说服力工作型PPT该这样做,关于本课程课件,3,哪些场合适合用PPT？,常见的PPT制作流程,每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?,完整的PPT制作流程,1、确定本次要宣讲的主题,2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图,3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页,4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架,5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT,6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表,7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果,确定主题,构思逻辑,组织素材,系统排版,持续优化,8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查,我的PPT是这样制作的,不妨利用下思维导图,对了，这个软件叫Mindmanger,6,哪些场合适合用PPT？,有的高手是这样做PPT的,比如这样：,关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思 美化材料,高尔夫击球前 你会可考虑哪些问题,有没有先想一下 球洞在哪里,假如你是这个部门的人，写下你的目标,这是我的参考答案,先分析透你的听众，写下你的认识,这是我的参考答案,还要注意一个问题,Lead Will,用PPT打动客户：讲个好故事,16,一个典型的故事结构,封面就得抓眼球-提对问题,我们的担心是？-放大焦虑,销售周期 变长了,成本支出 爆炸了,客户难道 睡着了,他们为什么能成功？-制造对比,知道,了解,喜爱,口碑,传播,我们的方案能帮你们提供希望,缩短 推广的时间,增强 产品说服力,提高 订单成交率,我们建议：采用AIDA讲述结构,用PPT打动老板？-这个确实夸张了点,老板 我们有个大问题！,专业点：我们的节目遇到一点问题,麦肯锡的思考方式,更换主持?,更新节目?,假设,现象,策略,方案,收听率下降,挖同行？,定位问题？,策划问题,能力问题？,招聘人手,其他,目标，习惯,风暴，优化,培训，激励,费用,更专业点：我们想策划个新栏目,我们建议：采用SCQA讲述结构,用PPT分析业绩？,1、电子产品广告投放量维持性的投放。 2、药品和车载投放量有明显增加。 3、医院广告投放量略有下滑。,广告收入类别构成分析,行业客户投放波段性分析,20092010,季节性广告投入强,安徽、内蒙、宁夏、新疆市场萎缩,我们建议：采用PREP讲述结构,用PPT打动领导？,我们广播，和祖国一起成长,我们建议：采用时间轴讲述结构,关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思 美化材料,33,哪些场合适合用PPT？,构建故事线，形成PPT整体结构,总,分,总,34,让每个页面都有逻辑,36,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理的要点从结论说起,37,金字塔原理的要点从结论说起,标题就是观点！,大标题怎么写？-用有行动力的语言,白领的收听习惯？-没观点！,改造后 1、客户： 2、老板： 3、同事： 4、领导：,大标题怎么写？-用有行动力的语言,白领的收听习惯？-没观点！,改造后 1、把握白领喜欢，针对投放广告 2、适应白领的收听习惯打造新栏目 3、白领收听习惯的变化趋势 4、为一亿白领提供广播,文字怎么组织-简单完整句,原则1：写出简明的语句,原则2：能口语化更好,原则3：观点能相互联系,41,请在一分钟内记住下面的食品,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,食品,42,不是分类就有效,43,流水账式的PPT,用金字塔改造,44,让流水账结构化,全面支持各类电信业务支撑工作,支持天翼推广制作系列FLASH,天翼189手机演示长篇flash 制作 天翼189选号flash广告制作及页面更新维护 天翼之声演唱会flash设计与投放 天翼杯游戏大赛flash广告,及时完成增值业务部日常工作,完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计 完成增值业务部年会背景图设计 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化 移动互联网GIF动画设计 市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计,改造后,45,不是分类就有效,商业数据分类常用逻辑要素有： 时间（第一、第二|、第三） 地点（北京、上海、广州） 组织部门（市场、销售，生产） 产品线（台式机，笔记本，服务器） 人的属性（男人，女人） 竞争对手（移动，电信，联通） 业务链（供应商，客户，物流） 重要性（最重要，次重要，等等）,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大？,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,47,金字塔的三大组织逻辑,时间顺序：确定前因后果关系,行动/原因一,行动/原因二,行动/原因三,效果/结果,解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环,48,金字塔的三大组织逻辑,49,金字塔的三大组织逻辑,50,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,51,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,练习一下：建立金字塔,请给我们的白领收听习惯分类？,我的一种分类,关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思 美化材料,别忘了最后 视觉化你的材料,56,哪些场合适合用PPT？,大多数人的习惯是这样：,1、大标题 1.1小标题 *正文* *正文* *正文*,页面大标题,页面小标题,小标题解释,57,我们建议是：,1.理解,2.关系,有哪些关系可以利用？,并列 总分 递进 层次,包含 比例 对比 循环 矩阵,用以上关系改造： 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 可以应用现成的模板,挑战,下面要挑战你的思维极限,画各种关系图 1、确定关系 2、消化材料 3、补充细节 4、寻找模板,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,1,2,3,听音乐,娱乐,新闻,并列关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,并列关系,更详细描述,更详细描述,更详细描述,音乐,娱乐,新闻,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,音乐,娱乐,新闻,白领都在听什么？,总分关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,娱乐,音乐,新闻,总分关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,递进关系,2008,2009,2010,音乐,新闻,股票,音乐,房产,新闻,音乐,新闻,娱乐,视觉化你的文字材料,层次关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,休闲,咨讯,新闻,交通,音乐,影视,生活,白领,视觉化你的文字材料,包含关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,10%,60%,30%,音乐,新闻,娱乐,比例关系,视觉化你的文字材料,娱乐,音乐,其它,新闻,比例关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,比例关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,30% 娱乐,50% 音乐,20% 新闻,视觉化你的文字材料,对比关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,1、音乐,1、音乐,3、汽车,2、新闻,3、健身,2、娱乐,男士,女士,视觉化你的文字材料,对比关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,音乐,新闻,娱乐.,其它,70%,50%,83%,90%,65%,75%,50%,65%,男性,女性,视觉化你的文字材料,对比关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,循环关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,音乐,新闻,娱乐,流行就是硬道理,实用就是硬道理,好玩就是硬道理,定位,互动,策划,打造白领喜爱的节目,视觉化你的文字材料,矩阵关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,35岁,25岁,男,女,原文：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。,视觉化你的文字材料,欧洲,中国,美国,还有一步很重要：内部测试，祝你成功！,