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3.1 主任岗位职责与工作标准3.1.1 岗位职责a) 负责办公室的全面行政及日常管理工作。b) 负责外来文件的拟办、厂发文件的审核和厂党政工作部署的监督落实工作。c) 负责各单位电话费、办公费、招待费的管理和考核工作。d) 负责行政、党委印鉴和各类档案的监管工作。e) 负责厂部小汽车、大客车的调度管理工作。f) 负责行政、党委会议的筹备、安排组织工作。g) 负责基层工作的调查研究,并及时将信息反馈给厂领导。h) 负责计算机、空调等大型办公物品的管理工作。i) 负责重要来宾来访的接待工作。j) 负责各单位之间、上下级之间的关系协调工作。k) 负责卫生责任区的打扫。l) 完成上级领导交办的其它工作。3.1.2 工作标准a) 贯彻执行厂党政的各项方针政策、规章制度,带领本部门员工,全面、及时完成厂行政、党委布置的各项工作任务。b) 经常学习政治理论和业务知识,不断提高思想水平和管理能力。c) 严格执行公文管理办法,在一个工作日内出具公文拟办意见。d) 遵守接待制度,热情接待来宾来访,需要用餐、用车或住宿时,经厂领导批示后应及时安排。招待客人用餐,应遵守业务招待规定,不能铺张浪费。e) 每年至少深入基层调研一次,对各单位贯彻落实厂员工代表大会精神及其它重大决策和工作部署的情况进行监督检查,对贯彻落实不力的单位提出整改意见并责令整改,对表现突出的单位要及时推广先进经验和作法,并定期向主管厂领导汇报情况。f) 依照“三费”管理办法对办公费、电话费、招待费进行严格管理,每月按年初下达的各单位“三费”控制指标,认真考核,提出奖罚意见,公布考核结果。对预算的执行情况向厂主管领导汇报,并提出下一步的控制措施。g) 按会议管理办法筹备、安排会议,会场应干净整洁,秩序良好,服务周到。h) 遵守车辆管理规定,合理调度小汽车和大客车,严肃公车外出制度,严格差旅费报销审核程序,无正当理由的不予审核。i) 参加厂党政联席会,做好记录,并形成会议纪要。j) 监督行政、党委印鉴的使用和机密档案的管理,因印鉴滥用或泄漏档案机密给企业造成损失时,应负管理责任。k) 严格按照计算机使用管理规定,确保全厂计算机网络正常运行。l) 计算机、空调等大型办公用品的采购,应坚持比价采购的原则,价格不得高于市场同类产品的平均价格。m) 每月组织一次党委中心组学习,有特殊情况的,可根据领导指示另行安排。n) 每月召开一次部门例会,总结工作经验,查找不足,寻求改进工作的方法和途径,促进工作更好更快上台阶。o) 做好本部门绩效考核工作,工作表现突出的提出表扬,树立先进典型,表现不好的,要给予教育和帮助,做好思想引导,确实不能胜任的,应书面向人力资源部提出调岗意见。p) 落实厂领导部署,协助相关领导和部门做好重大节日期间的慰问、走访工作。q) 每天打扫一次卫生责任区,确保干净整洁。r) 按要求完成上级领导交办的其它工作,并及时汇报工作情况。3 人力资源部岗位职责与工作标准3.1主任岗位职责与标准3.1.1岗位职责a) 负责人力资源部的全面管理工作。b) 负责我厂各部门(单位)定岗定编的组织工作。c) 负责我厂的员工招聘录用管理工作。d) 负责我厂员工内部调配、工资管理、社会保险和退休审核工作。e) 负责我厂员工考勤、劳动纪律、厂部值班情况的检查组织工作。f) 负责我厂员工的培训和人力资源开发管理工作。g) 负责中层管理人员、专业技术人员竞聘上岗和考核工作。h) 负责主管厂领导临时交办的工作。3.1.2工作标准a) 每年年初根据厂实际情况,制定本年度用工计划、工资计划、员工培训计划,保证人力资源工作有序进行。b) 根据企业招聘计划,坚持“企业所需,择优录用”的原则,及时招聘人才。