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医院办公室主任述职报告篇一:XX年度工作述职(医院办公室主任)XX年度工作述职医院办公室主任各位领导、各位代表:下午好!XX年在院党政领导的关心和支持下,我团结带领办公室全体干部,认真学习贯彻落实党的十八大和十八届三中全会、 四中全会精神,学习习近平总书记系列重要讲话精神,围绕 院中心工作要求,以服务为宗旨,以协调督查为手段,开拓 进取,扎实工作,较好地履行了岗位职责,为全院业务的全 面协调、可持续发展,发挥了作用。现将一年来主要工作情 况述职如下:一、 加强学习, 不断提高自己的理论水平和业务素质。 一是作为一名党员,本人在思想上始终与党中央保持高 度一致,拥护党的领导,认真学习政治理论,贯彻落实科学 发展观,积极参加党支部组织开展的各类学习,注重不断提 高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正 确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党的群众路线 教育实践活动中,本人积极参加教育实践活动各项规定动作, 认真学习了先进典型人物、事迹,学习了党支部推荐学习的 书目,认真做好学习笔记,深刻思考撰写学习体会,作为本 院教育实践活动办公主任,积极履行自己的职责,配合党政 领导,协调各党小组、各部门完成第一环节中的各项工作。 在工作实践中,严格遵守党纪、政纪的自觉性 , 始终按照标 党员准严格要求自己,在工作中,不断提高重视工作调查的 意识,尽可能及时地掌握情况,为院领导决策做好准备,同 时能主动地与各部门进行有效沟通、 协调,完成下达的任务。二、求真务实,履行工作职责 办公室作为全院的运行中枢,同时也是全院的服务中枢, 既管人又管钱,既是贯彻落实院党政领导班子决议的执行部 门,也是督促落实的监督部门。办公室职能是通过办理具体的事务性工 作来实现,地位作用是通过为领导、为全院干部职工服务来 确立和发挥。一年来,我始终注意把握好自己的一言一行, 积极配合好院领导的工作,主动做好与院长、书记及各领导 之间的沟通,组织人员抓好院领导班子会议精神及领导指示 的督办工作,扎实做好党政班子的会议记录,保障党政班子 会议各项决策和重大工作部署的有序运作。工作中做到到位 不越位,对上不轻漫 , 对下不张狂,做到严于律己,宽以待 人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护我院 的形象,维护我院的大局。我主持开展的工作主要有:1、抓好办公室自身建设,切实提高管理能力和服务质 量。 一是明确分工,落实责任。合理确定岗位职责,对各 岗位的职责任务、目标要求责任到人,较好保持了办公室较 快有效有序运转; 二是加强沟通、协调,提高工作效率。坚持与本室成员在思想上的沟通交流,工作中的协调,达成 认识上的一致,提高服务意识和处理问题的能力,提高工作 效率;三是加强自查自纠。坚持对各岗位平时的检查考核, 有错必纠,保证办公室工作质量。2、认真承办党务、行政管理工作,深化服务职能。 办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、 办会、办事的过程来体现。办文、办会、办事是办公室最基 本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。根 据院党政班子的工作部署,具体安排和落实具体工作日程、 学习和重要活动,并检查和督办党政班子会议有关决定的执 行情况。一是及时传达贯彻落实党政班子有关会议、文件、指示 精神。及时将党政班子会议决定传达至各各部门、党小组, 同时及时落实督促检查执行情况,做好各项活动的总结。二 是落实起草党政各类工作文件。按时按要求认真履行秘书职 责,年内办公室完成各类工作计划、工作总结、五年规划以 及各种公函、会议材料、领导讲话稿等文字材料逾几十篇。三是做好发展党员工作。安排入党申请人 参加入党积极分子培训班学习,做好党员发展的材料形成、 审核、上报等程序工作。四是认真组织实施院各类党政重要 会议和重要活动。其中组织实施召开党务会议 20 余次;组 织各类办公会议、中层干部会议,包括职工大会 40 余次, 与此同时认真做好每次会议记录。五是抓好接待和会议服务 工作。年内,办公室成功的协助各部门顺利安排全院各类业 务工作大小会议 30 余次,接待了本市和外省市等有关部门 的领导来访共 35 次,4500 人次、各种检查等共 10 余次。同 时,做好每次各类会议、活动的摄影摄像,并按要求及时做 好数码资料的存档、 备份工作。 六是确保质量管理体系运行。 年初发布院质量目标,建立相应的部门目标和质控点;每月 对各部门进行质量管理体系的月考核检查,督促各部门及时 整改工作中的不足与缺陷。4、做好人力资源管理工作,为发展提供人才保证。 一是健全完善人事、劳资相关制度。制定了中层干部 聘任及考核管理实施暂行办法和中高级人员聘任及考核 管理实施暂行办法 ,完善干部队伍管理制度。二是补充完 善了发放中夜班福利费补贴、一次性奖励发放暂行办法、全 勤奖暂行办法、 探亲假、 婚假管理暂行办法等相关制度规定 , 理顺了人事工作的管理流程。 二是做好人员招录、 退休工作。 及时完成新进人员的岗前培训;做好人员退休工作,及时办 理人事档案、劳动工资等福利待遇的转移等手续。三是制定 了员工手册 、职工应知应会手册 ,印制成册下发每个 职工;四是做好人员调动。积极地协调各部门做好工作人员 工作部门的调动工作,保障一线部门业务开展。办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作 风,没有无私奉献的精神,真是很难胜任办公室工作的。甘 于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。一年 来,我能踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零 开始,以积极热情的态度投入工作,只要工作需要,从不计 较个人得失。回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成 各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与 在座的每位职工的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团 结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同志们的期 望还有很大的差距,主要表现在:一是平时工作调查不够,有些情况没有及时地掌握,以 致为领导参谋还不到位。二是有些工作还不够过细,工作协 调还没十分到位。三是本人的理论水平与单位发展要求尚有 差距。四是在处理重大冋题时,不够迅速果断。改进措施;一是做好对各部门工作情况的经常性的调查 研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建 设性的设想和意见,为领导决策提供服务。二是进一步加强 自身建设,强调服务意识和服务态度,不断提高协调能力, 办事效率和工作能力。三是深入践行社会主义核心价值观, 不断提升综合素养,适应单位持续发展。四是在注重保证质 量的前提下,尽量减少不必要的环节,加快工作节奏,提高 工作效率,做到胆大细心果断处事的工作作风。由于时间及个人水平原因,述职报告难免挂一漏万,不 足之处请各位领导批评指正。