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零售业务应用手册- 目 录 -第一章、零售分销简介1第一节、一般组成1第二节、操作流程31、零售管理主数据创建顺序32、零售日常业务操作顺序32.1、登录操作32.2、销售操作32.3、退货操作4第二章、零售分销应用准备6第一节、主数据设置6一、客户主数据61.1、客户类别主数据61、版本编号62、入口模块63、功能用途74、应用约束75、画面解释76、操作要点77、内部功能78、内部设置89、关联模块810、版本变化81.2、客户主数据91、版本编号92、入口模块93、功能用途104、应用约束105、画面解释116、操作要点157、内部功能16帐龄16点数16客户统计198、内部设置219、关联模块2110、版本变化21二、零售点主数据221、版本编号222、入口模块223、功能用途234、应用约束235、画面解释236、操作要点337、内部功能33复制338、内部设置339、关联模块3310、版本变化34三、存货主数据353.1、存货属性主数据351、版本编号352、入口模块353、功能用途364、应用约束365、画面解释365.1、品牌(或类别I、类别II、类别III)365.2、颜色、尺寸395.3、材质、产地406、操作要点407、内部功能418、内部设置419、关联模块4110、版本变化413.2、存货主数据421、版本编号422、入口模块423、功能用途434、应用约束435、画面解释445.1、存货主数据创建窗口445.2、“存货主数据”主画面445.3、“明细”表页465.4、“默认帐号”表页535.5、“属性”表页565.6、“版本”表页575.7、“包装”表页585.8、“替代条目”表页605.9、“相关条目”表页615.10、“交叉参考”表页625.11、“辅助单位”表页635.12、“PLU”表页645.13、“其它参考”表页655.14、“其它参考日期”表页665.15、“其它参考标志”表页676、操作要点687、内部功能68借贷688、内部设置719、关联模块7310、版本变化73四、价格本主数据741、版本编号742、入口模块743、功能用途754、应用约束755、画面解释756、操作要点797、内部功能80更新:808、内部设置879、关联模块8810、版本变化88第三章、零售分销业务89第一节、零售点销售单891、版本编号892、入口模块893、功能用途904、应用约束905、画面解释916、操作要点976.1、业务基本功能976.1.1、选择客户976.1.2、选择物品986.1.3、输入数量986.1.4、输入价格996.1.5、输入折扣996.1.6、输入注释1006.1.7、付款结算1006.1.7.1、用缺省支付方式(如“现金”)付款1006.1.7.2、用其它支付方式(如“信用卡”)付款1006.1.7.3、多种付款方式相结合1006.1.7.4、各付款键的区别1016.1.8、单据打印1016.1.9、完整零售业务操作过程1021、POS销售1022、POS退货1056.2、业务括充功能1066.2.1、选择销售员1066.2.2、挂接工单1066.2.3、退货处理1066.2.4、清除1076.2.5、删除1076.2.6、挂起1076.2.7、小计1086.2.8、参考1087、内部功能1097.1、按用户口令批准1097.2、按使用者权限批准1097.3、撤消过帐1107.4、取消单据1107.5、日结关帐1107.6、修改默认单据日期1117.7、修改表头1117.8、修改明细1137.9、设置1147.10、发货日程1158、内部设置1159、关联模块12010、版本变化120第二节、零售出库1212.1、零售出库批处理1211、版本编号1212、入口模块1213、功能用途1224、应用约束1225、画面解释1226、操作要点1237、内部功能1248、内部设置1249、关联模块12510、版本变化1252、零售出库单1261、版本编号1262、入口模块1263、功能用途1274、应用约束1275、画面解释1276、操作要点1317、内部功能1328、内部设置1339、关联模块13410、版本变化134第三节、零售日结1351、零售日结批处理1351、版本编号1352、入口模块1353、功能用途1364、应用约束1365、画面解释1366、操作要点1387、内部功能1388、内部设置1399、关联模块14010、版本变化1402、零售日结单1401、版本编号1412、入口模块1413、功能用途1414、应用约束1425、画面解释1426、操作要点1457、内部功能1468、内部设置1469、关联模块14710、版本变化147第四节、零售商场月结1481、版本编号1482、入口模块1483、功能用途1494、