常州市律师信息化应用平台用户操作手册2012年11月目 录常州市律师信息化应用平台1用户操作手册12012年11月1一、常州市律师信息化应用平台简介5二、平台访问与登录52.1 律师平台访问52.2 外网用户VPN访问62.3用户登录72.4 密码修改102.5 用户注销10三、平台业务系统103.1 律所事务103.1.1 案件管理103.1.1.1 案件登记113.1.1.2 接案审核133.1.1.3 案件办理143.1.1.4减免申请173.1.1.5案件函183.1.1.6案件交接203.1.1.7结案申请223.1.1.8案件归档233.1.1.9案件统计253.1.1.10案件查询263.1.2 财务管理263.1.2.1 案件收费263.1.2.2 律师提成273.2.2.3 财务统计283.1.3 行政律协申报293.1.3.1 实习申请293.1.3.2 律师年度考核353.1.3.3 事务所年度检查383.1.3.4 律所资质申请403.1.3.5 律师资质申请463.1.3.6 会费收缴513.1.3.1 报表申请513.1.4 合同管理553.1.5 车辆管理563.1.6 用章管理583.1.7 会议管理593.1.8 来访、活动603.2 行政事务613.2.1 基本信息623.2.1.1 律师信息623.2.1.2 律所信息623.2.1.3 律师信息统计633.2.1.4 律所信息统计633.2.2 资质管理633.2.2.1 律所资质管理633.2.2.2 律师资质管理633.2.2.3 律所管理643.2.2.4 律所资质申请查询643.2.2.5 律师资质申请查询653.2.3 年度考核653.2.3.1 律师年度考核653.2.3.2 年度考核查询663.2.4 年度检查663.2.4.1 律所年度检查审核663.2.4.2 律所年度检查查询663.2.5 实习管理673.2.5.1 实习审核673.2.5.2 实习律师查询673.2.6 报表查询683.3 律协事务683.3.1 基本信息683.3.1.1 律师信息683.3.1.2 律所信息693.3.1.3 律师信息统计693.3.1.4 律所信息统计693.3.2 年度考核693.3.2.1 律师年度考核693.3.2.2 年度考核查询703.3.3 实习管理703.3.3.1 实习审核703.3.3.2 实习律师查询703.3.4诚信管理713.3.4.1 律师诚信管理713.3.4.2 律所诚信管理733.3.5会费收缴733.3.6报表查询733.4 系统设置733.4.1 用户信息733.4.2 律所信息743.4.3 操作日志753.5 个人事务753.5.1 个人事务763.5.1.1工作日志763.5.1.2通讯录783.5.1.3待办事项793.5.1.4日程安排793.5.1.5个人信息803.5.1.6留言板813.5.1.7通知通告823.5.1.8通知通告待阅823.5.1.9助理律师考核823.5.2 网络硬盘833.5.2.1个人硬盘833.5.2.2公共硬盘843.5.2.3共享硬盘843.5.3 资料库853.5.3.1经典案例853.5.3.2法律法规863.5.4 邮箱管理863.5.4.1发件箱873.5.4.2收件箱873.5.4.3草稿箱883.5.4.4垃圾箱88四、平台论坛89五、平台技术支持89一、常州市律师信息化应用平台简介该项目是常州市律师行业所有业务和管理工作的一揽子解决方案，用户包括全市律师事务所、律师、各级律师协会和律师管理行政机关，软件目标为建立全市律师行业专用安全网络；搭建包括律师事务所业务管理、律师个人事务管理、律师协会和行政机关行业指导、服务管理等模块在内的律师专业信息化平台；以信息化为手段，强化事务所管理、规范业务流程、提升律师办案水平、增强行业监管能力，建设常州市律师行业信息化应用系统。二、平台访问与登录2.1 律师平台访问n 网络接入常州市律师信息化应用平台依托常州市电子政务网络运行，对在行政中心办公或已接入市电子政务网络的部门，均可对平台各项应用实现快速稳定的Web访问。对在行政中心以外办公，尚未接入市电子政务网络的行政部门，可通过向市信息中心申请专用VPN远程安全连接帐号，通过VPN方式联入常州市电子政务网络访问常州市律师信息化应用平台。n 软件配置常州市律师信息化应用平台基于泰坦平台开发，要求用户使用IE6.0或以上版本浏览器，1024*768及以上分辨率访问，以达到最佳操作和浏览效果。n 访问路径打开IE浏览器后，通过IE地址栏输入http:/172.18.16.11直接访问律师信息化应用平台。2.2 外网用户VPN访问对在行政中心以外办公，尚未接入市电子政务网络的行政部门，可通过向市信息中心申请专用VPN远程安全连接帐号，通过VPN方式联入常州市律师信息化应用平台。外网用户在获得由信息中心授权的VPN用户名和密码后，可在打开IE浏览器后，通过IE地址栏访问https:/58.216.242.126:4433，连接VPN登录网站。