c) 在员工配置方面,合理利用人力资源,做到人尽其才,消除人浮于事现象。d) 在中层管理人员、专业技术人员的竞聘和考核方面,要做到公开、公平、公正,使企业人才保持活力。e) 每月制定部门工作计划,对工作进行合理安排,并做好检查和总结。f) 定期到一线了解用工、收入分配情况,为厂部的用工和工资制度改革提供依据,为调配员工收集信息。g) 按厂部规定,做好我厂员工考勤、劳动纪律、厂部值班情况的检查组织工作,及时提交考核结果。h) 按时参加厂部有关会议,及时向内部员工传达会议精神,使部门工作和厂部战略保持一致,形成合力。i) 协调我厂与上级主管部门、地方主管部门的关系,保证业务关系畅通。j) 及时掌握人力资源管理方面的新法律法规和前沿知识,保持人力资源管理工作科学合理化。 k) 按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.2副主任岗位职责与标准3.2.1岗位职责a) 根据厂部年度工作计划和各单位培训需求,制定年度培训计划。b) 负责厂级培训的组织实施。c) 负责培训工作的跟踪检查和反馈评估工作。d) 负责员工外委培训的联系和沟通工作。e) 负责相关单位人员的实习和培训沟通协调工作。f) 负责培训器材的选购、保养和维护工作。g) 负责教材选购、教员联系、培训场地安排等工作。h) 协助人力资源部主任做好其它工作。3.2.2工作标准a) 遵守并贯彻执行厂各项管理规章制度。b) 每年年初制定全厂的培训计划,拟定培训预算,按计划实施。c) 每年组织新员工入厂培训、工艺知识培训和其它知识培训,选择高素质的教员,使培训工作满足生产需要。d) 做好培训工作的前期准备和跟踪调查,保证培训场地、设施、教师、教材等适合培训需求。e) 对重要培训项目做好调查、评估、反馈工作,为以后培训工作提供改进依据。f) 根据培训计划,做好外委培训的联系工作,保证培训工作的顺利进行。g) 在不影响正常生产的情况下,安排兄弟单位人员来我厂实习和委托培训。h) 按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.1财务负责人岗位职责与工作标准3.1.1岗位职责a) 负责本部门的全面工作。b) 负责厂财务管理、资金管理工作。c) 负责会计核算及经济活动分析监管工作。d) 负责月、季、年生产经营综合预算的审核工作。e) 负责全厂生产统计日报及综合统计的全面管理工作f) 负责内部目标指标承包方案的审定工作。g) 负责组织全厂财务人员的业务培训工作。h) 负责本人办公室卫生的打扫。i) 完成领导交办的其它工作。3.1.2工作标准a) 认真贯彻执行国家有关财务、统计和审计方面的政策法规及股份公司的各项规章制度,依法组织企业的财务管理、资金管理及会计核算工作。b) 按照股份公司的要求结合企业实际情况,综合平衡企业生产、经营、财务等各专业预算,汇总编制年、季、月份生产经营综合预算,并对预算执行情况及执行结果进行分析。c) 做好全厂生产统计日报和综合统计月、季、年报的日常管理及统计指标的信息传递、发布工作,及时向生产指挥系统和决策部门提供准确统计资料,按时准确地报出各种统计报表。d) 认真组织建立科学合理的统计原始记录合账,搜集积累统计信息资料,力求做到统计数据可靠、项目齐全、指标体系完善。e) 做好各类合同的审核确认,并对项目、大修等工程结算实施审计监督。f) 组织内部目标经营承包方案的审定及考核指标奖惩工作。g) 认真审核年度生产经营、资金流等全面预算。h) 按期编制企业年度财务预决算报告并及时上报公司总部。i) 严格按照规定提取各项费用;制定资金管理办法,并确保资金的安全使用;组织原材料收发的稽核和分类核算;按国家税法规定准确计算缴纳各项税费;及时办理固定资产竣工决算和报废等财务核算事宜。