2013版管理制度摘要 培训资料企业精神：团结、务实、进取、奉献 团结 目标一致，通力合作，甘担责任，协同奋战。 务实 兢兢业业，真抓实干，老实做人，踏实做事。 进取 积极向上，立志有为，注重学习，超越自我。 奉献 爱岗敬业，任劳任怨，勇挑重担，乐于贡献。经营理念：诚信、专业、开拓、创新、共赢 诚信 以诚待人、恪守信誉；尊重他人、不言是非；讲求信用，言行一致； 专业 专业态度、专业精神、专业技能、专业水准。无论何事，追求卓越； 开拓 眼界高远、胸怀宽广、兼收并蓄、海纳百川；学人之长、补己之短、同心协力、共生共荣； 创新 技术创新、管理创新、资源整合、超越自我、与时俱进； 共赢 在合作中互惠互利做到双赢。序 言欢迎您成为四川桦宜建设工程有限公司的一员！四川桦宜建设工程有限公司自成立以来，一贯注重建立行之有效的规章制度和追求企业文化的发展，并且在实践中不断完善。 公司立足于以人为本的人力资源管理理念，为每位优秀的员工提供良好的职业发展机会，让敬业、实干的员工实现“你有能力、我有空间”的目标。为加强公司内部管理，完善公司的规范化运作，维护正常工作秩序，提高办事效率，调动全体员工积极性，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，特制订本管理制度。管理制度是公司沿着正确轨道高速前进的保障，没有规矩不成方圆，我们的工作方式方法必须做到有章可循，有法可依。请您认真阅读本制度，了解四川桦宜建设工程有限公司的管理方式及有关制度规定，并且将此作为桦宜员工在四川桦宜建设工程有限公司工作的行为规范。本制度作为公司经营管理工作的规定，是相关工作的基准和依据，每位员工都应熟知、了解并且严格执行。第一篇 企业组织结构及部门职能第一节 企业组织结构股东会总经理董事长监事会董事会财务部总工程师行政人事部审计监察部全面质量管理办公室预结算部经营管理部质安部工程管理部项目部1项目部2项目部3项目部4项目部5项目部6工程副总经理总经理助理营销副总经理材料供应部 第二篇 管理制度第一章 行政管理制度 为加强公司行政事务管理 理顺公司内部关系 使各项管理标准化制度化 提高办事效率，特制定本规定第一节 印章管理第一条 公司行政公章、合同专用章由公司行政人事部设专人保管；财务专用章、银行预留印鉴章（法定代表人章）由财务部设专人保管。第二条 公司部门或员工需要使用公司印章时，须填写印章使用登记表并报总经理签字同意后方可使用。 第三条 对外行文使用公司行政公章时，须经总经理签发后方可使用。第四条 原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须经总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向行政人事部说明开出书件的用途，事毕向行政人事部交回未使用的书件。第五条 非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司的，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关借用手续。第六条 发现公司印章出现丢失、损毁或被盗时，行政人事部或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。第七条 盖章后出现的意外，属于审批责任由审批人负责；属于使用责任由使用人负责。第二节 会议管理第八条 公司会议主要包括：总经理办公会、周例会、项目月度工作会、专题会议、年度工作会、各种临时性会议。总经理办公会在项目月度工作会前一天召开；项目月度工作会在每月初召开（具体时间另行通知）；所定会期逾法定节假日顺延。第九条 会议召开由行政人事部负责通知。明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。专题会议议题一般要提前一天通知与会人员，有关书面材料尽可能随通知印发或者电邮到参会人员。会前派专人做好会场安排。第十条 与会人员要在会前围绕议题做好讨论的充分准备，有些重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定，提高会议效率。第十一条 会议记录一、由行政人事部负责整理会议纪要。会议纪要应记载会议所议事项，会议纪要应与参会人员的签名册一并保存。二、会后两个工作日内撰写完成会议纪要，并E-mail到参加会议人员，会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。三、行政人事部将定期或不定期检查各项目部会议记录。第十二条 议定事项的催办和反馈一、会议议定事项由行政人事部主持分解到相关部门落实办理。二、行政人事部负责催办并收集情况，须按照纪要催办、督促。三、办结事项及时向有关领导汇报反馈。四、重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。第三节 档案管理第十三条 公司档案日常管理由行政人事部档案管理人员专人负责；财务档案日常管理由财务部负责。第十四条 公司正式的收文、发文（公文正文外，还应包括它的附件）、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、年度会计报表、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、聘任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有归档价值的文件材料，都必须按分类编码归档管理。