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案例一:基础排版打开文档“WORD 基础排版 .doc”,完成以下操作。一【文字格式设置】 。 (“格式/字体” , “格式/ 边框和底纹 ”)(字体、字号、颜色、下划线、边框、底纹、字符间距、动态效果)1 在文档最前面插入标题“数字化校园” ,设置标题字符格式:隶书、红色、加粗、一号字、添加双下划线、下划线颜色为梅红色;居中对齐;字符间距缩放比为 200%; 【提示】使用“格式 字体” ,可设置字体格式,字符间距,动态效果等。2 为标题文字加字符边框和字符底纹:阴影双线边框,粉红色,宽度为 1.5 磅;为标题字符设置背景为“浅黄色” ,前景为“深蓝色”的 5%底纹;为标题字符设置 “亦真亦幻”的动态效果。【提示】使用“格式” “边框和底纹” ,可设置字符的边框和底纹以及段落的边框和底纹。注意:“底纹”选项卡下,“填充”下的颜色为底纹背景色, “颜色”下的颜色为底纹前景色。3 为文档第 3 段中的“教育过程的全面信息化(Education Information)”这几个字符设置格式:阴影、空心、全部大写字母、删除线效果;字符间距加宽 2 磅,字符位置提升 3 磅。【提示】使用“格式 字体” 。二【段落格式设置】 (“格式段落” )(段落首行缩进、左缩进、右缩进、段前距、段后距、行距;段落边框和底纹;自动编号;项目符号;多级符号)1 为文档第 2 段(“数字化校园是以”所在段落)首行缩进 2 个字符;第 3 段左缩进 1 厘米,右缩进 2 个字符,段前距 0.5 行,段后距 1 行,行距最小值 20 磅。【提示】 “格式 段落” ,度量单位不同时直接在相应框内手动输入即可,例如手动输入“2 字符”或“1 厘米”等。2 设置第 4 段首字下沉 2 行,首字字体为蓝色隶书;悬挂缩进 3 字符,段落分散对齐。【提示】 “格式 首字下沉” ; “格式” “段落” ,在“特殊格式”下选择“悬挂缩进” 。3 将含有文字“学习化社会”的段落分为三栏,第一栏栏宽为 10 字符,栏间距 1.5 字符;第二栏栏宽为 20 字符,栏间距 0.5字符。栏间加分隔线。【提示】 “格式” “分栏” ,把“栏宽相等”前的对勾取消,分别手动输入栏宽和栏间距。4 为第 4 段添加任意线型的 1.5 磅阴影边框和“浅色横线”底纹,底纹背景色为茶色,前景色为褐色。 (注:边框和底纹均应用于段落)注意:边框和底纹的设置可应用于段落或应用于文字,要注意区分。【提示】选中第 4 段,使用“格式” “边框和底纹” 。【注意】为段落加边框或底纹时,在“边框和底纹”对话框的“边框” (或底纹)选项卡下,在“应用于”下拉列表框中应选中“段落” ;而为文字加边框或底纹时,在“应用于”下拉列表框中应选中“文字” 。5 为“数字化校园概念内涵” 、 “实现技术”及“结束语”所在段落添加如“一、二、三”的自动编号。【提示】首先选中“数字化校园概念内涵” ,然后按住 Ctrl 键(按住 Ctrl 键可以选中多个不连续的区域) ,选中“实现技术 ”及“结束语”所在段落。“格式” “项目符号和编号” ,选择“编号”选项卡,选择“一、二、三”自动编号,或者按“自定义” ,在“编号样式”下选择一种编号。6 为“系统的应用构架” 、 “系统的开发平台”两个段落添加项目符号,项目符号字体为 WINGDINGS,字符代码 118。【提示】选中“系统的应用构架” 、 “系统的开发平台”两个段落, (配合 Ctrl 按键) 。“格式 项目符号和编号” ,选择“项目符号”选项卡,任意单击一种项目符号(例如黑色方块) ,单击“自定义” ,单击“字符”按钮,字体下选择 WINGDINGS,下方的字符代码处输入 118。7 多级符号的自动添加:按照下面图例自定义多级符号级别 1 编号,编号样式“一、二、三” ,编号格式“第一. 