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总经理工作部经理职位说明书岗位名称总经理工作部经理岗位编号所在部门总经理工作部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级行政企管主管、信息管理主管、行政管理主管薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年10月职责概述:负责公司的战略规划和战略评价;负责编制公司的年度经营计划,并根据对年度计划的实施跟踪,组织部门考核;负责公司的制度建设工作;负责公司非煤业务的市场开拓;负责公司参、控股企业(煤炭贸易相关公司除外)的管理;负责公司形象策划和公共关系;负责承担支持总经理开展工作的相关事宜;负责总经理工作部内部的组织管理工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司的战略规划和战略评价工作结果分送单位工作任务分析公司的内外部环境,递交公司内外部环境分析报告(每年)内外部环境分析报告FJ101总经理负责依据公司的宗旨、目标和发展方向制定公司发展战略草案和备选方案,并报公司高层审批公司发展战略草案和备选方案公司高层组织公司高层研讨公司战略问题,负责根据研讨结果制定公司战略目标和战略实施步骤,并报总经理审批公司的战略目标和实施步骤FJ102总经理分析公司战略的实施情况,评价公司发展战略的前瞻性与可行性公司发展战略评价报告FJ103总经理根据公司战略的执行情况和内外部环境的变化,组织对公司战略的调整和修改职责二职责表述:负责编制公司的年度经营计划,并根据对年度计划的实施跟踪,组织部门考核工作结果分送单位工作任务成立经营计划编制小组组织公司各部门根据公司的发展战略、业务特点和经营计划编制提纲,编制、修订公司各部门的年度经营计划组织公司各部门依据经营计划编制小组提出的预算编制要求编制、修订各部门的年度预算组织经营计划编制小组汇总、修改公司各部门的年度经营计划和年度预算,并报总经理审批公司年度经营计划和年度预算JY5确定各部门经营计划执行情况的考核指标各部门经营计划考核指标FJ104总经理根据对公司各部门年度经营计划的实施跟踪,组织对各部门的考核部门考核报告FJ105总经理组织各部门编制部门年度总结,并汇总年度总结,报总经理审阅当年经营计划执行情况总结提纲JY3和年度总结JY6总经理职责三组织制订总经理工作部的工作计划、预算、年度总结工作结果分送单位工作任务制定总经理工作部的年度工作计划和年度预算总经理工作部年度工作计划FJ106和年度预算FJ107总经理负责根据经营计划编制小组提出的工作总结编制提纲,制定总经理工作部的年度工作总结总经理工作部年度工作总结FJ108总经理职责四职责表述:负责公司的制度建设工作工作结果分送单位工作任务组织总经理工作部的相关人员和业务人员共同探讨已有的业务管理制度,根据业务的实际执行情况审订和修改公司业务相关的管理制度组织总经理工作部的相关人员和业务人员根据业务的执行情况,共同制定和完善新的业务管理制度业务管理制度总经理组织总经理工作部的相关人员审订和修改公司现有职能管理的相关制度组织总经理工作部的相关人员制定和完善公司新的职能管理的相关制度职能管理制度总经理负责起草、修改公司日常运行相关的行政制度行政制度总经理职责五职责表述:负责公司非煤业务的市场开拓工作结果分送单位工作任务组织市场调研,包括收集相关市场信息,进行需求行为分析和动态需求趋势研究,编写调研报告非煤业务市场调研报告FJ109总经理负责整理调研材料,提出策划思路,制定市场营销计划,并报总经理审批非煤业务市场营销计划FJ110总经理拟定定价方案,具体工作包括收集了解成本信息;研究竞争态势和周边同类项目的市场定价;组织相关部门讨论,综合分析成本与市场情况,出具定价建议报告,报上级领导决策定价方案FJ111总经理组织非煤业务合作协议/框架合同的谈判,并最终签订非煤业务合作协议/合同FJ112总经理职责六职责表述:负责公司参、控股企业(煤炭贸易相关公司除外)的管理工作结果分送单位工作任务负责对公司参、控股企业(煤炭贸易相关公司除外)的股权管理,组织参加年度董事会,组织审核年度报告等参、控股企业制度总经理负责对控股企业(煤炭贸易相关公司除外)考核指标的制订负责组织对控股企业(煤炭贸易相关公司除外)考核指标的核算以及考核任务完成情况分析控股企业考核情况分析报告FJ113总经理职责七职责表述:负责公司文化建设工作工作结果分送单位工作任务负责公司文化、经营理念的提炼工作公司经营理念总经理负责公司形象的建设工作,包括CI策划、审核对外宣传资料等CI策划、对外宣传资料总经理负责公司的对外宣传工作,包括监督、审查对外宣传的新闻、各类宣传材料及宣传片,制定各类展览宣传版,以及承担新闻单位的接待、联络等工作职责八职责表述:负责承担支持总经理开展工作的相关事宜工作结果分送单位工作任务组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作负责指导下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等工作负责指导下属为公司领导合理安排工作日程公司领导工作日程表FJ114总经理职责九职责表述:负责总经理工作部内部的组织管理工作工作结果分送单位工作任务负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责总经理工作部的队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员负责控制部门预算,降低费用成本职责十职责表述:完成上级交办的其他任务权力:人事权对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权;对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权财务权预算内的费用审批权和资金审批权,预算外的资金使用申报权业务权主管范围内的业务决策权(部门工作的决策权和监控权,对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权,有关文字材料的审核权,向各部门索取必要资料的索取权)工作协作关系:外部协调关系公司参、控股企业,非煤炭业务相关企业等任职资格:教育水平本科及以上学历专业企业管理专业、投资管理专业及相关专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间计算机应用技术培训两周以上外语培训经济法律法规培训两周以上投资管理知识培训两周以上管理技能培训两周以上战略管理培训两周以上市场营销知识培训两周以上项目管理培训两周以上经验5年以上工作经验,3年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性;较高的职业道德水平;很强的组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力,较强的判断与决策能力、影响能力、领导能力知识通晓投资管理相关知识,掌握有关企业战略制订、企业管理等知识,具有市场营销相关知识、财务管理相关知识、工程项目管理相关知识,了解法律常识等技能技巧很高的外语水平和专业知识及技能,很强的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件其它:使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注
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