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目 录第一部分 人事管理制度总则3第二部分 人事管理规章4一、总 则4二、任 用4三、入 职4四、离 职6第三部分 事务处理制度7一、总 则7二、流程图7(一)公司新员工入职流程图7(二)公司员工考勤流程图8(三)公司员工请假流程图9(四)公司员工辞职流程图10第四部分 行政制度11一、总则11二、考勤管理11(一)上班时间与休息时间规定11(二)考勤月与基准日的划分11(三)全勤的定义11(四)旷工的定义11(五)其他规定 11(六)外勤须知11(七)上班纪律 11(八)违反考勤规定的处罚参照11(九)加班须知12(十)请假须知12(十一)考勤监督管理条例 12三、休假管理12(一)员工休假种类及福利制度12(1)法定有薪假期的定义12(二)法定假期休假的补充说明12(三)特定节假日13(四)带薪年假13(1)年休假天数参照表13(2)带薪年假的使用规定 13(3)带薪年假的补充说明 13(四)基本休假的使用规定 13(五)病假的使用规定 13(六)婚假的使用规定14(七)产假的使用规定14(八)丧假的使用规定14(九)假期的核准权限14(十)注意事项14四、薪资15(一)部门员工的薪资含义15(二)部门员工薪资分项说明15(1)本薪说明 15(2)津贴说明15(3)奖金说明15(三)薪金核算周期及扣费 15(四)薪金发放示范 15(五)领取薪金须知 15(六)扣费须知15(七)加班须知16(八)注意事项16(九)福利16(十)个人月收入总和16五、保险16第五部分 员工奖惩管理制度 17一、总则 17二、奖惩使用说明17(一)符合表扬的条件17(二)符合奖金的条件17三、奖励程序 17(一)符合处罚的条件17(二)符合降级的条件 17(三)符合辞退的条件18(四)其他规定18第六部分 员工在职培训管理办法19一、总则19二、适用范围19三、培训目的、方式19(一)培训目的 19(二)培训方式20四、工作职责划分20(一)行政部20(二)各组别负责人(经理级别或指定人员) 20五、员工培训包括 20(一)公司新员工培训 20(二)部门新员工培训20(1)培训内容主要包括 20六、 培训组织管理20(1)培训时间20(2)培训规范的制定 20(3)培训计划的拟订21(4)培训的实施21(5)培训成果的上报 22(6)培训的评估22(7)兼职培训讲师的选择与激励 22七、培训纪律 23八、请假规定23九、处理办法23十、 附则 23第七部分 员工出差管理制度 24一、 总则24(一)员工出差依下列程序办理241报销规定242外勤的费用标准见下表 243差旅费标准见下表 24(二)注意事项25(三)各单据的具体说明(即原支付证明单的细分) 25(1)第一种单据 251员工费用报销单(外勤) 25(2)第二种单据 251差旅费报销申请单(远程) 252差旅费-交通报销申请单(明细附件) 253差旅费-住宿报销申请单(明细附件) 254差旅费-出差伙食申请单(明细附件) 265差旅费-业务招待费申请单(明细附件) 266差旅费-其他杂项支出申请单(明细附件) 26(四)会计凭证的说明26(1)书写规范26(2)制作要求 26(3)张贴顺序 27(五)发票抬头的公司名称 27(六)审批报销流程27(1)汇总表及发票的提交时间27(七)违反报销流程及公司财务制度的处罚明确27(八)明确报销时的细节27(九)处罚图表27 27第八部分 员工内部流动与晋升管理办法 28一、总则 28二、正文 28(一)员工内部流动的原则 28(二)员工内部流动的需求28(三) 员工内部流动的方式28(四)员工可参与内部流动的条件 28(五)员工流动方式29(六)员工流动的范围29(七)员工内部流动审批程序29(八)职务等级(根据部门各大版块区分各职务) 29(1)销售部29(2)市场部29(3)项目部29(4)创意部29(5)财务部 29(6)行政部30(九)评选分数标准 30(十)特定政策30(十一)任免30(十二)员工调动手续的办理30(十三)员工试用期 30(1)试用原则 31(2)试用规定31(十四)薪酬管理 31(十五)记录与表格31第九部分 附则 32一、行政部须其他组别提交各类工作操作指引 3251 第一部分 人事管理制度总则本公司制订该制度的目的是为了明确员工应遵守的规则和该享受的权益,规范公司的正常工作秩序,使各项业务工作能顺利进行,并通过大家勤奋的工作,谋求公司与个人事业的共同繁荣和发展。适用人员:该准则实用于本公司全体员工。 行政人事部将根据公司人事管理工作的实际需要,对本制度的相关内容进行调整,新的制度一经审批,即自动替换原制度内容;日常的补充条款同样具有效力。执行生效:本制度自公布之日起执行。 行政部负责部门员工的人事计划、员工的培训、奖惩、薪酬、劳保福利等项工作的实施,并办理、上报员工的考试录取、聘用、晋升、调动(入、出)、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。 部门各职能组别,用人实行定员、定岗。 部门职能组别的设置、编制、调整或撤销由行政部提出方案,报部门总监批准后实施。第1条组别内人员的设置、编制、调整或撤销,由组别负责人提出方案,报行政部审核可行后,呈报部门总监批准后实施。第二条 部门内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。