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微校产品使用说明目录一、微校产品介绍3二、微校产品功能介绍32.1 电脑端32.1.1 登录平台32.1.2 通知42.1.3 作业62.1.4 留言82.1.5 班级相册112.1.6 通讯录132.1.7 问卷调查142.1.8学校办公162.1.9 设置372.2 微信端382.2.1 如何关注学校微校382.2.2 微官网412.2.3 通知422.2.4 作业442.2.5 通讯录452.2.6 班级相册482.2.7 问卷调查512.2.8 请假522.2.9 学校办公542.2.10 学校小助手56三、常见问题56一、微校产品介绍 微校是基于微信的校园移动门户,它是家长获取校园消息的官方窗口。微校有微官网、班级圈、问卷调查、校园办公、校园支付等5答应用模块,可大大提高教师家校沟通工作的效率。二、微校产品功能介绍教师可以通过电脑端及微信端使用微校,电脑端登录网页即可使用,微信端只需要成功关注学校的微校,即可使用微校提供的八个应用功能。若教师没有安装微信,可到应用市场下载微信并申请账号。2.1 电脑端2.1.1登录平台登录网址:www.weixiao100.cn,登录账号可向学校管理员或客服索取。2.1.2 班级相册班级相册是教师以班级为单位,发布班级的照片,家长可通过微信端进行查看。2.1.2.1 发布照片2.1.2.2 照片列表点击主功能栏的第三个可查看历史记录的按钮,弹出左方列表单,接着点击“班级相册”弹出右方内容,教师可选择管理班级进行查看历史上传照片记录。2.1.2.3 照片详情点击“查看全部”教师可对本班级上传的所有照片进行浏览。2.1.3问卷调查教师可以对自己管理的班级发布问卷内容,现在可发布单选题及多选题内容。2.1.3.1 发布问卷点击发现里面调查问卷功能,点击新建问卷。输入问卷的基本信息内容(主题及介绍)创建问题内容,现主要提供单选及多选题两个类型的题目,教师可根据实际选择选择合适的题目类型,问卷设置完毕后,选择发送对象及点击发送即可发布问卷。2.1.3.2 问卷详情点击列表的问卷即可进入问卷详情页面。在问卷详情页面可查看问卷的总体情况,包括调研总人数,回答人数及每个问题的回答比率。2.1.4学校办公2.1.4.1 学校办公应用介绍学校办公应用主要为学校提供校内办公功能,包括内部邮件、工作流程、工作日程及发文四个主要功能,学校教师可通过电脑端及微信端进行使用。2.1.4.2 如何进入学校办公使用学校办公功能需满足以下两个条件:n 安装学校办公应用n 身份为教师角色满足上述两个条件后,电脑端从微校教师平台(www.weixiao100.cn)点击学校办公按钮即可进入学校办公功能。微信端只要成功关注学校微校即可使用学校办公应用。2.1.4.3个人邮件“个人邮件”可给系统内的用户发送邮件,有“写邮件”“收件箱”“发件箱”“草稿箱”“废件箱”“自定义文件夹”六个子栏目。其中“自定义文件夹”提供文件夹设置,可对邮件进行管理,根据重要性和性质归类存放,帮助用户迅速找到需要的邮件。1) 写邮件打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“写邮件”功能:(如下图所示)对邮件进行编写并发送或保存草稿。邮件主题:邮件主题是该封邮件的主题,必须输入相关信息。收件人:收件人是该封邮件发送的主要接收对象,当点击收件人输入框后,系统将弹出选择收件人的窗口,用户可以在该窗口中选择相应的用户作为该封邮件的收件人。正文内容:正文内容为邮件发送的主要内容。用户可以在该区域输入邮件的主题内容。系统在该区域提供带格式的文本框的模式,可以对邮件内容设置字体格式,样式,对齐方式等。附件信息:用户可以上传一个或多个附件,通过点击附件框或把文件直接拖拽到附件框的方式。发送方式:用户可以选择邮件为立即发送或定时发送。若立即发送,即点击发送后,系统即时把邮件发送出去。若选择定时发送,则需要在定时发送时间中输入定时发送的时间,邮件将按设置的时间进行发送。提示收件人:勾选提式收件人(不包括抄送人)时,系统将自动使用微校的微信通知收件人。该选项默认为勾选状态,即默认开启该功能。如果用户暂时不想发送邮件,需要保存当前的邮件内容,则可以点击【存为草稿】,则邮件将以草稿形式,保存在草稿箱中。用户稍后在草稿箱中对邮件再次进行修改后再发送。如果需要发送邮件可以点击【发送】。2) 收件箱收件箱可以浏览其他用户发给本人的所有邮件,其中“”表示已读邮件,“”表示未读邮件,点击邮件标题查看后,邮件自动变为已读。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“收件箱”功能:(如下图1所示)在列表区域有回复、转发、删除、标星、移动到自定义文件夹等操作。点击“邮件标题”,直接进入邮件的详细信息页面,用户点击“回复”,“转发”按钮对邮件进行操作。若点击附件标题链接,则系统弹出附件窗口,用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。回复邮件】时,该邮件将只回复给发件人。【转发邮件】时,原邮件中的正文、附件等内容不变,系统自动在原邮件标题前添加“Fw:(转发)”标识。【删除】时,系统将弹出是否确认删除的窗口,若点击确定,则所选择的邮件将转移到废件箱中。3) 发件箱在发件箱中,用户可以查看自己发送邮件的详细信息。包括邮件内容,附件信息,接收情况等。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“发件箱”功能:(如下图1所示)在列表区域有查看接收情况、撤回、删除、高级搜索等操作。(如下图2所示)点击“邮件标题”,直接进入查看已发送邮件的详细信息页面。用户点击附件标题链接,用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。用户点击“转发”按钮,再次进入邮件编辑状态,并自动填充该邮件的标题、收件人、抄送人、邮件正文、附件等信息,可再次发送或转发其他人。