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学校部门职责一、学校办公室1、综合协调,创造和谐的办公环境。围绕学校工作,协助校长、督促学校部门积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、上传下达,创设畅通的信息渠道。作好各类各级文件的收发、登记、传阅、呈送、归档工作。完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范公文处理流程:收后行政办登记,再交校长审阅,然后行政办交各部门办理。上交文件:行政办登记,统一协调上交3、常规工作,确保有序的运转机制。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。4、建立规范的办公流程,规范行政管理,各种记录规范,建立统一的格式,规范各种会议议程。5、对外接待,做好合理的招待安排。做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。6、加强劳动纪律管理工作:制定考勤制度,严格履行请假手续。 7、做好租车安排和记载。8、建立行政办档案,做到事事有记载,人人可查询。二、教务科教导主任是教导处的负责人,在校长的直接领导下,负责教育、教导和教务等方面的经常性组织管理工作。其主要职责是:1、协助校长贯彻执行党和国家的教育方针,按教育规律办学,全面完成中学教育的任务;协助校长制定和组织实施学校的教育、教学工作计划,经常进行检查,定期进行总结。2、主持教导处的日常行政工作。组织学生入学,做好师生考勤考绩,进行排课、调课,安排代课,制定作息时间,管理学生学籍和文书档案,积累教学资料;搞好各种教学报表和文书工作等。3、领导教研组的工作。定期召开教研组长会议,组织学习条例、教学大纲和教学计划;审查、批准各组的教学计划,督促教师执行岗位责任制,深入教学第一线,通过听课、评课、检查教案等,了解教学计划实施情况,沟通师生之间对教和学的意见,针对教学中存在的问题提出改进的建议。帮助教师总结教学经验,经校长审定后,及时组织交流推广,并组织实施教科研计划。4、搞好学校图书室、信息中心、实验室、艺术工作室等功能室的建设,会同总务主任,作出改造、更新上述设备的计划。对图书室、信息中心、实验室、艺术工作室等功能室的常规工作及相关职能人员进行管理。5、组织安排学生的劳动技术教育、公益劳动和课外文体、科技活动。6、对学校教学质量进行分析,制定切实有效的提高教学质量的方法并监督执行。7、制定与教学相关的制度措施,制作教学相关的档案。8、主体负责每年的招生工作。三、学生科1、制定学生思想教育及管理工作的计划并组织实施;2、学生工作队伍建设方案的制定及实施和辅导员培训;3、学生信息工作和思想状况的调查研究;4、学生军训工作,新生入学教育、体检和学生保险工作;5、全院学生评优、奖学金评选发放工作;6、学生心理健康教育和心理咨询工作;7、宿舍管理中心的管理与考核工作;8、负责学生资助管理中心的工作;9、负责对学生基本情况、档案、证件等的管理工作;10、负责学生素质教育和学生综合素质考核测评;11、院团委指导学生干部工作,开展学生大型活动;12、负责学生重大突发事件的协调和处理工作;13、主管全院学生违纪处理工作;14、接待和处理有关学生问题的来信来访工作;15、加强爱国主义教育,安排布置升旗活动;16、负责学生处的网络平台建设工作四、总务科1、总务主任在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作。副总务主任协助总务主任搞好分管工作。2、学校总务工作必须为教学服务。要认真贯彻勤俭办学原则,严格执行国家财经纪律,建立健全财务制度;开源节流,自力更生,尽量把有限的经费用于教学,努力改善办学条件。3、抓好基建,管理维修好校舍、体育场地和教学设备。教育师生爱护学校公共财务,制订合理使用设备、教具等规章制度;利用假期合理安排学校各项设备的维修,做好开学的各项物质准备工作。4、做好安全预案相关制度,安全检查相关工作,加强财务保管,预防事故发生。