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第十二章 审计工作底稿,重大变化 1.第二节增加了审计工作底稿涉及重大职业判断的有关内容。 2.第二节修订了在记录审计程序的性质、时间和范围时注册会计师应当记录的内容。 3.第三节修订了变动审计工作底稿时应记录的内容。,2,重难点提示,本章重难点内容主要有3个方面: 1审计工作底稿编制总体要求; 2审计过程记录的内容; 3审计工作底稿的复核,第一节 审计工作底稿概述,一、审计工作底稿的概念理解 1.审计工作底稿的含义 审计工作底稿是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论做出的记录。 2.审计工作底稿是审计证据的载体,是注册会计师在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。 3.审计工作底稿形成于审计过程,同时也反映整个审计过程。,二、审计工作底稿的编制目的,1.审计工作底稿提供充分、适当的记录,作为审计报告的基础; 2.审计工作底稿提供证据可以证明注册会计师按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作; 3.审计工作底稿有助于项目组计划和实施审计工作; 4.审计工作底稿有助于负责督导的项目组成员按照要求履行其指导、监督与复核审计工作的责任; 5.审计工作底稿能使项目组说明其执行工作的情况; 6.审计工作底稿保留对未来审计工作持续产生重大影响的事项的记录; 7.审计工作底稿便于会计师事务所实施质量控制复核与检查; 8.审计工作底稿便于监管机构和注册会计师协会根据相关法律法规或其他相关要求,对会计师事务所实施执业质量检查。,三、审计工作底稿编制要求,1.总体要求 注册会计师编制的审计工作底稿,应当使得未曾接触该项审计工作的有经验的专业人士清楚了解审计程序、审计证据与审计结论三个方面的内容,具体地说: (1)按照审计准则和相关法律法规的规定实施的审计程序的性质、时间和范围; (2)实施审计程序的结果和获取的审计证据; (3)审计中遇到的重大事项和得出的结论,以及在得出结论时作出的重大职业判断。,2.有经验的专业人士 依据审计准则,有经验的专业人士是指对下列方面有合理了解的人士: (1)审计过程; (2)审计准则和相关法律法规的规定; (3)被审计单位所处的经营环境; (4)与被审计单位所处行业相关的会计和审计问题。,【例题1多选题】注册会计师应当及时编制审计工作底稿以实现的目的体现在以下方面()。 A.提供充分、适当的记录作为审计报告的基础 B.便于项目负责人承担对审计业务的最终责任 C.提供证据证明其按照审计准则的规定执行了审计工作 D.既有利于项目组内部复核,同时也利于项目质量控制复核 【例题2多选题】注册会计师编制的审计工作底稿应当使得未曾接触该项审计工作的有经验的专业人士清楚地了解下列方面的内容()。 A.按照审计准则的规定实施的审计程序的性质、时间和范围 B.实施审计程序的结果和获取的审计证据 C.确保审计报告不存在虚假记载、误导性陈述和重大遗漏 D.就重大事项得出的结论,【例题3多选题】A注册会计师负责审计甲公司208年度财务报表。在编制和归整审计工作底稿时,A注册会计师遇到下列事项,请代为做出正确的专业判断。(2009年新制度) 编制的审计工作底稿应当使未曾接触该项审计工作的有经验的专业人士清楚了解审计程序、审计证据和重大审计结论。下列条件中,有经验的专业人士应当具备的有()。 A.了解相关法律法规和审计准则的规定 B.在会计师事务所长期从事审计工作 C.了解与甲公司所处行业相关的会计和审计问题 D.了解注册会计师的审计过程,四、审计工作底稿的性质,1.审计工作底稿的存在形式 随着信息技术的广泛运用,审计工作底稿存在的形式有纸质、电子或其他介质形式存在。 2.审计工作底稿控制实现的目的 会计师事务所应当针对审计工作底稿的设计和实施适当控制,来确保审计工作底稿质量: (1)使审计工作底稿清晰地显示其生成、修改及复核的时间和人员; (2)在审计业务的所有阶段,尤其是在项目组成员共享信息或通过互联网将信息传递给其他人员时,保护信息的完整性和安全性; (3)防止未经授权改动审计工作底稿; (4)允许项目组和其他经授权的人员为适当履行职责而接触审计工作底稿。