成都市档案局（馆）2008年度政府信息公开工作年度报告引言按照中华人民共和国政府信息公开条例（国务院492号令）和成都市政府信息公开规定（市政府146号令）的相关要求，现将成都市档案局（馆）2008年1月1日至12月31日的政府信息公开工作统计报告予以公布。公布方式：1.成都市档案局（馆）门户网站“成都档案信息网”（网址：http:/www.cdarchive.chengdu.gov.cn）。2.成都市档案局政府公开信息目录（指南）（网址：http:/www.chengdu.gov.cn/GovInfoOpens2/）。3.成都市政府公开信息服务中心（市档案馆大楼一楼查询大厅内）。4.成都市档案局（馆）公共查询触摸屏（市档案馆大楼一楼入口处）。对本报告有任何意见和建议，请与成都市档案局（馆）政务公开领导小组办公室联系。地址：成都市清江东路280号，电话：028-87320720，电子邮箱：cdarchivechengdu.gov.cn 。一、概述我局高度重视政府信息公开工作，成立了由党组书记、局（馆）长赵德喜任组长，分管局长任副组长，局内处部室主要负责人为成员的政务公开工作领导小组。建立了政府公开信息发布制度，认真编制公开信息目录和指南，积极接受上级部门的培训和指导，主动、及时更新各类政府公开信息内容。二、主动公开政府信息情况（一）公开内容1.主动公开信息总数。全年主动公开信息722条，其中公开目录（指南）中主动公开信息数为261条，成都市档案局（馆）网站、档案杂志、报刊、电视等主动公开信息数为461条。2.主动公开信息分类。主动公开信息总数为722条。机构信息23条（占3.19%）、法规公文216条（占29.91%）、工作信息337条（占46.68%）、行政执法5条（占0.69%）、人事信息22条（占3.05%）、其他信息119条（占16.48%）。3.重点公开内容。（1）机构信息。关于局（馆）领导班子成员分工的通知（成档发200828号）。（2）档案业务规范及公文。1）关于进一步加强重大建设项目档案工作的通知（成档发200814号）。2）关于分解下达2008年市级机关档案工作规范化管理专项目标的通知（成档发200818号）。3）关于“512”地震灾情的报告（成档党发200818号）。4）关于收集抗震救灾珍贵资料的紧急通知（成档发200837号）。5）关于做好抗震救灾及灾后重建档案查阅利用工作的通知（成档发200838号）。6）关于举办首发式活动的通知（成档办发200818号）。7）关于承办2008年全国计划单列市副省级城市档案工作交流研讨年会的情况报告（成档报200839号）。8）关于建立“512”汶川地震专题全宗的通知。（成档发200855号）。9）关于2008年工作总结及2009年工作安排的报告（成档报200847号）。（3）工作信息。1）2008.1.22副市长傅勇林会见国家档案局副局长李明华。2）2008.3.7在京参加全国的傅勇林副市长拜会国家档案局领导。3）2008.3.31金牛、武侯、成华三区档案馆全国首批达到国家标准。4）2008.4.17市档案局举行尹昌衡（原四川都督）著作捐赠仪式。5）2008.4.23全市档案工作会召开。6）2008.4.30市档案局中心组召开贯彻实践科学发展观学习讨论会。7）2008.5.132008.12.1汶川大地震发生后，市档案局积极行动调研灾情、布置救灾、灾后重建档案服务工作系列动态。8)2008.5.27成都市档案馆接收首批“5.12”地震遗存实物受媒体关注。9）2008.6.2傅勇林副市长关于抗震救灾档案工作的重要批示。10）2008.6.13傅勇林副市长会见国家档案局副局长李和平。11）2008.7.2市档案局举行“七一”暨“弘扬抗震救灾精神为党旗增辉添彩”专题报告会。12）2008.7.7成都举行民生档案查阅指南首发仪式。13）2008.7.22副市长傅勇林向成都市档案馆移交抗震档案。14）2008.7.30上海、重庆、福建三地档案同仁考察我市对口支援重灾市档案工作。15）2008.8.18省档案局胡金玉局长调研指导成都市国家重点档案抢救和保护工作。16）2008.9.14全市档案部门积极服务民生和灾后重建。17）2008.9.19全国计划单列市、副省级城市档案工作交流研讨年会在成都召开。18)2008.10.10赵德喜张学文调研集体林权制度改革档案管理工作。19）2008.10.29市档案局接待川大博士生导师黄存勋一行参观。20）2008.10.30贯彻市委全委会精神谋划档案工作思路。21）2008.11.6记忆30年系列专题节目开播。（由市档案局与市电视台联合制作反映改革开放30年的节目。）22）2008.12.16国办刘智勇副局长一行到成都市档案馆调研政府公开信息服务工作。23）2008.12.24市政府在市档案局召开“民生档案查阅利用工作会”。（4）行政执法。1）关于2008年档案行政执法检查的通知（成档发200821号）。2）2008年710月市档案局开展对市国资委、市城投集团等市属国有企业档案行政执法检查。（5）人事信息。1）关于余元、谢朝华二同志职务任免的通知（成档党发200824号）。2）关于张永红、王芳同志职务任免的通知（成档党发200826号）。3）关于李灵海同志试用任职的通知（成档党发200828号）。4）关于付丽琴同志职务任免的通知（成档党发200833号）。5）关于曾涛同志职务任免的通知（成档党发200837号）。6）关于胡刚、傅军同志试用任职的通知（成档党发200848号）。