第二” ,编号后面是英文句号,位置为左对齐 0 厘米、文字缩进位置 0.5 厘米;级别 2 编号位置:左对齐 1.5 厘米、文字缩进位置 2 厘米。【提示】首先切换到“大纲”视图(“视图 大纲” ) ,分别设置 1 级文本和 2 级文本。然后回到页面视图(视图 页面) ,选中要设置多级符号的所有文字, “格式” “项目符号和编号” “多级符号” ,任选一种多级符号,单击“自定义” ,分别按要求设置 1 级标题和 2 级标题的样式。三【页面格式设置】 (页面设置、页面背景、页面边框、分页、页眉页脚1 页面设置:设置文档纸张高度、宽度均为 23 厘米,左右边距均为 2.25 厘米,上下边距均为 2.54 厘米,装订线 0.5 厘米,装订线位置为左。纸张方向为竖向或横向。【提示】 “文件”“页面设置” 。2 页面背景样式设置:设置整篇文档背景填充效果方式为图案,图案类型为草皮,设置图案前景色为玫瑰红。或者:设置文档背景文字水印内容为自己的班级姓名学号,水印颜色为橙色。【提示】 “格式” “背景” “填充效果” “图案” 。【提示】 “格式” “背景” “水印”3 页面边框设置:设置页面边框为艺术型边框,设置艺术型类型为 5 个红苹果,无上边框,边框宽度为 20 磅。【提示】 “格式”“边框和底纹”“页面边框” 。4 插入分页符:在正文最后一段“能够对今后高校数字化校园建设提供有益的服务”后插入分页符,使下面的内容另起一页。【提示】把光标定位在最后一段后, “插入”“分隔符” ,选择分页符。5 设置页眉页脚:设置奇数页页眉左侧为当前文件名;偶数页页眉中部为当前日期。设置奇数页页脚为当前页码,偶数页页脚为自己的姓名。设置页眉距边界 1.2 厘米,页脚距边界 1.5 厘米。【提示】“文件”“页面设置”“版式” ,在“页眉和页脚”下的“奇偶页不同”处打钩。并且设置页眉页脚距边界的距离。然后, “视图”“页眉页脚” ,分别设置奇数页页眉、页脚和偶数页页眉、页脚。四【查找和替换、格式刷、修订功能使用】1 使用查找和替换功能快速格式化所有对象(1)把所有的英文字母替换为蓝色字体。【提示】 “编辑”“查找和替换” ,单击“替换” ,把光标定位在“查找内容”后的框内,然后选择“特殊字符”“任意字母” 。然后把光标定位在“替换为”后的框内(即用鼠标单击“替换为”后的框) ,单击“格式”“字体” ,设置蓝色。单击“全部替换”按钮。(2)把所有的倾斜字体替换为“非倾斜、加着重号”的字体。【提示】首先把光标定位在“查找内容”后的框内,然后单击下面的“格式” “字体” ,设置倾斜;然后把光标定位在“替换为”后的框内,单击“格式” “字体” ,设置“非倾斜、加着重号” 。(3)把文档中所有字体为“楷体 GB_2312”的字替换其内容为“高等院校” ,且字体格式为“鲜绿色、加粗、加黄色双波浪线”【提示】首先把光标定位在“查找内容”后的框内,然后单击下面的“格式” “字体” ,设置“楷体 GB_2312”;然后把光标定位在“替换为”后的框内,输入“高等院校” ,并且单击下方的“格式” “字体” ,设置“鲜绿色、加粗、加黄色双波浪线” 。最后单击“全部替换” 。2 格式刷使用:将文档中第三段文字为“教育过程的全面信息化”的格式使用格式刷工具将该格式复制到第三段段开始处的文字“数字化校园” 。【提示】首先选中带有格式的“教育过程的全面信息化” ,然后单击(或双击) “常用”工具栏上的“格式刷”按钮,把刷子形状的鼠标在“数字化校园”处刷一下即可。3 打开修订功能,把文档第二段的“涵义”改为“概念内涵” ,关闭修订功能。【提示】选择“工具” “修订” ,然后把文档第二段的“涵义”改为“概念内涵” ,再选择“工具” “修订”即可以关闭修订功能。五【插入元素操作】1 插入脚注、尾注、批注。插入脚注:在标题后插入脚注,脚注位置页面底端,编号格式 1,2,3,起始编号 1,填写脚注内容为“Digital Campus” 。