施工单位需收集资料一、第一册 施工管理文件第一分册 综合管理文件（一）收集的内容：承包商在本项目的组织机构、实际履约人员（含中途变更人员）表及证件、管理制度、往来文件、会议纪要等。（二）整理的要求及方法：1. 先按内容分类，再按时间顺序整理。2. 建设单位和监理单位的普发性文件由建设单位和监理归档，其它单位无需归档；针对性文件除发文单位归档外，所针对的单位也要归档。第二分册 进度控制文件（一）收集的内容1. 总进度图（表）、计划及批准文件2. 分期进度图（表）、（月、季、半年、年）计划及批准文件。进度执行情况（文件、图表）3. 有关进度的指令、提示、通知及往来文件4. 进度计划的调整及采取的措施5. 施工月报（二）整理的要求及方法：以合同段为单位，按内容分类、再按时间顺序整理，先总后分，即总体性、年度性在前，季、月在后，组成案卷。第三分册 投资控制文件（一）收集的内容：1. 合同工程量清单2. 变更后的工程量清单3. 设计变更预算文件（调价后追加的投资表要求分项列出，如：线路、路面、构造物、桥梁等。）（二）整理的要求及方法：以合同段为单位，先按内容分类，再按时间顺序整理。第四分册 合同管理文件（一）收集的内容：1. 设计变更与竣工图档号对照一览表2. 工程变更一览表3. 工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约、工程分包、保险等合同管理文件。（二）整理的要求及方法：1. 以合同段为单位，按文件内容和时间顺序整理。2. 工程变更文件根据工程划分，分别按照路基、桥梁、互通、隧道等分类整理。第五分册 安全及文明施工文件（一）收集的内容：1. 施工安全文件（1）安全组织机构及各类人员证件（2）安全生产管理文件（3）安全生产规章制度、操作规程（4）安全技术措施（5）事故应急救援预案及事故处理（6）安全技术交底及安全教育培训（7）安全生产计划及总结（8）安全生产检查及整改记录（9）安全生产专项费用2. 文明施工工作方案，总结，会议纪要等（二）整理的要求及方法：按照“关于印发湖南省公路水运工程施工安全监督告知书的通知”（湘交质安字【2011】161号文）附件3的要求，以合同段为单位，按文件内容和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。第六分册 施工日志及其它文件（一）收集的内容1. 施工日记2. 开工、完工记录3. 天气、温度及自然灾害等记录4. 各工序施工原始记录（指现场薄记）5. 各施工点、各工序测量原始记录6. 其它各种原始记录7. 施工管理有关的但又无法归入一、二、三、四、五分册中的文件（二）整理的要求及方法1. 施工日志可利用原记录本，不需另行拆装；2. 施工日记、开工、完工记录，天气、温度及自然灾害均以合同段为单位，按施工日期依次整理。3. 各工序施工原始记录、各工序测量原始记录、其它各种原始记录等均以合同段为单位，按分项工程和施工日期整理。二、第二册 工程质量管理文件（一）收集的内容1工程质量往来文件2本合同段工程质量检验评定文件3本合同段施工组织设计4. 施工技术交底文件5试验、检验结果汇总表（1）水泥试验汇总表（2）钢材试验汇总表（3）路基用土汇总表（4）砂浆及砼抗压强度试验汇总表（5）路基压实度汇总分析评定表（包括精加工层）（6）路基、路面弯沉测量汇总表（7）路面分层压实度汇总分析评定表（8）灰土、水泥稳定土强度试验汇总表（9）路面水泥用量检验汇总表（10）油石比检验汇总表（11）路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表6工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件7桥梁荷载试验报告8桥梁基础检验汇总文件9施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。10. 其他试验检测汇总文件（如台背回填钻芯报告等），（二）整理的要求及方法：1以合同段为单元，其中第1、4、7项按内容分类，按文件材料的时间顺序排列，组成案卷。建设单位和监理处下发的文件，只需将针对本合同段的文件归档。如果请示、问函等有批复、复函的，应配套放在一起，批复、复函在前，请示、问文在后。2第2、3、5、8、9、10项按单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列，组成案卷。3. 工程质量评定材料按照合同段、单位工程、分部分项的顺序排列，单位分部分项评定材料成套整理。三、第三册 试验检测文件（凡带有公用性的资料编入本册）（一）收集的内容：1. 土工试验文件 土工试验成果报告 粗粒、巨粒土最大干密度试验记录表（振动台法） 击实试验记录表 土的界限含水量试验记录表（液塑限联合测定） 土颗粒分析记录表 自由膨胀率试验记录表 土的承载比试验记录表 承载比（CBR）试验记录表 CBR与标准击实试验记录表 量砂密度标定试验记录表2各种原材料试验报告；水泥物理性能试验报告水泥物理力学性能试验记录表钢材机械性能试验记录表焊接钢材机械性能试验记录表粗集料技术性能试验记录表粗集料筛分试验记录表细集料技术性能试验记录表细集料筛分试验记录表碎、（砾）石压碎值、磨耗及软颗粒含量试验记录表石料相对密度（比重）、毛体积密度、磨耗试验记录表石料吸水率、抗压强度试验记录表沥青试验记录表其它原材料试验、检测记录表（报告）（如水质分析试验报告等等）3配合比试验报告水泥砼配合比试验报告水泥（砂浆）配合比试验报告其它配合比试验报告；4外购成品、半成品抽检、试验文件;5外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告；6机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录；7工地预制场试验检测报告；8集中拌和场试验检测报告。