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漳河中学 熊道明,数据排序 数据筛选,一、排序,1.按指定的条件进行升序或降序的排序(主要关键字、次要关键字、第三关键字)第一个关键字相同则看第二个关键字,以此类推。 2.步骤: a.选择需要排序的数据区域(包括表头) b.菜单“数据”“排序”,在打开的对话框中设置关键字,排序。,排序操作会改变原数据, 操作不可逆,练 习,对“校园十佳歌手赛评分记载表”进行汇总,并从高到低排序,标出前10名。 对“孜孜书店销售表”中的“毛利”按从高到低排序,并在书号的前面插入一列“名次”,依次填入数字“110”。,筛选不会改变原数据列表,操作可逆。取消筛选:菜单“筛选”“全部显示”,本节小结,Excel数据排序、数据筛选给我们分析数据,获取信息提供帮助。 使用排序要注意定好“主要关键字”和“ 次要关键字”。 Excel提供了多种筛选条件,我们合理使用可以提高处理表格数据的效率。,作业安排,完成课后练习:1、将“计算机兴趣活动小组比赛成绩表”名次排列出来。2、筛选出总分在400分以上并且“Excel”在80分以上的数据。 对“七年级期中考试总分表”进行综合处理:1、汇总班的总分、名次;2、对 班的总分排序;3、筛选各班前10名,建立汇总表并再次排序。,再见,
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