书馆与其他图书管理实现信息资源共享与图书信息的同步更新。本文在分析图书管理系统特点、功能及其面临的问题的基础上，对图书管理系统的意义及作用进行探究。图书馆管理系统属于典型的信息管理系统,建立图书馆的信息管理系统能够对图书进行合理化、信息化管理,这是现代图书馆管理的重要部分。为适应信息技术高速发展和信息化建设的需要, 应率先开发与设计适合管理特征的图书馆管理系统。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；同时由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。 数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作十分复杂。一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和容记录在文件中，图书馆工作人员和管理员只是当时对它比较清楚，时间一长，如要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这些问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。图书馆有必要围绕信息意识、信息能力和信息道德三个维度来教导读者，让用户认识信息价值并最大限度地应用信息，最终获取信息。信息道德是读者在获取、利用信息的过程中要遵守的规章制度、法律规以及伦理道德等,这部分容主要包括以知识产权为主体的法律知识,及以此培养读者的信息道德。二、系统的初步调查1 我所在的学校，在三年的时间里，我经常光顾我校图书馆借阅图书，发现我校图书馆的借阅操作仍使用手工管理。在本系统被批准立项之后，我实地去我校图书馆进行了参观和学习，现对该单位图书馆的整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是详细调研。由于该图书馆职工人数较少，因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法，通过会议讨论法了解图书馆的整体情况，对开发新系统的态度等。通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。2.对该图书馆进行初步调研的具体容为：（1）图书馆的规模：现藏书册数、种类；（2）图书馆的主要业务；（3）图书馆中的几个部门；（4）图书馆职工情况；（5）职工受教育程度；（6）主要购书单位；（7）图书编码方式；（8）现在多少读者在此借书；（9）读者借书凭证；（10）读者分类；（11）图书馆的上级领导；（12）对开发新系统的态度；（13）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成）。 3.调查结果3.1 图书馆组织结构图3.2图书馆业务职能图图书馆管理系统用户管理书籍类型管理书籍管理借阅管理读者管理系统管理添加用户编辑用户删除用户修改密码添加类型浏览类型添加书籍编辑书籍删除书籍查找书籍借阅书籍归还书籍查询书籍修改借阅天数修改过期罚金退出系统添加书籍编辑书籍删除书籍查找书籍4.核心业务流程图用户管理书籍类型管理书籍管理读者管理三、信息系统建设方案1.系统开发应用平台计算机及操作系统： PC机，Windows2007； 开发工具： asp运行环境: 装有SQL SERVER 2005 的系统 语言：T-SQL语言本系统为十万元规模的小系统，拟客户端3000元，计算机和通讯、文件、数据库服务器10000元 ，软件购买开发费用30000元，员工年工资15000元，年水电费3000元，网络通信3000元，网络布线集线器（交换机）16口3000元，打印机UPS2000元，耗材1000元，其它不可预知（个人的交通费交际费通讯费等等）费用3000元。 2.项目开发团队组成人员 项目开发团队组成人员有项目经理1名，系统分析员1名、系统设计师1名、程序员3名、测试员1名。3.使用和操作本系统的人员组织使用和操作本系统的人员组织有系统管理员1名、操作员2名、一般可以访问系统的用户人数未知、1系统维护员1名。4.系统功能详细介绍 、管理目标4.1 在前台和运营部能完成图书的预订，并能方便的查询图书预订情况，预订情况需在运营图中显示。当学生进入时可从预订信息中直接提取用户的基本信息，以加快入住登记的速度。学生可以从该系统的图书馆信息模块中了解到该图书类型和库存。学生能够通过图书索引位置了解图书位置以及收索。4.2本系统是针对图书借阅、归还的服务介绍进行设计的，主要实现如下目标： l 全面的展示了图书馆情况和服务容。 l 介绍图书馆信息，帮助学生了解图书馆相关信息。 l 为学生提供图书馆详细信息。 l 向学生全面提供图书馆信息。 l 实现了网上在线订阅读业务，方便学生借阅。 l 实现了留言板功能，学生可随时通过填写反馈信息。 l 通过后台管理初始化信息。 l 理前台情况信息。 l 通过后台管理学生借阅信息。 l 通过后台管理人员可以学生提前借阅信息。 l 管理人员可随时学生反馈信息。 l 系统运行稳定、安全可靠。四、可行性分析1.技术可行性技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。本用的是JSP开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。软件方面，由于目前单机模式相对发展成熟，故软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。2.经济可行性开发该系统所需的相关资料可以通过已存在的相关系统进行调查采集,所需的其他应用软件、硬件系统也易于获得。拟共投资10万元，全部为银行贷款。采购设备2万元，设备软件购买安装调试开发费用12000元，系统年维护费用2000元，网络通讯年租用费6000元，年水电费用5000元，员工年月资福利工计20000万元，场地8000元，办公材料2000元，其他15000元。预算表编号品名规格单价数量金额用途01计算机普通4000312000开发02打印机普通120011200打印03办公材料200004水电费5000预计投资年收益10万元 ，投资回收期1年。10万元的投资有保证，通过一定手段可以得到的，经过测算，对投资及收益预期计划合理的，系统性价比高。因此该项目在经济上是可行的。因此,开发成本较低。而引进使用本系统后，与传统方式相比，具有高效率、低成本、高质量的特点，可以节省不少人力、物力及财力。所以，从经济的角度来看，该系统可行。3.管理可行性组织，领导支持、员工愿意接受、并对信息化有较高认识积极态度、管理人员具备科学管理的经验，管理制度完善。组织外，行业管理部门、上级主管非常支持，接受、社会其他人愿意协作 。项目开发计划、方案具体、具有良好可操作性，因此计划一定可以完成。在领导支持、员工积极响应接受配合，信息系统建设是一定可以成功的。因此项目在管理上是可行的。 总结：综上所述，本项目开发计划方案合理可行、立项依据充分、项目是可行的。请求领导批准立即开始开发工作。第二章 系统开发一、 数据流程的调查1.数据流图登陆系统新书入库借书还书修改用户信息删除图书删除用户信息添加用户信息查询修改图书管理员用户用户信息修改操作员信息添加操作员信息删除操作员信息查询操作员信息操作员信息图书信息借出信息查询用户信息二、数据字典图书管理系统数据流图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。在定义的图书管理系统数据字典中，主要对数据流图中的数据项、数据流、数据存储和处理过程进行说明。（1） 数据项描述 1）数据项名称：借书证号 含义说明：惟一标识一个借书证 类型：字符型 长度：50 逻辑关系：不允许为空 2）数据项名称：用户名 含义说明：读者的名称