,3.对电子和其他介质审计工作底稿转换和归档要求 (1)在实务中,为了便于复核,注册会计师可以将以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿通过打印等方式,转换成纸质形式的审计工作底稿,并与其他纸质形式的审计工作底稿一并归档; (2)会计师事务所同时应当单独保存以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿。,第二节 审计工作底稿的格式、要素和范围,一、确定审计工作底稿的格式、内容和范围时应考虑的因素 1.被审计单位的规模和复杂程度; 2.拟实施审计程序的性质; 3.识别出的重大错报风险; 4.已获取审计证据的重要程度; 5.已识别的例外事项的性质和范围; 6.当从已执行审计工作或获取审计证据的记录中不易确定结论或结论的基础时,记录结论或结论基础的必要性; 7.使用的审计方法和工具。,二、审计工作底稿的基本要素,审计工作底稿的标题 审计过程记录 审计结论 审计标识及其说明 索引号及编号 编制者姓名及编制日期 复核者姓名及复核日期 其他,1.审计工作底稿的标题 审计工作底稿的标题包括被审计单位名称、审计项目名称以及资产负债表日或底稿涵盖的会计期间(如果与交易相关)。,2.审计过程记录 (1)具体项目或事项的识别特征 识别特征是指被测试的项目或事项表现出的征象或标志。 例如: 在对被审计单位生成的订购单进行细节测试时,注册会计师可能以订购单的日期或编号作为测试订购单的识别特征; 对于需要选取或复核既定总体内一定金额以上的所有项目的审计程序,注册会计师可能会以实施审计程序的范围作为识别特征; 对于需要系统化抽样的审计程序,注册会计师可能会通过记录样本的来源、抽样的起点及抽样间隔来识别已选取的样本; 对于需要询问被审计单位中特定人员的审计程序,注册会计师可能会以询问的时间、被询问人的姓名及职位作为识别特征; 对于观察程序,注册会计师可能会以观察的对象或观察过程、观察的地点和时间作为识别特征。,【例题4多选题】在确定审计工作底稿的格式、内容和范围时,A注册会计师应当考虑的主要因素有()。 A.编制审计工作底稿使用的文字 B.审计工作底稿的归档期限 C.实施审计程序的性质 D.已获取审计证据的重要程度 【例题5单选题】根据审计准则的规定,在记录实施审计程序的性质、时间和范围时,应当记录测试的特定项目或事项的识别特征。在记录识别特征时,下列做法正确的是()。 A.对乙公司生成的订购单进行测试,将供货商作为主要识别特征 B.对需要选取既定总体内一定金额以上的所有项目进行测试,将该金额以上的所有项目作为主要识别特征 C.对运用系统抽样的审计程序,将样本来源作为主要识别特征 D.对询问程序,将询问时间作为主要识别特征,(2)重大事项和相关职业判断 注册会计师应当根据具体情况判断某一事项是否属于重大事项。重大事项通常包括: 引起特别风险的事项; 实施审计程序的结果,该结果表明财务信息可能存在重大错报,或需要修正以前对重大错报风险的评估和针对这些风险拟采取的应对措施; 导致注册会计师难以实施必要审计程序的情形; 导致出具非标准审计报告的事项。 重大事项概要包括审计过程中识别的重大事项及其如何得到解决,或对其他支持性审计工作底稿的交叉索引。,重大事项概要汇总表,(一)引起特别风险的事项,(二)实施审计程序的结果1.修正以前对重大错报风险的评估和对针对这些风险拟采取的对应措施,2.未更正错报汇总,(三)导致难以实施必要的审计程序的情形,(四)可能导致出具非标准审计报告的事项,【例题6多选题】在编制重大事项概要时,下列内容中属于重大事项的有()。 A.重大关联方交易 B.异常或超出正常经营过程的重大交易 C.导致A注册会计师难以实施必要审计程序的情形 D.导致A注册会计师出具非标准审计报告的事项,注册会计师在执行审计工作和评价审计结果时运用职业判断的程度,是决定记录重大事项的审计工作底稿的格式、内容和范围的一项重要因素。