7）关于王惠群等三位同志试用任职的通知（成档党发200849号）。（6）其他信息。1）查工龄档案须知。（说明：成都市城镇个体劳动者基本养老保险和基本医疗保险补充规定“市政府143号令”下发后，许多60-80岁的城镇个体劳动者、知青等纷纷到我馆查询工龄证明，每天有50人次以上来人来电咨询查档，有些人的资料在区档案馆或以前工作单位的主管部门档案室，为了方便群众，我局（馆）将须知在网站、查询大厅及首问责任岗等处进行了公告。）2）关于征集“512”抗震救灾档案资料的公告。（说明：汶川大地震发生后，我局（馆）通过网站、新闻媒体主动及时向社会公告，收集、征集反映灾情、救灾及灾后重建相关声像、文字、实物资料。）3）消防整改期间部份库房将实施封闭。（档案馆大楼建于80年代末，消防系统严重老化，存在诸多安全隐患，按照国家、省档案局和市委、市政府有关安全工作的要求，为保障档案安全，2008年我局（馆）对办公区域及档案库房进行了消防改造，期间因为地震对档案柜架和改造工程进度的影响，对群众查档造成了一些不便，我局（馆）及时进行公告，以免发生更多的负面影响。）（二）公开形式。1.公开目录（含指南、目录、补充公开）。按照市上要求，主动接受培训和业务指导，及时在设于“中国成都”门户网站上的成都市档案局公开目录栏（网址：http:/www.chengdu.gov.cn/GovInfoOpens2/）内公开机构信息、法规公文、工作信息、行政执法、人事信息、其他信息等共261条。2.公共查询点。（1）在设于市档案局（馆）内的市政府公开信息服务中心公开机构信息、业务规范、行政执法、人事信息等共120条。（2）我局（馆）主动承担了市政府公开信息公共查询点-市政府公开信息服务中心的工作，截止2008年底，设于我局（馆）的工作覆盖了57个市级机关，共收集到11510件政府公开信息，2008年接待公众来人来电上网查询4213人次。3.政务信息。向市委办公厅、市政府办公厅信息处报送局（馆）政务信息共28条，被采纳10条。4.新闻媒体。全年在中国档案杂志、中国档案报、档案大观、四川档案杂志、四川新闻网、成都日报、成都商报、成都晚报、成都电视台等新闻媒体发表文章、新闻报道97次。5.单位网站。全年公开机构信息、业务规范、工作动态、人事信息、办事指南、网上展览等信息，接受网上局长信箱咨询回答共344条，2008年网站点击人数达142145人次。6.公开栏（屏）。全年公开2008年目标任务、局（馆）中层干部廉政情况、公务用车经费使用情况、办事指南、机构信息、政策法规、档案展览、馆藏概况、视频点播（天府记忆）、组织参观市灾后重建展览、工会活动、图书室开放等信息56条。7.公开资料。在市政府公开信息服务中心大厅公开成都政报12期，查档指南、民生档案查阅指南等小册子，免费向公众提供索取服务；制作并公开抗震救灾，成都档案人在行动、老成都新成都画册等资料。三、依申请公开政府信息情况无。四、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况无。五、政府信息公开机构人员及经费情况（一）机构人员情况。1.局（馆）政府信息公开工作。工作在局（馆）政务公开领导小组的领导下进行，局（馆）政务公开领导小组办公室设在局（馆）办公室，具体处理局（馆）政府信息公开工作。局（馆）政策法规处、馆室业务指导处、经科业务指导处、人事处、现代化管理部参与工作，负责提供政府公开信息内容、业务指导和监督工作。共4人兼职办理。办公室副主任负责政务公开牵头工作，局（馆）公开目录及指南日常维护由1人兼职办理，局（馆）网站信息维护由2人兼职办理。2.市政府公开信息服务中心。早在国务院492号令正式公布前，即2005年1月19日，在市委、市政府的支持下，设在我局（馆）的成都市政府公开信息服务中心正式挂牌，主要负责接收市级部门移交的政府公开信息，整合各方资源，规范管理，积极主动向普通利用者尤其是弱势群体提供政府公开信息查询利用服务。共3人承担此项工作。（二）经费情况。1.局（馆）政府信息公开工作。2008年共投入1.8万元。2.市政府公开信息服务中心。2008年共投入10万元。六、政府信息公开工作存在的主要问题及改进措施（一）局（馆）政府信息公开工作。1.人员及工作机制需要加强和改进。负责信息公开工作的同志同时兼顾信息报送、文件、会议、机要、保密、目标督查和信息化工作重叠，精力和专业能力有限，需要增配人员，改进工作机制，与市上强化政务公开工作的趋势相适应。2.信息公开渠道和平台亟待整合、优化。（1）政府公开信息平台太多，既有基于“中国成都”门户网站的公开目录（指南）平台，又有党政网、部门门户网站、市政府公开信息服务中心，市委办公厅信息处、市政府办公厅信息处以及省级、国家级上级部门的报刊等多个平台，同一条信息需要在不同的地方多次上载、报送，工作量很大，难免挂一漏万。（2）基于“中国成都”门户网站的公开目录（指南）报送系统存在查询、报送不便等不足，需要进一步优化改进。3.信息公开工作应进一步增加培训和沟通。建议多一些培训、学习和沟通的机会，以便向先进典型学习，相互促进，共同进步。（二）市政府公开信息服务中心。1. 部份市级部门重视不够，工作机制需要进一步健全完善。有些部门存在工作长效机制不够健全的问题，例如具体经办人员的工作发生变动，遗忘了与接手人交接“向市政府公开信息服务中心报送信息的工作”。2.监管督查手段尚待加强。自2005年1月19日市政府公开信息服务中心成立以来，中心对全市各部门报送信息的情况印发了28期通报，分送李春