第一章：园林工程资料管理概述第一节：园林工程资料的分类与编号工程资料分类：（工程资料分类表1-13/1-1）A类：基建文件1决策立项文件5工程开工文件2建设规划用地、征地、拆迁文件6商务文件3勘察、测绘、设计文件7工程竣工备案文件4工程招投标及承包合同文件8其他文件B类：监理资料1监督管理资料52监理工作记录63竣工验收资料74其他资料8C类：施工资料1施工管理资料5施工记录2施工技术文件6施工试验记录3施工物资资料7施工验收资料4施工测量检测记录8质量评定资料D类：竣工图1工程资料总目录卷52工程资料封面和目录及备考63城市建设档案封面和目录及备考74工程资料档案移交书8E类：工程资料、档案封面和目录工程资料编码要求：工程资料表格的编码由 表式码、专业工程分类码、顺序码 三部分组成。如： 专业工程分类码 隐蔽工程检查记录（表式C5-1-2）编码Q2-1020 表式码 顺序码第二节：园林工程资料管理职责工程各参建单位资料管理职责：1. 建设单位1）.应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档2）.在工程招标及参建各方鉴定合同和协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求3）.必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料4）.有建设单位采购的建筑材料、构配件、和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件的要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效5）.应负责组织监督和检查各参建单位工程资料表格的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对需建设单位签认的工程资料签署意见6）.应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案7）.列入城建档案馆接受范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前提前请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得工程档案预验收认可的，不得组织工程验收8）.建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交给城建档案馆2. 勘察、设计单位 1）.应按合同和规范要求提供勘察、设计文件 2）.对需勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见 3）.工程竣工验收，应出具工程质量检查报告3. 监理单位 1）.应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档 2）.应按照合同约定，检查工程资料的真实性、完整性和准确性，并对按规定项目由监理签认的工程资料予以签认 3）.列入城建档案馆接受范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后三个月内移交给建设单位4. 施工单位 1）.应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制 2）.总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责3）.应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成，并移交建设单位进行工程竣工验收 4）.负责编制的施工资料除自行保存一套外，还移交建设单位两套，其中包括移交城建档案馆原件一套。资料的保存年限应符合相应规定。如建设单位对施工资料的编制套数有有特殊要求的，可另行约定第三节：园林工程资料管理工作内容1、 工程资料收集1. 资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对该资料的管理和监控2. 资料的收集必须与实际施工进度同步、3. 对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）2、 工程资料保管1. 分类整理1）.按归档对象划分，如归业主的、归企业档案室的等2）.按资料内容划分3）.同类资料按生产时间的先后排列2. 固定存放。 根据实际条件，配备必要的框、柜、库房等来存放资料，并做到“六防”：防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光3. 借阅有手续。 资料的借阅要有规定的程序，建立必要的制度，办理一定的手续，不损坏或遗失4. 按规定移交、归档。 项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有关规定和时限移交给城建档案馆；按合同规定的时限提交给业主第二章工程竣工备案管理一、 工程竣工验收备案管理工程竣工验收备案的范围：凡在中华人民国和国境内从事建设工程的新建、扩建、改建等有关活动及实施对建设工程质量监督管理的竣工工程，都需进行竣工验收备案竣工验收备案管理工作，一般由各级地方建委按现行的工程质量监督范围，具体负责房屋建筑工程和市政基础设施工程的竣工验收备案工作各地方建设工程质量监督站及各专业监督站负责监督的工程竣工验收后，由建设单位向建设工程竣工验收备案管理部门办理竣工验收备案工程竣工验收备案文件：建设单位办理工程竣工验收备案应当提条下列文件：（1) XXX房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（2) 各参建单位的工程竣工验收报告。