在审计工作底稿中对重大职业判断进行记录,能够解释注册会计师得出的结论并提高职业判断的质量。 当涉及重大事项和重大判断时,注册会计师需要编制与运用职业判断相关的审计工作底稿。关注教材中的例如。,23,(3)记录针对重大事项如何处理矛盾或不一致的情况 如果注册会计师识别出的信息与针对某重大事项得出的最终结论相矛盾或不一致,则应当记录形成最终结论时如何处理该矛盾或不一致的情况。 包括但不限于: 注册会计师针对该信息执行的审计程序; 项目组成员对某事项的职业判断不同而向专业技术部门的咨询情况; 项目组成员和被咨询人员不同意见(如项目组与专业技术部门的不同意见)的解决情况。,3.审计结论 (1)注册会计师需要根据所执行审计程序及获取的审计证据得出结论,并以此作为对财务报表发表审计意见的基础。 (2)在记录审计结论时需注意,在审计工作底稿中记录的审计程序和审计证据是否足以支持所得出并记录的审计结论。 4.审计标识及其说明 审计工作底稿中可使用各种审计标识,但应说明其含义,并保持前后一致。,5.索引号及编号 通常,审计工作底稿需要注明索引号及顺序编号,相关审计工作底稿之间需要保持清晰的勾稽关系。 6.编制者姓名及编制日期和复核者姓名及复核日期 (1)在记录实施审计程序的性质、时间和范围时,注册会计师应当记录:测试的具体项目或事项的识别特征;审计工作的执行人员及完成该项审计工作的日期;审计工作的复核人员及复核的日期和范围。 (2)在需要项目质量控制复核的情况下,还需要注明项目质量控制复核人员及日期。 (3)通常,需要在每一张审计工作底稿上注明执行审计工作的人员和复核人员、完成该项审计工作的日期以及完成复核的日期。,第三节 审计工作底稿的归档,一、审计工作底稿的归档 1.审计工作底稿的归档是一项事务性的工作 (1)在出具审计报告前,注册会计师应完成所有必要的审计程序,取得充分、适当的审计证据并得出适当的审计结论。 (2)在审计报告日后将审计工作底稿归整为最终审计档案是一项事务性的工作,不涉及实施新的审计程序或得出新的结论。 2.在归档期间对审计工作底稿进行的事务性的变动主要包括: (1)删除或废弃被取代的审计工作底稿; (2)对审计工作底稿进行分类、整理和交叉索引; (3)对审计档案归整工作的完成核对表签字认可; (4)记录在审计报告日前获取的、与审计项目组相关成员进行讨论并取得一致意见的审计证据。,二、审计档案的结构(一般了解) (1)审计档案总体要求 (2)审计档案分类 会计师事务所将审计档案分为永久性档案和当期档案。,(3)典型的审计档案的结构(仅一般了解),三、审计工作底稿的归档期限 (1)审计报告日后60天内; (2)审计业务中止后的60天内。 四、审计工作底稿在归档期后的变动 (一)需要变动审计工作底稿的情形 一般情况下,在审计报告归档之后不需要对审计工作底稿进行修改或增加,如果有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿的情形主要有以下两种: 注册会计师已实施了必要的审计程序,取得了充分、适当的审计证据并得出了恰当的审计结论,但审计工作底稿的记录不够充分; 审计报告日后,发现例外情况要求注册会计师实施新的或追加审计程序,或导致注册会计师得出新的结论。,30,(二)变动审计工作底稿时的记录要求 在完成最终审计档案的归整工作后,如果发现有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿,无论修改或增加的性质如何,注册会计师均应当记录下列事项: 修改或增加审计工作底稿的具体理由; 修改或增加审计工作底稿的时间和人员,以及复核的时间和人员。,五、 审计档案的保存 (1)会计师事务所应当自审计报告日起,对审计工作底稿至少保存10年。如果注册会计师未能完成审计业务,会计师事务所应当自审计业务中止日起,对审计工作底稿至少保存10年。 (2)对于连续审计的情况,当期归整的永久性档案可能包括以前年度获取的资料(有可能是10年以前)。这些资
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