及时汇总情况并积级解决问题。5、关心师生员工的生活和健康,协同工会搞好教职工的生活福利;6、搞好饮用水的供应,办好食堂,加强对危房和饮食卫生的检查。有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。7、努力学习政治、学习教育理论,端正思想路线,改进工作作风,加强对学校总务人员的政治、业务学习,牢固地树立为教学服务、为师生工作和生活服务,为提高教育质量服务的思想;协同工会做好职工家属工作和计划生育工作。五、安全科1、全面负责学校安全工作,校长是安委会主任,其他成员分工负责。安委会下设安全保卫机构(保卫处),由分管安全工作的副校长分管。配备一定数量的专(兼)职保卫人员,建立高效规范的学校安全工作网络体系。2、学校安全工作委员会下设指挥组、保卫组、现场处置组、现场救护组、通讯联络组、后勤保障组、事故调查组等应急小组。各组根据事故实际情况,启动工作。3、切实保证学校安全工作所需人、财、物并合理配置。4、制定学校各项安全管理制度、预警和突发事件应急预案,完善事故防范措施,检查督导安全工作“一岗双责”制度的落实。协助有关部门对重大安全事故做出处理,并在适当范围内通报。5、定期召开安委全专题会议,组织学习上级部门下发的安全工作指导文件,制定年度学校安全工作计划,拟定安全目标管理责任书。结合学校特点研究部署学校常规性安全工作。6、代表学校与家长签订安全协议书。由校车服务提供者提供校车服务的,学校应当与校车服务提供者签订校车安全管理责任书。7、强化人防、物防、技防手段,抓好校舍设备维护、消防、治安、交通、食品、传染病预防控制、自然灾害防范等基础性安全工作。定期开展自查,及时排除安全隐患。重点做好校门秩序、教育教学、学生宿舍、食堂及饮用水设施、大型集体活动、集体外出等方面的安全工作。8、组织开展师生安全宣传教育和培训,定期不定期开展应急演练,提高师生对各类突发事件应急处置能力和逃生自救技能。9、在上级部门的指导下和学校周边单位建立校园周边综合治理小组,或建立联席会议制度。注重学校安全长效机制建设;加大校园周边综合整治力度,维护校园及周边安全。10、发生紧急情况立即启动应急预案,全面负责突发事件的指挥、协调等工作,及时组织抢险抢救。在有关部门领导下及时、妥善、依法处置事故。对相关人员进行责任追究。11、严格履行事故报告制度,及时向上级有关部门报告情况,做到30分钟内电话口头报告,2小时内简要书面报告。密切配合卫生、食品药品监管、公安、消防等部门对事故的处理,认真执行上级有关指示。12、可设对外新闻发言人负责接待各界媒体,遇到突发事件时能冷静面对媒体采访,形成正确的舆论导向。教育师生员工共同做好稳定工作,未经同意不得随意接受采访、擅自发布信息。13、建立违反师德行为处罚机制,及时严肃处理教师侮辱、体罚学生等行为。六、培训科1、负责拟定对外交流和合作项目工作计划,并组织实施。2、围绕学院发展、教学要求与学生需求,加强与企业沟通与联系。协助系部联系、落实校外实训学习基地的开发和企业在校内建立实验室等工作。3、多渠道、多形式地开展合作交流,探索职业教育“订单式”培养模式。4、协助相关系部组织学生到企业实习、实训。5、起草校企合作协议,负责合作协议签字、挂牌等仪式、典礼具体事务;落实合作协议。6、负责学院与国内、国外高校合作办学项目的开发、管理、联系和日常外事管理。7、处理学院领导外事交流交往事务,起草有关文书及函件,提供相关服务。8、负责对外开展友好合作与交流互访事务的组织工作。9、负责对外交流档案管理工作。10、负责本部门网页建设。11、负责全院培训项目的开发、培训计划的制定、教学计划的实施及考试验收。12、负责争取上级主管部门有关培训任务或部分培训任务。13、负责开拓行业、企业需求的培训任务。14、负责各系培训项目审定、培训过程的监督、指导。15、负责培训资料的档案管理;负责各种培训证书的发放。16、负责制定学院成人教育发展规划,制定非学历教育、成人学历教育(远程教育)、专升本、自学考试和社会培训等的计划。17、代表学院在上述业务范围内与国家、省(市)相关行。
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