（包括工程开工及竣工的时间，施工许可证号，施工图及设计文件审查意见，建设、设计、勘察、监理、施工单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，有关工程质量的监测资料以及备案管理部门认为需要提供的有关资料）（3) 法律、行政法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件（4) 房屋建筑工程质量保修书，商品住宅工程还应同时提供景房地产开发企业签署的住宅质量保证书和住宅使用说明书（5) 有关法规、规章规定必须提供的其他文件二、 工程竣工验收备案的程序1. 备案程序（1) 单位工程竣工验收5d前，建设单位到建设工程竣工验收备案管理部门领取“房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表”，同时，建设单位将竣工验收的时间、地点及验收组名单和各项验收文件及报告书面报送负责监督该项工程的质量监督部门，以对该工程竣工验收进行监督（2) 自工程竣工验收合格之日起15个工作日内，建设单位将“房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表”一式两份和竣工验收备案文件报送工程竣工验收备案管理部门。备案工作人员初审验证符合要求后，在表中备案意见栏加盖“备案文件收讫”章（3) 工程质量监督部门在工程竣工验收合格后15个工作日内，向工程竣工验收备案管理部门报送“工程质量监督报告”（4) 备案管理部门负责人审阅“房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表”和备案文件。符合要求后，在表中备案管理部门处理意见栏填写“准予该工程竣工验收备案”意见，加盖“工程竣工验收备案专用章”。案管理部门将一份备案表发给建设单位，一份备案表及全部备案资料和“工程质量监督报告”存留档案。（5) 建设单位报送的“房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工竣工验收备案表”和竣工验收备案文件如不符合要求的，备案工作人员应填写备案审查记录表。提出备案资料存在的问题，双方签字后，叫建设单位整改。（6) 建设单位根据规定，对存在的问题进行整改和完善，符合要求后重新报送备案管理部门备案。（7) 备案管理部门依据“工程质量监督报告”或其它方式，发现在工程竣工过程中有违反国家建设工程质量管理规定行为的，应当在收讫工程竣工验收文件15个工作日内责令建设单位停止使用，并重新组织竣工验收。建设单位在重新组织竣工验收前，工程不得自行投入使用，违者按有关规定处理。（8) 建设单位采用虚假证明文件办理竣工验收备案的，工程竣工验收无效，责令停止使用，重新组织竣工验收，并按有关规定处理（9) 建设单位在工程竣工验收合格后15d内，未办理工程竣工验收备案的，责令其期限改正，并按有关规定处理。2. 工程竣工备案流程图：36/2-23.工程竣工验收备案文件下面以XX市工程竣工验收备案文件为例作简要说明1. XX市工程竣工验收备案文件档案 （1) XX市建设工程竣工验收备案表（2) 竣工验收备案文件（3) XX市工程质量监督报告2. 工程质量监督档案（目录）（1) XX市电梯安装工程质量监督报告（2) XX市人防工程质量监督报告（3) XX市工程质量监督报告3. 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表4. 建设工程竣工验收预验收意见第三章：园林工程施工技术资料管理第一节：园林工程施工技术资料管理规定与流程一. 园林基础设施工程施工技术资料管理 流程图49/3-1二、施工技术资料管理规定（1) 园林基础设施工程施工技术文件由施工单位编制，由建设单位和施工单位保存，其他参建单位按其在工程中的相应职责做好相应工作（2) 建设单位应按建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）的要求，于工程竣工验收后3个月内报送当地城建档案管理机构（3) 总承包工程项目，由总承包单位负责汇集、整理所有施工技术文件（4) 施工技术文件应随施工进度及时整理，所需表格应按有关法规规定的要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、记录准确、完整真实（5) 施工技术文件应严格按有关法规规定，签字、盖章（6) 施工合同中应对施工技术文件的编制要求和移交期限作出明确规定。施工技术文件应有建设单位签署的意见，应有监理单位对认证项目的认证记录（7) 建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收，验收不合格不得组织工程竣工验收。城建档案管理机构在收到施工技术文件后7个工作日内提出验收意见，七个工作日不提出验收意见视为同意（8) 施工技术文件不得任意涂改、伪造、随意抽撤损毁或丢失。对于弄虚作假、玩忽职守而造成文件不符合真实情况的，由有关部门追究责任单位和个人责任第二节:施工技术资料的内容和要求一、 施工组织设计（项目管理规划）1. 施工组织设计的内容主要包括：工程概况、工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等；施工平面布置图；施工部署及计划；施工总体 部署及区段划分 ；进度计划安排及施工计划网络图；各种工、料、机、运计划表；质量目标设计及质量保证体系；施工方法及主要技术措施（包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等）；大型桥梁、厂（场）站等土建及设备安装复杂的工程应有针对单项工程需要的专项工艺技术设计，如模板及支架设计，地下基坑，沟槽支护设计，降水设计，施工便桥、便线设计，管涵顶进、暗挖、盾构法等工艺技术设计，现浇混凝土结构及（预制构件）预应力张拉设计，大型预制钢筋混凝土构件吊装设计，混凝土施工浇筑方案设计，机电设备安装方案设计，各类工艺管道、给排水工艺处理系统的调试运行方案；轨道交通系统以及自动控制、信号、监控、通信、通风系统安装调试方案等施工组织设计还应编写安全、文明施工、环保、节能以及降耗措施施工方案是施工组织设计的核心内容，是工程施工