j) 加强二级成本核算,组织有关部门进行日常分析及厂经济活动分析。k) 组织全厂财务人员进行专业技能学习和培训,做到会计人员持证上岗。l) 根据国家相关财务法规及时制定并修改相关财务制度。m) 及时向生产指挥系统和决策部门提供准确统计资料,按时报出各种统计报表;建立科学合理的统计原始记录台账,认真搜集积累统计信息资料,力求做到统计数据可靠,项目齐全,指标体系完善。n) 严格按照规定标准,计算提取各项费用性基金和报销各种费用;组织原材料收发的稽核和分类核算;管理有价证券、银行存款和库存现金,保证其安全,计算缴纳各项税费。o) 保持办公室卫生清洁。p) 按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.2副主任岗位职责与工作标准3.2.1岗位职责a) 协助财务负责人做好本部门的日常管理工作。b) 负责厂财务管理及会计核算的组织工作。c) 负责组织制定财务核算制度、财务管理制度、财务内控制度等相关财务管理制度。d) 负责组织编制月、季、年生产经营综合预算。e) 负责组织全厂定额管理的核定、考核工作。f) 负责内部审计及工程结算审计监督工作。g) 负责内部目标指标承包方案的制定工作。h) 负责厂经济活动分析及预算完成情况分析工作。i) 负责组织全厂财务人员的业务培训工作。j) 负责组织本部门卫生区的打扫。k) 完成领导交办的其它工作。3.2.2工作标准a) 认真贯彻执行国家有关财务、统计和审计方面的政策法规及股份公司、厂各项规章制度,依法协助财务负责人组织企业的财务管理及会计核算工作。b) 按照股份公司的要求结合企业实际情况,综合平衡企业生产、经营、财务等各专业预算,汇总编制年、季、月份生产经营综合预算,并对预算执行情况及执行结果进行分析。c) 组织好全厂生产统计日报及综合统计月、季、年报的日常管理和统计指标的信息传递及发布工作,及时向生产指挥系统和决策部门提供准确统计资料,按时报出各种统计报表。组织建立科学合理的统计原始记录台账,认真搜集积累统计信息资料,力求做到统计数据可靠,项目齐全,指标体系完善。d) 认真对项目、大修工程结算实施审计监督。e) 组织内部目标经营承包方案的制定及考核指标奖惩工作。f) 认真组织年度财务预算和资金流预算等专业预算的编制工作。g) 按期编制企业年度财务预决算报告并及时上报公司总部。h) 严格按照规定提取各项费用。组织原材料收发的稽核和分类核算。按国家税法规定准确计算缴纳各项税费。及时办理固定资产竣工决算和报废等财务核算事宜。确保经营成果的准确。i) 每年组织一次全厂各定额的核定工作。j) 加强二级成本核算,组织有关部门进行日常分析及厂经济活动分析。k) 组织全厂财务人员进行专业技能学习和培训,做到会计人员持证上岗。l) 根据国家相关财务法规,拟定并修改相关财务管理制度等。m) 每周组织员工对本部门卫生区进行两次打扫,保持卫生清洁。n) 按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3 生产技术部岗位职责与工作标准3.1主任岗位职责与工作标准3.1.1岗位职责a) 负责制定和完善厂生产管理制度和本部门管理制度。b) 负责组织专业人员编制月份及年度生产计划。c) 负责对原料处提出原料采购计划。d) 负责组织生产工艺流程评价和优化。e) 负责组织解决生产过程中的技术问题。f) 负责组织协调生产过程中的问题。g) 负责核定主材消耗定额工作。h) 负责参加技改项目的验收工作。i) 负责组织含金废料的再回收处理。j) 参加生产系统金泥板框的拆卸及金泥入精炼分厂的工作。k
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