VPN登录网站连接成功后，在登录界面中输入信息中心授权的VPN用户名和密码。 VPN测试用户: lawyer，密码：12345。IE9以上需要在internet选项高级设置里面关闭TLS1.0功能，否则会乱码。IE6、IE7、IE8不需要设置。若VPN用户名或密码验证通过，再打开IE浏览器后，通过IE地址栏输入http:/172.18.16.11访问律师信息化应用平台。2.3用户登录在律师信息化应用平台登录界面中输入部门管理员提供的用户名和密码信息，点击下方的“登录”按钮，即可进行系统登录身份验证。若经用户名或密码验证通过，系统即可根据当前用户身份，自动转入对应的平台部门页面，进行具体业务的处理。平台用户分为律师事务所、行政、律协、平台管理员4大类，根据用户所属身份会进入以下三个不同的页面。律师事务所页面：司法局页面：律协页面：若用户名或密码验证错误，系统将会弹出“用户名或密码错误”提示，要求重新输入。提示：若用户名或密码遗忘，可向本部门管理查询用户名信息，或由部门管理员将密码重新恢复到默认状态；2.4 密码修改平台用户在最初创建后的默认密码统一为“123”。部门工作人员在首次登录系统后，可在页面右下角点击“密码修改”进行个人密码的设置修改。2.5 用户注销用户完成当天所需操作后，可点击平台待办工作提示栏右侧的“注销”按钮，注销用户退出系统。三、平台业务系统3.1 律所事务律所事务主要处理事务所的日常事务，包括:案件管理，财务管理，行政、律协申报，合同管理，车辆管理，用章管理，会议管理，来访服务这几个模块。3.1.1 案件管理在律所界面中，工作人员可根据选项提示进行案件的检测、办理、审核、查询、交接等操作。从而完成案件的登记、审核、办理、归档等全部流程。3.1.1.1 案件登记在系统导航里面，点开案件管理，单机案件办理按钮，进入案件办理界面，在左上角，点击案件登记，跳出案件类别窗口，选择，确定，进入基本信息页面，录入案件的基本信息，点击右上角的冲突检测按钮检测是否有冲突，最后点击提交按钮，创建案件成功。新案件登记案件信息编辑冲突检测提交案件前必须进行案件冲突检测，否则无法提交案件。冲突检测会根据填入的客户和对方名称信息对本事务所的案件进行模糊检索，并将对方名称在法律顾问库中进行比对，律师可根据显示结果判断是否可接案。案件登记成功 案件登记成功后会提示下一步办理岗位。3.1.1.2 接案审核以主任的身份登录系统，在系统导航栏下，点开案件管理，点击案件审核按钮，进入案件审核界面，查看刚创建的案件，点击左上角案件审核或双击案件进入审核界面，在第一栏中选中通过和不通过，以及填写主任意见，检测冲突，点击审核。案件审核案件审核成功后会提示下一步办理岗位。3.1.1.3 案件办理 案件相关律师登录系统，点开案件办理界面，双击案件，进入案件办理页面，在里面进行基本信息、案件文档、案件进展、工作日志、时间提醒填写，以及查看审核/收费信息。基本信息编辑案件文档增加，删除（案件呈批表、授权委托书、证据交接清单等等）案件进展记录（对办案阶段，办理事项、工作简述等信息的记录）工作日志时间提醒（以短信的方式提醒律师案件事务）审核/收费信息（审核信息和收费信息的记录）3.1.1.4减免申请在案件办理页面中点击“减免申请”，填写申请信息，点击“申请”。主任审核在审核页面中双击减免申请的案件，进行审核。3.1.1.5案件函在案件办理页面中点击“生成函”，会显示案件函列表。若案件收费没有完全收齐的话会弹出提示。点击“新增”，增加律师函。函号等信息由系统自动生成，律师只要选择文档模板、客户类型，并填写函的抬头，然后点击正文的“W”图标。系统会自动生成律师函生成的律师函不允许修改，律师只要点击保存即可。律师函生成后点击“提交”，提交到主任审核。主任在案件审核页面点击案件信息进行审核。3.1.1.6案件交接如果中途更改律师，或办理律师案件冲突无法完成案件的办理，可申请案件交接。在系统导航栏下，单机案件交接按钮，进入交接页面，点击“新增”按钮，填写信息，点击保存，提交，再通过主任审核完成交接。填写交接信息主任审核案件交接查询流程追踪在案件管理整个过程中，都可以进行流程追踪，选中案件，点击“流程追踪”按钮，查看案件流程。3.1.1.7结案申请在案件办理界面中，双击案件，在案件页面右上方，点击“结案申请”，填写信息，提交，转至主任审核，审核通过，结案成功。律师提出结案申请主任审核3.1.1.8案件归档在结案审核通过后，律师进入案件办理界面，双击打开案件，在案件页面的右上方，点击“案件归档“按钮，申请案件归档。律师申请案件归档内勤登录后，在案件管理中点开案件归档界面， 双击案件，在跳转的页面上选择”通过“与”“不通过”，然后点击“归档”。内勤对案件归档至此案件流程结束3.1.1.9案件统计在案件统计页面中可根据条件搜索，统计和导出案件符合条件的全部案件信息。可对案件类型或律师进行分类统计。主任或合伙人可以统计全所信息，普通律师之能统计自己的。3.1.1.10案件查询主任或合伙人可查询事务所所有案件，律师只能查询到自己办理的案件。3.1.2 财务管