(如下图3所示)在发件箱列表操作栏,【接收情况】该功能用于发件人跟踪收件人对邮件的阅读情况。如果收件人查看了这封邮件,那么接收情况列表中会显示收件人查看的时间。在对方还没有查看邮件的情况下,可以【撤回】邮件。4) 草稿箱当用户编辑邮件时不需要立即发送的邮件,可以通过【存草稿】功能将邮件暂时放到草稿箱中。在草稿箱中,用户可以查看草稿状态的邮件信息,并可对草稿状态的邮件进行查看、编辑、删除。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“草稿箱”功能:(如下图1所示)5) 废件箱用户在未读邮件、已读邮件、发件箱、草稿箱中删除的邮件将自动保存在废件箱中。因此,用户在废件箱可以将邮件进行还原,也可以将邮件进行彻底删除。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“废件箱”功能:(如下图1所示)6) 自定义文件夹自定义文件夹对邮件进行管理,根据重要性和性质归类存放,帮助用户迅速找到需要的邮件。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“自定义文件夹”功能:(如下图所示)用户可以【新增】定义文件夹名称。2.1.4.4 日程安排“日程安排”可快速地查看工作行程和工作安排,对重要任务时间、内容等进行记录,同时有日程提醒的功能,通过直观的日历视图,对哪天将要有什么事情一目了然。“日程安排”包括“周历视图”、“新建日程”、“日程审批”、“日程列表”、“日程类型”五个子栏目。日程安排分为个人日程、多人日程和领导日程。1) 周历视图日程安排以周视图方式提供用户查看日程的功能,周视图是以周为单位,可以查看一周内每天的工作日程。日程时间段可以精确到时。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“周历视图”功能:(如下图所示)默认显示本周的日程,可以通过【上一周】【下一周】快速切换查看近期的日程。在周历视图中,用Tab划分显示“个人日程”“与我相关日程”“与我无关日程”“领导日程”“单位人员日程”,系统将显示日程的标题,双击日程后,即可进入日程的详细页面,查看相关信息。2) 新建日程日程包括日程主题、日程类型、地点、时间、内容等基本信息。日程共享主要用于将工作共享给本单位的指定用户或者部门,同时可以用短信提醒日程创建人以及共享人,短信提醒的时间可以从预选的多个候选时间中进行选择。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“新建日程”功能:(如下图所示)3) 日程审批除了个人日程外,多人日程和领导日程都需要审批通过之后,才能显示出来。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程审批”功能:(如下图所示)4) 日程列表日程列表的显示有别于周历视图,按照时间的先后顺序直接罗列出我设置过的日程。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程列表”功能:(如下图所示)对于未审核的日程,可以进行修改或删除操作。5) 日程类型日程类型是由管理员预先定义常用到的日程类型,这样可以把所有的日程进行归类。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程类型”功能:(如下图所示)在列表区域有修改、删除、新增类型的操作。2.1.4.5通讯录通讯录提供了用户浏览本单位、部门内及部门间相关人员的基本资料的功能。打开菜单“信息公开-通讯录”模块的“全校通讯录”功能:(如下图1所示)分为“组织结构”和“自定义群组”视图。通过组织结构查看通讯录,点击具体部门可查看部门下的成员,而通过自定义群组视图查看通讯录,点击群组可查看该群组下的成员。(如下图2所示)用户可以根据自己需要来【创建自定义群组】。(如下图3所示)在自定义群组视图中,用户不但可以【添加选用户】到群组中,还可以以对所属群组进行用户移除操作。在群组列表中,选中需要移除的用户,点击【移除所选人员】按钮。系统弹出是否确认移除的提示语,若用户点击【确定】按钮,则所选中的用户将从群组中移除。若点击【取消】按钮,则所选中的用户将不被移除。2.1.4.6工作流程1) 新建流程流程是系统的核心应用之一,也是比较复杂的应用。在系统中,流程一共分成了公文流程和工作流程两部分,其中公文流程又包括了发文流程和收文流程。因此在系统的功能导航中区分了工作流程、发文管理、收文管理三部分内容。打开菜单“流程审批-工作流程”模块的“新建流程”功能“公文处理-发文管理”模块的“新建发文”功能“公文处理-收文管理”模块的“新建收文”功能新建流程可以是新建一个工作流程或者是发文流程、收文流程。他们各自的功能入口不一样,但是操作方式是一样的。新建流程时首先要选择对应的流程模板,(如下图所示)中显示了当前用户所能看到的流程模板。系统通过权限对用户能够申请的流程进行了控制,如果用户不具有申请某种流程的全新,那么他就看不到对应的流程模板。点击流程模板的名称后将进入到新建流程的表单页面,如下图所示:流程主要包括三部分内容:表单、正文、附件。表单中需要填写流程的名称等流程基本信息和审批时填写审批信息,如比如请假流程的“xx请假申请(20150907)”;正文主要是指公文流程中的行政内容,表单相当于公文的封面和审批单,正文则是公文的内容;附件是正文以外需要给其他接收人查看的内容,如果流程没有正文,附件就可能是主要的数据内容载体。提交流程,选择下一个步骤及下一步骤的办理人,同时可以选择短信通知办理人。确认提交,流程创建过程完成。下一步骤办理人将在流程待办列表中看到该流程,创建人也可以在已办流程和我的流程中追踪到这个流程的办理情况。2) 待办流程待办流程中是指需要用户去办理的流程。用户
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