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岗位说明书岗位名称费用审核岗岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级营销财务副部长岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职: 负责销售费用的审核、登记工作职责与工作任务:职责一职责表述: 负责销售费用的审核工作工作时间百分比:20 %工作任务及时掌握、了解公司有关财务制度和管理制度频次:2次/年 用时:8小时负责审核差旅费报销单据的合法性、完整性、准确性频次:5次/月 用时:30小时负责对公司机关差旅费报销单据的审核工作频次:15次/月 用时:2小时负责对运输费的运输数量、运费标准、运费金额、运输发票的审核工作。频次:5次/月 用时:30小时负责对装卸费的审核工作频次:1次/月 用时:4小时负责对经销商月份销售返利的销售数量、标准、金额的审核工作频次:1次/月 用时:30小时负责对邮电费、水电费、办公费、交际应酬费、租房费的审核工作频次:18次/月 用时:1小时负责对其它相关销售费用的审核工作频次:4次/月 用时:1小时负责将已审核无误的费用报销单据报营销财务部部长审批 频次:10次/月 用时:小时职责二职责表述:负责销售费用的登记工作 工作时间百分比:30 %工作任务负责对已审核的差旅费、租房费、水电费、办公费、交际应酬费按部门、分市场登记销售费用明细账频次:15次/月 用时:4.5小时负责对已审核的运输费、装卸费用按部门、分市场、分品种登记销售费用明细账频次:10次/月 用时:8小时负责对已审核的广告费用按品种、分市场登记销售费用明细账频次:8次/月 用时:3.8小时负责对已审核的销售返利、运输费返利分市场、分品种登记销售费用明细账频次:1次/月 用时:12小时负责月末打印销售费用明细账频次:1次/月 用时:2小时职责三职责表述:负责对促销品领用的核算工作时间百分比:20 %工作任务负责对促销品领用单的开具工作频次:15次/月 用时:4小时负责月末对促销品的领用汇总表的整理、汇总工作频次:1次/月 用时:1小时负责月末开发市场促销品领用数量、金额的统计和冲减客户的返利工作频次:1次/月 用时:8小时负责与促销品仓库保管的对帐和盘点工作频次:2次/月 用时:8小时负责促销品领用单的保管工作频次:1次/月 用时:1小时职责四职责表述 负责客户返利录入的审核、保管工作工作时间百分比:15 %工作任务负责对服务部录入微机的销售返利的复核工作频次:10次/月 用时:2.2小时负责对月份销售返利单据的保管工作频次:1次/月 用时:8小时负责对销售返利单据的传递工作频次:1次/月 用时:1小时职责五职责表述:负责开发市场的货款管理工作 工作时间百分比:10 %工作任务负责查询开发市场的货款进帐时间和金额频次:5次/月 用时:10小时负责开发市场客户订货单的接收和保管工作频次:4次/月 用时:4小时负责开发市场客户货款与公司帐户的划转工作频次:20次/ 月用时:1小时负责开发市场客户销售发票的开具工作频次:10次/ 月用时:0.5小时负责开发市场客户销售发票、提货单的传递工作频次:10次/月用时:0.3小时负责开发市场客户发运的登记工作频次:10次/月 用时:1小时职责六职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5 %权力:1、有权要求有关人员提供准确完整合法的原始资料凭证。2、有对本岗位工作的执行权和相关问题的建议权。3、有对在工作中所需培训等的请求权。对工作中所遇到的困难请求领导协助解决权。考核指标:1、每月第五个工作日前将销售费用明细表及汇总表报出,正确率100%2、每月第三个工作日前将黑生费用、分公司费用、营销本部招待费汇总分别报出,正确率100%3、每月第三个工作日前将返利酒分区域、品种、数量汇总报出。正确100%4、在收到差旅费等报销单据后,二日内及时审核、登记无误后呈营销财务部部长审批,正确率100%5、对促销品领用单,要求及时开具、登记、审核,及时与仓库保管员对帐,正确率100%内部协调关系公司财务部、营销服务部、营销市场部、营销广告部、营销销售部、营销管理部、第二工厂销售科等外部协调关系任职资格:教育水平大专专业财务会计、经济管理、税务会计等相关专业工作经验5年以上相关财务专业能力要求语言、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、操作能力。个性特征稳重、责任心、细心、热情、理性思维生理特征无特别要求所需培训专业的会计软件培训。培训期一个月工作特点:工作场所办公室工作方式以坐为主工作时间特征正常工作时间,月末月初需加班工作环境一般办公室体力精力消耗精力集中。工作环境无特殊要求劳动保护无特殊要求使用工具/设备计算机、一般办公设备所需记录文档报表、明细帐。备注:
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