谢谢大家!二0四年十一月十日篇二:最新医院办公室主任述职报告个人述职报告本人自 XX 年担任医院办公室主任职务以来,在院领导 的正确领导下,在各职能兄弟科室以及全院临床、辅助科室 的支持下,我认真履行办公室主任职责,恪尽职守,能较好 地完成了上级下达的各项工作任务,带领全科人员扎扎实实 地开展工作,同时自己在此岗位上工作能力也得到不断提高。 现就XX年度工作情况总结汇报如下:一、思想政治立场坚定。能够认真学习马列主义、毛泽 东思想、邓小平理论,积极践行“三个代表”重要思想,时 刻牢记全心全意为人民服务,坚持四项基本原则,坚决拥护 党的基本路线、 方针和政策。 自觉遵守医院的各项规章制度, 在反对“三股势力”及非法宗教组织等斗争中,旗帜鲜明、 立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较 强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作 风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾 全大局,保证政令畅通。二、领导能力与管理水平。熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于 实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极 为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。 能够摆正位置, 配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的 原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对 于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事 务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出 自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接 产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和为科室提 供满意优质的服务,也同样可以为医院发展做贡献。二、科室建设与发展。院办室作为医院沟通上下、协调 左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要 的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟 科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟 科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环 境。五年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监 督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进 行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作 的顺利开展。二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗 统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的信息。做好医院 档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。三是 做好医院人事的管理。通过我院二级甲等综合医院的创建工 作,使得我院人事管理更加规范化、合理化、科学化,为我 院人事科的发展垫定了坚实的基础。四是与相关科室同志们 密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作发布 等方面, 努力发挥自己的能量, 圆满地完成了各项宣传任务。 五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令 下达,下情上报工作,一方面,积极收集整理有关信息,进 行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事 务; 另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在保 障工作方面,坚持向临床医技一线倾斜,把一线的事、病人 的事看成院办室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一线 工作顺利进行。四、专业技术能力与水平。有创新精神和一定的组织协 调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了丰 富的实践经验。在 XX年9月至XX年11月我院二级甲等综 合医院创建期间,全程参与了等级医院的创建及学术会等重 大活动的筹办工作,积累了丰富的办事、办会、办文经验。五、职业道德。有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业, 工作投入。遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉 洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。 在所参与的经济活动中,多次谢绝了给类宴请和各类贿赂, 牢筑道德底线,坚持秉公办事。六、职工满意度落实医院“以人为本”的管理理念,对职工实行人性化 管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和 意见,不断改进自身工作。几年来,科室成员关系融洽,相 互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。七、存在的不足和问题:(一)、在处理重大问题时,不够大胆果断。(二)、工作方法简单,对科室人员生活关心不够。(三)、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度 流于形式,缺乏检查落实。(四)、在信息反馈上,有价值的信息太少,为领导提 供的数量也不多。八、今后后的目标和工作计划以上问题或不足,对我来说都是不称职的,有的甚至是 失职的,借此机会,向各位领导和同志们做深刻的检讨。同 时,这些问题和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如 果我能继续担任本项职务,在今后的工作中,我将注意发挥 好五个作用:一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用 ; 积极学 习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映 作用; 积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床 医技术科室
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