9. 外委试验、检测记录和报告。10试验室管理性文件（含资质、人员、设备及其检查记录等）。 （二）整理的要求及方法：1. 土工试验材料按桩号顺序，同一桩号按时间顺序排列。2. 砼/砂浆配合比试验材料按配合比的强度分类，同一强度按时间顺序排列。3. 水泥、钢筋、集料等原材试验材料按照单位、分部分项的划分进行整理，不能区分单位分部分项的按照时间顺序排列。4. 外委试验材料按照外委试验的类别进行分类，同一类的按照时间顺序排列。5外购材料和设备的合格证书、预制场和集中拌和场的试验检测资料按试验的类别和日期依次整理装订，其中水泥、钢筋等原材的质量证明需与试验资料成套整理，试验资料在前，质量证明文件在后。6以上试验、检测报告和记录，如果是试验室、工地预制场、集中拌和场集中进行试验和检测的（即公用性的），就归入本册；如果是现场质量控制进行试验和检测的，则归入相应册（分册）的质检文件中。四、第四册 路基工程施工原始文件第一分册 土石方工程（一）收集的内容：1. 路基单位工程、土石方工程开工报告及审批文件（含附件）；（1）工程分项开工申请批复单（2）施工技术方案申报批复单（3）施工放样报验单（4）施工组织设计（5）原材料试验及标准试验报告，包括路基填料、土工合成材料、石灰、水泥试验报告2. 试验段成果报告；3. 地表处理文件；4. 不良地质地段处理方案、施工资料、检测资料；5. 分层压实文件；6. 中期检测、分区验收文件；7. 软土路基沉降量观测记录；（二）整理的要求及方法：1. 开工报告集中立卷，按照路基单位工程开工报告、路基土石方分部分项开工报告、试验路总结报告等顺序排列，路基土石方分部分项开工报告按照分部分项的顺序排列。2. 质检文件先根据工程类别分类，按桩号顺序从小到大排列。如先分为清表、软土地基、土石方填筑、不良地段处理，土工合成材料处治等几大类，每一类资料再按桩号从小到大从本合同段起点排列到终点桩号。表3-1 路基土石方工程施工原始文件排列顺序表序号类别排列方法1路基土石方所有的开工报告 路基单位工程开工报告、路基土石方分部分项开工报告、试验路总结报告等顺序排列2清表按桩号从小到大排列 3软土地基 先按软土地基处理方法分类，再按桩号从小到大排4土石方填筑93区按桩号从小到大排列94区96区5反挖换填按桩号从小到大排列6土工合成材料处治层土工格栅按桩号从小到大排列3. 立卷时，根据文件材料的多少和规定厚度，一个自然段的文件可以组成一个或多个案卷，也可以几个自然段的文件合并组成一个案卷。但是当一个自然段的文件不只一个案卷时，不要将一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与另一个自然段的文件合并组成一个案卷。4. 施工原始记录用表及其排列顺序可参考附录D，下同。第二分册 排水工程（一）收集的内容：1排水工程开工报告及审批文件（含附件）（1）工程分项开工申请批复单（2）施工技术方案申报批复单（3）施工放样报验单（4）施工组织设计（5）原材料试验、标准试验及配合比报告，包括水泥、粗集料、细集料、土工织物、管节、块石材料试验，水泥混凝土（砂浆）配合比报告。2. 基坑放样、开挖处理、试验检测资料3. 施工工序检查、成品检测资料4. 砂浆（砼）强度试验资料5. 接沟、改沟、改渠工程施工记录（二）整理的要求及方法：1. 开工报告集中立卷，按照分部分项的顺序排列。2. 质检文件先根据工程类别分类，如边沟、排水沟、盲沟、截水沟等，每一类以每处排水工程为分类单元，分左右侧，按里程桩号顺序排列，组成案卷。表3-2 排水工程施工原始文件排列顺序表序号类别排列方法1排水工程所有的开工报告 先按排水工程分项工程，每个分项再按桩号顺序排列2边沟左幅按桩号从小到大排列，从起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷 右幅3排水沟左幅按桩号从小到大排列，从起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷右幅4盲沟左幅按桩号从小到大排列，从起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷右幅5其它类型同上第三分册 小桥渡槽工程（一）收集的内容：参照（特）大、中桥工程（二）整理的要求及方法：以合同段为单位，按每座桥或渡槽所在桩号的顺序排列归档 第四分册 涵洞通道工程（一）收集的内容：1涵洞通道工程开工报告及审批文件（含附件）（1）工程分项开工申请批复单（2）施工技术方案申报批复单（3）施工放样报验单（4）施工组织设计（5）原材料试验、标准试验及配合比报告，包括水泥、粗集料、细集料、钢筋、块石等材料试验，水泥混凝土（砂浆）配合比报告，管节试验报告及质保书。2.基坑放样、开挖处理、试验检测资料3.施工工序检查、成品检测资料4.砂浆（砼）强度、台背回填压实度试验资料5.涵洞接沟、通道接线工程施工原始记录（二）整理的要求及方法：1. 以合同段为单位，按桩号顺序以每座涵洞、通道为分类单元，每座涵洞、通道的文件，按开工报告、施工工序的顺序排列组成案卷。2. 根据文件的多少和规定厚度，一座涵洞、通道的文件可以组织成一个或几个案卷，也可以几个涵洞的文件合并组成一个案卷。当一座涵洞、通道的文件不只一个案卷时，不要将一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与别一座涵洞、通道的文件合