上年度档案须在次年3月底前完成年度编码归档工作。第十五条 对具备归档条件的文件必须当天整理编码归档，并注明份数做好记录。第十六条 档案的借阅与使用。总经理、副总经理、行政人事部部长借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。公司其他人员需借阅档案时，须经总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复印，凡密级档案，必须由总经理签字批准方可摘录和复印，一般内部档案由行政人事部部长批准方可摘录和复印。第五节 资质证照管理第二十一条 公司证照管理包括公司营业执照、组织机构代码证、工程建设资质、安全生产许可证、工程取费证、3A信誉证、CQC质量管理体系证书、税务登记证、开户许可证以及员工建造师证、九大员证等各类证照。第二十二条 行政人事部是公司证照管理的职能部门。负责各种（税务登记证、银行开户许可证、贷款卡由财务部负责办理。）证照的申报、登记、变更、年检、注销；负责公司证照的保管工作。在办理证照过程中有关部门根据职责承办部分事项和全部事项。第二十三条 各类证照由行政人事部、财务部登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。第二十四条 各部门如需使用证照必须经总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出。使用完毕后，用件人和证照管理人应在登记表上注明借用（交回）时间并签字。逾期未归还证照管理人应及时催促归还。第二十五条 各类证照未经总经理或行政人事部部长同意批准，任何人不得随意复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。第七节 物资管理第三十条 固定资产管理一、公司如需添置固定资产，应由申购部门事先填制物品申购单，经总经理审批后交至行政人事部办理、财务部备案。财务部根据物品申购单和发票入账，建立固定资产账目。二、固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，行政人事部应根据固定资产管理部门的交接清单及时通知财务部，以变更有关备案资料，保证帐、卡、物一致。三、固定资产如发生外借、出租、出售、赠与情况，必须由所在部门事先经总经理批准，报财务部备案或核销。固定资产年度盘点由财务部与行政人事部配合，盘点由行政人事部负责，监盘由财务部负责。第三十一条 低值易耗品管理一、公司的生产资料凡使用年限在一年以下，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。二、公司需添置低值易耗品，经办人应按照申购物品流程办理。即填写物资申购单，经部门经理签字报分管领导、总经理同意后交行政人事部统一采购。三、行政人事部设立物资采购领用统计表，由物资管理人员如实登记入库，领出时由领用人签字。第三十二条 公司总部每月统计办公物资采购和领用情况。项目部每月统计固定资产并报材料供应部；统计办公用品报公司行政人事部。公司根据月度盘点情况，公示各部门月度领用情况。第八节 车辆管理第三十三条 公司车辆皆为公务车，公务车只限于公司工作上的需要使用，严禁员工挪作私用。第三十四条 公司行政车辆由行政人事部管理；项目车辆由项目部管理，实行项目经理管理责任制。第三十五条 公司行政车辆在节假日或上班时间外的使用，须总经理同意或核准后始准调派。项目车辆使用须经项目经理批准。公司车辆原则上一律不准私用，特殊情况因私事申请使用公司车辆须经总经理核准后方可调派，同时委派公司专职驾驶员驾驶，不允许申请者自己驾驶。第三十六条 驾驶者必须有驾驶执照，严禁无证驾驶，否则一切后果由无证驾驶者承担。第三十七条 出车前，驾驶人应仔细检查车况，杜绝车辆带病行驶，如发现意外损坏，应查明原因，否则按驾驶员意外损坏处理；行车途中，驾驶人应特别注意安全行驶及严格遵守交通规则，严禁酒后驾车、过度疲劳驾车，做到礼让行车，尽量避免事故的发生。第三十八条 车辆 1、公司车辆必须保证工作用车，按时进行车辆维护保养，杜绝车辆带病行驶，发现因使用不当造成车辆损坏的，公司将按照车辆维修费对当事人处以双倍罚款。2、为了保证车辆使用寿命，公司领导及项目经理车辆其保养公里数一般为5000-8000公里，保养必须在对应4S店进行保养。未按期保养的应处罚当事人200元罚款。3、 费用报销： 公司总部、项目部的公务用车必须严格执行公司车辆管理制度的有关规定，严格车辆使用、维护保养工作，驾驶人必须如实填写车辆行驶记录，车辆使用人应配合驾驶员在使用过程中发生相关费用以及实际行驶公里数的签认工作；行政人事部、车队队长根据行驶记录，审核车辆的使用费用后，使用人履行报销程序；项目驾驶人每月5日前将上月度车辆行驶记录报项目经理、项目财务签认后予以报销费用。项目部每月底到财务部交票据审核时须将车辆使用的费用报行政人事部、车队队长审核车辆的百公里耗油量是否合理、是否按照公司车辆管理规定执行。4、公司公务用车实行专人使用、定点维修、夜间定点停放：（1）专人使用：项目公务用车须专人驾驶，原则上严禁外借劳务等单位使用。（2）定点保养、维修：公司公务用车（含项目公务用车）到达保养公里数，由车辆使用人员到指定的4S店进行保养，超过10天（以保养票据时间为准）的应以当事人200元罚款。公司职能部门及大成都内的项目部公司