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济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 济南市解放路第一小学分校济南市解放路第一小学分校 乐器采购项目乐器采购项目 项目编号:项目编号:SDGP37010220SDGP370102202 2002000653002000653 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 采采购购人:人:济南市解放路第一小学济南市解放路第一小学 采购代理机构:采购代理机构:山东荷花项目管理有限公司山东荷花项目管理有限公司 日日期:期:20202 20 0 年年 6 6 月月 济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 目目录录 第一部分第一部分 竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函.1.1 第二部分第二部分 供应商须知供应商须知.3.3 第三部分第三部分 公开报价、谈判、成交公开报价、谈判、成交.15.15 第四部分第四部分 项目说明及技术要求项目说明及技术要求.21.21 第五部分第五部分 合同格式合同格式.2.25 5 第六部分第六部分 附件附件.2 29 9 济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 1 第一部分第一部分竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函 山东荷花项目管理有限公司受托就济南市解放路第一小学分校乐器采购项目以竞争性谈 判的方式进行采购,欢迎具有相应资质的企业前来谈判。 一、采购人:济南市解放路第一小学 联系人:邵老师电话:0531-58776626 地址:济南市历下区解放路街道历山东路 82 号 二、采购代理机构名称:山东荷花项目管理有限公司 采购代理机构地址:济南市历城区东环国际广场 C 座 三、项目名称:济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 四、项目编号:SDGP370102202002000653 五、供应商资质要求: 1、中国境内注册,具有独立承担民事责任的能力; 2、近 3 年内在经营活动中没有重大违法记录; 3、依法缴纳税收和社会保障资金; 4、具有良好的财务状况; 5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力; 6、供应商应遵守中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及其它有 关的中国法律和法规。 7、本项目不接受联合体报价。 六、项目说明:本次采购为济南市解放路第一小学分校乐器采购项目,技术参数详见谈 判文件第四部分。 七、登记备案时间:2020 年 6 月 30 日至 2020 年 7 月 2 日,每日 08:30-16:30(北京时 间,法定节假日除外); 济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 2 凡有意参加本次政府采购项目的供应商必须按时在山东省政府采购信息公开平台凡有意参加本次政府采购项目的供应商必须按时在山东省政府采购信息公开平台 (/ccgp-./sp2017/site/index./ccgp-./sp2017/site/index.)网站进行注册并登记备)网站进行注册并登记备 案,否则供应商不具备本项目的报价资格案,否则供应商不具备本项目的报价资格。 八、递交响应文件截止与公开报价时间:2020 年 7 月 3 日 13:30(北京时间)。 九、递交响应文件和公开报价地点:济南市历城区华信路 3 号鑫苑鑫中心 7 号楼历城金 融大厦 6 楼会议室。 十、为方便唱价,请将报价一览表单独密封,格式见附件。为方便唱价,请将报价一览表单独密封,格式见附件。 联 系 人:王老师联系电话:15069006779 山东荷花项目管理有限公司 2020 年 6 月 29 日 济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 3 第二部分第二部分供应商须知供应商须知 前附表 序号内容规定 1 采购人名称:济南市解放路第一小学 项目名称:济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 项目说明:本次采购为济南市解放路第一小学分校乐器采购项目,技术参数详见谈判文件 第四部分 供 货 期:签订合同后 7 个日历天内供货安装调试完毕 付款方式:签订合同,供货安装调试完毕经验收合格后一次性付清。 2 供应商资质要求: 1、中国境内注册,具有独立承担民事责任的能力; 2、近 3 年内在经营活动中没有重大违法记录; 3、依法缴纳税收和社会保障资金; 4、具有良好的财务状况; 5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力; 6、供应商应遵守中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及其它有 关的中国法律和法规。 7、本项目不接受联合体报价。 3报价有效期:报价有效期:90 日历天 4谈判保证金:谈判保证金:无无 5响应文件份数:响应文件份数:一份正本,三份副本,电子版(U 盘)响应文件一份 6响应文件递交时间:响应文件递交时间:2020 年 7 月 3 日 13:00-13:30(北京时间) 济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 4 7递交响应文件地点递交响应文件地点: 济南市历城区华信路 3号鑫苑鑫中心7号楼历城金融大厦6楼会议室。 8公开报价时间:公开报价时间:2020 年 7 月 3 日 13:30(北京时间)。 9公开报价地点:公开报价地点:济南市历城区华信路 3 号鑫苑鑫中心 7 号楼历城金融大厦 6 楼会议室。 10评审办法评审办法:根据质量和服务均能满足采购文件要求且报价最低的原则确定:根据质量和服务均能满足采购文件要求且报价最低的原则确定 11 采购代理机构采购代理机构:山东荷花项目管理有限公司 联联系系人:人:纪老师 王老师 联系方式:联系方式:15069006779 12政府采购预算:政府采购预算:7 7.25.25 万元万元 济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 5 一、说明一、说明 1、“采购人”系指济南市解放路第一小学。 2、“采购代理机构”系指山东荷花项目管理有限公司。 3、“供应商”系指受邀请并向采购人提交响应文件的单位。 