插入尾注:在文档第三段后插入尾注,尾注位置是节的结尾,编号格式是 i,ii,iii, 起始编号是 ii,设置尾注内容为:数字化校园概念内涵。插入批注:选定标题段落并插入批注,批注内容为文本中的不计空格字符数。【提示】 “插入” “引用” “脚注和尾注” 。选中标题段落, “插入” “批注” ,输入批注内容。利用“工具” “字数统计”可统计字符数。2 插入书签:在第 5 段中选中文字“主要内容和特征”并插入书签,书签名称为“主要内容和特征” 。【提示】选中文字“主要内容和特征” , “插入” “书签” 。3 插入超链接:选中第 4 段中的“清华大学”并插入超链接,链接到电子邮箱,邮箱为 jsjjctup.tsinghua.edu.cn,主题为“数字化校园” 。选中第 4 段中的“北京大学”并插入超链接,链接到网页,网页地址为北京大学校园网主页:【提示】 “插入” “超链接” ,选择“电子邮件地址” 。为第 3 段开头处的“数字化校园”插入超链接,链接到文档内的书签,书签名称为“书签 1”。【提示】 “插入” “超链接” ,选择“本文档中的位置” ,选择“书签” 。六【样式应用】1 样式的创建:在文档中新建一个样式,该样式名为“新建的样式 1”,样式基于正文,样式格式为:为文字加蓝色下划线、阴影效果、字符缩放 200%,1.5 倍行距,文字动态效果为闪烁背景效果,并将文档第二段套用该样式。【提示】 “格式” “样式和格式” ,单击“新样式” ,输入新样式名“新建的样式 1”,并单击下方的“格式” “字体”或“格式”“段落”命令设置新样式的格式。2 样式的修改及应用:将文档中样式名为“新建的样式 1”增加一种格式,该格式为使段落居中对齐,并将第九、第十一段套用该样式。【提示】 “格式” “样式和格式” ,单击“新建的样式 1”后的黑色箭头,选择“修改”命令, “格式“ “段落” ,在“对齐方式”后选择“居中” 。3 删除样式:删除文档中的一个样式,样式名为“页眉” 。【提示】 “格式” “样式和格式” ,找到“页眉”样式,按右侧箭头,选择“删除” 。七【自动生成目录】打开文档“WORD 生成目录 .doc”,完成以下操作:1 把文档中的段落“1 方便是校园无线网状网的主题 ”、“2 经济是校园无线网状网的使命”、“3 高校对无线网络具有迫切需求”、“4WLAN 技术日趋成熟促使无线校园网普及”套用“标题 2”样式。【提示】打开“WORD 生成目录 .doc”,选中四个标题段落(配合 CTRL 按键) , “格式” “样式和格式” ,单击“标题 2”样式。2 把文档中的段落“1.1 安装方便”、“1.2 使用方便”、 “1.3 调整方便”、 “2.1 建设成本经济”、“2.2.运行成本经济”、“ 2.3 应用规模经济” 套用“标题 3”样式。【提示】同上。3 在文档最前面创建目录,目录中显示页码且页码右对齐,使用超级链接,目录显示级别为 3。【提示】 “插入” “引用” “索引和目录” “目录” ,确定。案例二:表格制作打开“WORD 表格制作.doc” ,完成以下操作:一、针对表格 1:(见“WORD 表格制作素材.doc” ,以下同):1 在表格开头处增加一标题行,列标题分别为“楼层,布局,容纳人数“,底纹为绿色;删除含有”餐饮大厅的行【提示】把光标放在表格第一行任意位置, “表格” “插入” “行(在上方) ”,输入列标题。把光标放在表格第 4 行任意位置, “表格” “删除” “行” 。2 将最后一行的第一列和第二列合并,该单元格内容为总计,计算各楼层容纳人数的总和,将结果插入相应单元格内。 (使用关键字 ABOVE)【提示】选中最后一行的第一列和第二列单元格,右击 “合并单元格” 。单击最后一行最后一个单元格, “
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