辅料采购员 职位说明书岗位名称辅料采购员岗位编号所在部门采购部岗位定员直接上级采购部经理岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职： 进行辅料采购工作职责与工作任务： 职责一职责表述：分解辅料采购计划，向各供应商下达采购清单工作时间百分比：20 %工作任务1. 根据年度辅料采购规划制定年度工作计划频次：1次/年 用时：802. 从合格供方名录中选出相应的供应商核价、议价频次：2次/年用时：1003. 编制采购合同，下达年度采购计划频次：1次/年用时：1204. 根据临时辅料采购计划下达采购订单频次：1次/周 用时：2职责二职责表述： 对各项辅料采购计划进行跟单工作时间百分比：30%工作任务1. 对供方生产进度进行现场管理，追踪在途物资频次：1次/天用时：1.22. 根据公司生产进度调整相关物资采购计划频次：1次/月用时：103. 对产品品质进行监控频次：2次/周 用时：2.34. 配合品控部对出现质量问题的物资做出处理频次：2次/周 用时：1.2职责三职责表述： 维护公司与供方的合作关系工作时间百分比：15%工作任务1. 向供方传达公司最新政策信息, 引导供方全面提高战略合作伙伴意识 频次：1次/ 月用时：102. 了解供方生产经营运作状况,提出改善建议频次：1次/ 月用时：1.23. 结合公司要求与供方实际寻求降底采购成本途径频次：1次/ 月用时：1.24. 协助解决公司与供方在合作过程中的各项问题频次：2次/周 用时：0.3职责四职责表述：协助供方办理辅料采购相关手续工作时间百分比：10 %工作任务1.跟催供方提供每月往来帐务明细及税票频次：1次/月 用时：8.52.根据合同约定报出资金需求计划频次：1次/ 周用时：2频次： 用时：职责五职责表述： 收集供方信息,掌握市场动态工作时间百分比：10 %工作任务1.通过网络收集行业信息,扩展供方资源频次：1次/月 用时：4.22.通过市场调查掌握市场动态频次：2次/月用时：2.13.在同行业不同供方中寻求相关信息频次：2次/月用时：2.14.编制潜在供方名录频次：2次/年用时：25职责六职责表述： 作业指导书的拟定工作时间百分比：5 %工作任务1. 拟定与修订辅料采购流程草案频次：1次/年用时：100职责七职责表述：协调处理相关部门间业务工作时间百分比： 10%工作任务1.与计划部协调各项物资共应状况频次：2次/天 用时：0.52.与辅料库协调各项物资入库状况频次：2次/天用时：0.53.与储运部协调各项物资提退货状况频次：1次/天用时：0.54.配合相关部门做好与采购业务相关的工作频次：1次/天用时：0.55.完成上级交办的临时性工作频次：1次/天用时：0.5权力：1、对供应商信息有收集权和核对权2、对采购流程有草拟权、执行权、修订权3、对供应商评审有参与权考核指标：考核标准：采购工作规划目标明确，分析条理及思路清晰跟单执行工作质量交货达成率90%，品质达成率98.5%供方关系维护积极沟通，共赢思想的建立，供方服务意识提升相关采购手续工作数据及时，准确供方信息收集定期收集，资料完整协调部门间工作关系配合协作精神强，服务意识强工作协作关系：内部协调关系辅料仓库、生产部、市场部、品控部、开发部外部协调关系各供应商任职资格：教育水平大专专业经济管理相关专业工作经验三年以上工作经验，一年以上服装行业采购经验能力要求有一定洽谈能力分析能力个性特征外向型生理特征男性，25-35岁所需培训采购实务，供应商管理，商务洽谈工作特点：工作场所公司内，供方厂部工作方式脑力劳动工作时间特征一般只需白天工作工作环境办公室、车间体力精力消耗精力消耗较大劳动保护无特征要求使用工具/设备电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、计算器所需记录文档台帐、计划、统计报表、总结、合同备注：3