1部门内部无合适人选时;2需求量大,内部人力不足;3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。第三条 甄选 员工任用主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经考核合格任用。第四条 新聘(雇)员工到职时,受聘人必须填写并提交原件应聘人员登记表、身份证复印件、一寸证件照两张作为行政部的存档文件及依据 ,经培训后正式上岗。第五条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括集团新员工培训与部门新员工培训,主要是学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。培训由行政部和培训讲师共同负责。员工试用期间,由部门负责人和营销顾问考察其现实表现和工作能力。第六条 员工试用期满7天前,由用人的部门负责人作出鉴定,提出是否录用的意见及填写员工试用期32 工作表现评分表,经总经理审批后转正,行政部门对人员相关情况作档案记录。第七条 凡通过试用期的员工必须于试用期满前一周内填写试用期满工作总结以电子版的形式提交公司邮箱weinihudongxqqx,和签名确认版的形式提交部门负责人。第八条 当员工转正、调整薪金、降职、晋升、考核时必须填写员工自我评定表以电子版和签名确认版的形式提交部门负责人;同时部门负责人针对员工不同情况填写是否同意的意见,上交总经理批准后在行政部留档。第九条 部门按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、磨练、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。第十条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,履行相关手续及申报后,由行政部将每月考勤情况转交给财务部门后财务部门发放。第十一条 行政部门按照公司的相关指引为员工办理社保等福利。第十二条 员工的奖金分为月度绩效和年终奖,由行政部每月或年终根据已审批的方案、材料、流程按有关规定核算并通知相关部门发放。 第十三条 休假详见员工福利制度中的休假管理。第十四条 部门有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第十五条 为不影响部门员工的工作气氛与情绪,凡是提出辞职、调动或被解雇的员工,一经部门总监审批,在交接工作期间即不能参与部门的各种活动,如会议,聚餐等。第十六条 正式员工辞职的,必须提前半个月向公司提出辞职报告,由部门经理签署意见,经批准后,上报总经理审批,审批通过后,该员工按公司辞职流程办理辞职手续。第十七条 部门员工要求调离本部门时,必须经相关负责人同意,报行政部门人事,按公司调动流程程序办理调动手续。第十八条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第十九条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,部门有权予以解聘、辞退。第二十条 部门对辞退员工持慎重态度。部门负责人无正当理由不得辞退员工。确需辞退的,必须填报辞退员工审批表,提出辞退理由,对符合辞退条件的,报部门经理批准后、总经理审批,通知被辞退的员工到行政部门理辞退手续,并按公司辞职流程办理相关手续。未经部门经理和总经理批准的,不得辞退。第二十一条 辞退员工,必须提前半个月通知被辞退者。除特殊情况即时上报解雇,该员工接通知当天即办理交接工作并离开该岗位。第二十二条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第二十三条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司、部门的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,行政部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第二部分 人事管理规章一、总 则 第一条 本部门对人员职称规定如下:第二条 本部门员工,按其所任职位职务的繁简,责任的轻重,分为四个等级。第三条 每职位均设置一“岗位说明书”,说明其职责内容及职位等级。二、任 用 第一条 行政人员通知应聘者投递简历至公司邮箱,简历合格者则会接到面试通知,并在应聘者面试前让其填写应聘人员登记表。由行政部主管进行面试,进行初步的笔试口述考核。面试通过后,再由应聘岗位的主管负责人进行面试。第二条 各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。第三条 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。3、 入职1. 新员工入职(1)接到录用通知后,请在指定日期到公司人力资源部门报到,如因故不能按期报到,应与行政部门取得联系,另行确定报到日期。 新进人员于报到后,试用开始前,应办妥相关手续,详见公司入职流程。(
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