4、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对谈判文件做出实质性响应,综合实 力最优,取得与用户签订合同资格的供应商。 二、政府采购竞争性谈判文件说明二、政府采购竞争性谈判文件说明 1、适用范围:本政府采购竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项 目。 2、政府采购竞争性谈判文件的澄清或修改 采购代理机构对政府采购竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容须在递交响应文件的 截止时间前,以书面形式通知所有已领取政府采购竞争性谈判文件的供应商。收到书面澄清 或修改文件的供应商须在规定的时间内将回执签字盖章后回传至采购代理机构,逾期未予以 回传或未签字盖章的均视为认同。澄清和修改的内容将构成政府采购竞争性谈判文件的组成 部分。 3、为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改响应文件,采购代理机构可酌情推迟 报价的截止与公开报价时间,并在提交响应文件截止时间前以书面形式通知各供应商,对所 有供应商均具有约束力,而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下,采购代理机构和 供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。 三、响应文件的编写三、响应文件的编写 供应商应按谈判文件的要求准备响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性 及完整性,以使其报价对竞争性谈判文件作出实质性响应,否则其谈判资格有可能被谈判小 组否决。 济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 6 1 1、报价语言及计量单位、报价语言及计量单位 (1)供应商和采购代理机构就竞争性谈判交换的文件和来往信函使用中文。 (2)除竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用单位应使用中华人 民共和国法定计量单位。 2 2、响应文件组成、响应文件组成 响应文件由以下文件组成响应文件由以下文件组成 (1)报价函部分 a.报价函; b.报价一览表; c.分项报价表 (2)资格证明文件(资格后审文件资格后审文件) 1)营业执照副本复印件; 2)法定代表人授权委托书复印件(法定代表人亲自参与的须提供法定代表人身份证明书 原件及身份证复印件); 3)2020 年 1 月至今任意连续 3 个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料; 4)近 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的声明(见附件); 5)财务状况应附本公司 2019 或 2020 年度经审计的财务报告(包括四表一注)或基本 开户银行 2020 年出具的资信证明材料的复印件; 6)根据财库【2016】125 号文件财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有 关问题的通知、财办库【2014】526 号财政部关于报送政府采购严重违法失信行为信息 记录的通知、财办库【2016】320 号财政部关于做好政府采购有关信用主体标识码登记 工作的通知、鲁财采【2016】34 号关于做好政府采购信用信息查询使用及登记工作的通 知,供应商应提供本单位信用记录情况,若无信用异常记录的须注明“无不良记录”; (见 济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 7 附件格式) 注:以上资料必须按规定装订于响应文件中(逐页加盖公章),未按要求提供资格证明注:以上资料必须按规定装订于响应文件中(逐页加盖公章),未按要求提供资格证明 材料的及资格证明不合格的均为无效响应文件;谈判文件中未要求提供原件的资格证明文件材料的及资格证明不合格的均为无效响应文件;谈判文件中未要求提供原件的资格证明文件 在在谈判小组谈判小组认为有必要时,可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件。认为有必要时,可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件。 (3)技术文件 1)所报产品(品牌、型号、规格)、主要材质组成说明; 2)所报产品说明书或技术白皮书以及产品实物彩色图片; 3)技术规格偏离表; 4)供应商认为需要提供的其他证件及证明材料。 (4)商务文件 1)a.供应商所投货物是进口产品的,必须保证货物的来源合法;若中标,在货物验收的 同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明; b.供应商近两年同类设备经营业绩一览表及合同。 2)售后服务条款; a.对所有货物负责免费送货至指定地点; b.提供及时、迅速、优质服务的承诺,迅速快捷地提供退换货服务; c.提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维 修手册、专用工具和相应质检手续证明文件); d.货物出现瑕疵后,响应及排除故障时间; e.供应商对提供的所有货物,明确质量保证期。质量保证期内,除人为因素损坏外,全 部免费维修; f.质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。 3)供应商认为需要说明的其他问题。 济南市解放路第一小学分校乐器采购项目 8 4)优惠条款 (注: 供应商提供的优惠条件必须在响应文件中明确列出, 不包括报价优惠) 。 3)供应商认为需要提供的其他证件及证明材料。 3 3、响应文件的装订、响应文件的装订 (1)响应文件须按以上顺序胶装胶装成册,并在首页编制“响应文件目录”(本次竞争性谈本次竞争性谈 判拒绝接受未胶装的响应文件)。判拒绝接受未胶装的响应文件)。 (2)响应文件必须用 A4 幅面纸打印。供应商应提交“响应文件”一份正本,三份副本, 电子版(U 盘)响应文件一份。每份纸质“响应文件”封面应注明“正本”或“副本”字样, 并在书脊处印制供应商全称。 (3)为方便公开唱价,请供应商另外准备三份“报价一览表”并单独密封在一起,与响 应文件同时递交。密封件格式见附件。 4 4、响应文件的签署、密封和标记、响应文件的签署、密封和标记 (1) 响应文件各附件指定签字处及封面应由供应商法定代表人或其授权的代表人
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