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平顶山市第一人民医院干部职工因公和因私出入境证件管理规定为了进一步加强对我院干部职工出国(境)证件的管理,根据关于转发河南省委反腐败协调小组的通知(平反腐办【2011】2号)、关于开展出国(境)证照管理及个人信息登记备案情况专项检查的通知(平反腐办【2012】1号)等文件精神,现对我院干部职工因公和因私出入境证件管理作如下规定:一、证件种类根据有关规定,纳入集中管理的出国(境)证件有:因公护照、因公赴港澳通行证、因私护照、因私赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。二、报备对象1、院领导班子成员。2、副高(含)以上职称人员。3、重要岗位(党委办公室、院长办公室、财务部、人力资源部、药学部、器械科、后勤保障部、信息资源部、各工程筹建办等)负责人。三、管理原则1、我院干部职工还未办理出入境证件、需要办理的,院办公室、人力资源部必须严格备案、审查,并上报院纪委、监察室。2、我院干部职工已经办理出入境证件的,在回国(境)后,必须按时上交人力资源部,集中保管。四、管理的部门1、院领导班子成员持有的证件交人力资源部,由人力资源部上缴市委组织部集中保管。2、我院干部职工因公和因私出入境证件,由我院人力资源部统一保管。五、证件上交的期限持有出国(境)证照的我院干部职工应自觉将因公和因私出入境证件交由人力资源部集中保管。无特殊情况的,因公出入境证件应在回国(境)7天内交保管部门统一保管; 因私出入境证件应在回国(境)20天内交保管部门统一保管。六、出入境证件的领取凡再次出国(境)的,必须凭相应的因公出国及赴港澳任务批件或领导干部因私出国(境)审查审批表、中国公民因私出国(境)审查审批表,经分管领导审批后,依照批准事项领取出入境证件。七、证件的管理1、人力资源部要指定专人负责收缴和保管出入境证件,并设立专柜保存。保管人员对出入境证件的使用、收缴情况要进行登记,并及时催收出国(境)人员的出入境证件,每年要向院党委、院纪委、监察室报告出入境证件使用和管理的情况。 2、负责保管出入境证件的工作人员,要严格执行有关收缴和保管工作的规定,不得擅自发放出入境证件。对未按规定审批,擅自向人力资源部领取出入境证件的,应予以拒绝,并向院党委、院纪委、监察室报告。3、院纪委、监察室将不定期地对人力资源部因公和因私出入境证件收回保管情况进行监督检查。对不认真履行职责,以及造成严重后果的有关人员,将追究有关责任人的责任,并予以通报。中共平顶山市 中共平顶山市第一人民医院委员会 第一人民医院纪律检查委员会2012年2月15日 2012年2月15日主题词:医院 护照 管理 通知
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