应用约束1495、画面解释1496、操作要点1527、内部功能1528、内部设置1539、关联模块15310、版本变化153第五节、零售公司间寄售结算1541、版本编号1542、入口模块1543、功能用途1554、应用约束1555、画面解释1556、操作要点1577、内部功能1608、内部设置1609、关联模块16110、版本变化161第六节、零售销售查询1621、版本编号1622、入口模块1623、功能用途1634、应用约束1635、画面解释1636、操作要点1657、内部功能1658、内部设置1659、关联模块16510、版本变化166第七节、零售汇总统计1671、版本编号1672、入口模块1673、功能用途1684、应用约束1685、画面解释1691、POS销售1692、选择的POS机或POS点的收银条1703、选择的POS机或POS点的物品移动记录1714、POS支付1725、选择的POS机或POS点的收银条1736、POS报表1746、操作要点1767、内部功能1778、内部设置1779、关联模块17710、版本变化177第八节、零售数据同步1781、版本编号1782、入口模块1783、功能用途1794、应用约束1795、画面解释1796、操作要点1807、内部功能1808、内部设置1819、关联模块18210、版本变化182附录:有关POS系统的几点说明 (2005.5.25)183第一章、零售分销简介第一节、一般组成GeO OnDemand零售分销系统由以下几大部分组成:1、 零售业务管理基本系统1、 基本零售业务主数据:1. 客户主数据:建立客户信息2. 零售点主数据:建立零售点(店、机)信息3. 零售存货主数据:建立商品信息4. 零售价格本主数据:建立销售价格折扣策略2、 零售业务主操作窗口:1. 零售点销售单:日常零售业务记录3、 零售业务辅操作窗口:1. 零售出库单:日常出库记录2. 零售出库批处理:日常出库记录(成批处理)4、 零售业务结算窗口:1. 零售日结:独立专卖店日常日结财务处理2. 零售日结批处理:独立专卖店日常日结财务处理(多由店长执行)3. 零售商场月结算:根据专柜销售与商场进行月结财务处理4. 零售公司间寄售结算:由上级供应商(母公司)对下级代理(POS子公司)进行财务结算5、 零售查询窗口:1. 零售销售查询:查询业务历史2. 零售汇总:统计业务执行情况2、 零售业务管理高级选项(本手册暂略)第二节、操作流程1、零售管理主数据创建顺序不包含GeO OnDemand 系统通用主数据。1. 客户主数据(主要是POS机的匿名客户以及会员客户)2. 零售点与零售机主数据3. 存货主数据(主要是针对零售仓库或零售点的物品)4. 价格本主数据(仅用于零售的价格本)2、零售日常业务操作顺序2.1、登录操作1. 点击“零售点销售单”模块,即70030模块;2. 在弹出的POS机选择窗口中选择所指定操作的POS机;2.2、销售操作应用模块:零售点销售单(70030)应用约束:保证当前POS操作画面处于销售状态操作顺序:A、一般零售点匿名客户:1. 选择确定“条目”,即选择确定购买物品条目;2. 输入确定“数量”,即输入确定购买的物品数量;(默认数量为1);3. 重复步骤1、2,直到全部条目输入完毕;4. 输入确定“付款”,即确认应付值或输入实际付款金额;5. 打印收款单据给顾客,从而结束零售机的一个基本零售操作循环。B、指定零售客户:1. 选择确定“客户”,即选择确定购买物品的客户;2. 按A中所介绍的步骤完成后续基本零售操作。2.3、退货操作应用模块:零售点销售单(70030)应用约束:保证当前POS操作画面处于退货状态操作顺序:A、针对销售单据的退货1. 输入零售单据号;2. 通过付款功能启动退款;3. 通过部门主管审核并输入主管的登录代码与口令;4. 再次通过付款功能执行退款,从而结束零售机的一个基本退货操作循环。B、针对无销售单据的单项物品进行退货此项操作必须事先将“Allow return without reference item,即允许无参考项或零售单据的退货”设置项置为Y。1. 选择确定“条目”,即选择确定退货物品条目;2. 通过付款功能启动退款;3. 通过部门主管审核并输入主管的登录代码与口令;4. 再次通过付款功能执行退款,从而结束零售机的一个基本退货操作循环。第二章、零售分销应用准备第一节、主数据设置一、客户主数据1.1、客户类别主数据1、版本编号6.12、入口模块该模块通过“主数据管理”(010)模组的“客户供应商主数据维护”(10030)功能进入:图2.1-1.1-13、功能用途该画面中设有4个表页,专门用来建立与维护客户与供应商类别主数据。而建立客户与供应商类别是为了能更好更有效地管理客户与供应商。4、应用约束
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