公司章程（初稿）2007年9月 草拟目录一、规章制度1、员工手册2、资产管理3、考勤制度4、公文管理制度5、电子数据系统操作制度6、绩效考核二、岗位职责1、售后部经理2、营销部经理3、人事行政部经理 （1）人事行政专员4、卖场部经理 （1）、企划专员 （1）、采购专员 （2）、采购助理 （3）、店长 （4）、储备店长 （5）、营业员5、财务部经理 （1）、出纳6、大客户部经理 （1）、店长 （2）、值班经理 （3）、客户经理规章制度员工手册第一章 聘用规定1. 基本政策l 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；l 职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；l 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。2. 入职手续l 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。l 新入司员工必须填写公司员工登记表一式二份并准备彩色一寸照片4张；l 部门经理在新员工入司之日应就工作说明书与新员工面谈。l 公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。3. 试用期l 新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为一个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。；l 试用期薪资执行公司制度标准；l 试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。4. 聘用的终止l 试用期间以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少22个工作日）提交书面通知。l 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。5. 离职手续l 凡离职者，必须先填写离职申请书。l 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。l 未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。6. 个人资料l 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。7. 业绩考评公司推行严格的绩效考评制度。第二章 工作规范1. 行为准则l 尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；l 爱护公司财物，不浪费，不化公为私；l 遵守公司一切规章制度及工作守则；l 保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为；2. 工作态度l 员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；l 热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；l 员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；l 对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；l 待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；3. 工作纪律l 按规定时间上下班，不得无故迟到、早退l 员工必须在到岗之前整理好个人的仪容仪表，不得在工作时间进行整理（头发、化装）l 在营业场所必须不得大声喧哗、嬉戏l 必须按照规定保持好最好的站姿，双手不得捏玩手套、钥匙或其它物件l 不得在营业厅内坐下休息、饮食l 服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行4. 违规惩罚迟到（30分钟以内）处罚20元一次，月累积迟到超过60分钟以上者扣除当月奖金20%迟到（超过30分钟）记旷工一天处罚仪容仪表不整洁（未化装、头发未梳理）处罚20元一次工作时间闲聊处罚10元一次未经允许擅自离开工作岗位处罚20元一次工作时间上网（与工作无关的）处罚20元一次在营业厅大声喧哗处罚20元一次在工作时间做与工作无关的事情处罚10元一次同事之间发生争执双方处罚20元一次教唆他人违规处罚30元一次未能及时完成上级安排的工作处罚20元一次因工作人员的原因引起严重客户投诉处罚50元或者辞退第三章 考勤制度1. 考勤办法l 公司员工一律实行上班签到制。l 签到必须本人亲自执行，不得代签。在规定时间未签到者，视为迟到；超过31分钟，视为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。2. 请假程序和办法员工请假，需填写请假申请单，经部门经理审批后提交行政人事部。l 病事假： 员工因病请假，需出示区、市级医院证明。 员工因事请假，必须先经部门主管批准，并按公司制度扣发工资。未经批准，擅自离 岗者，按旷工处理。l 丧假：在公司任职一年的员工，倘若直系亲属去世，可以享有三天有薪（标准工资）丧假，直系亲属指父母、配偶、子女。l 年休假与探亲假：在公司任职满一年者，在次年的年度假内，可以享受七天有薪（标准工资）年休假，年休假可作探亲使用，探亲旅费公司按职级支付相应比率。l 婚假：在公司任职满一年的员工，可以享受五天有薪（标准工资）婚假，婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。第四章 工资、津贴和奖金制度员工的工资、津贴及奖金属保密范围。l 工资和津贴 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整（增加或减少）员工的工资和津贴。l 公司在年度结算后，根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。第五章 员工的发展1. 在职培训l 为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程，并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。l 公司在安排员工接受公司出资的培训时，可根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期等事项。2. 晋升机会l 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任。第六章 附言l 本手册属内部资料，请注意妥善保存。l 如若不慎遗失，请及时向行政部申报。l 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解。对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部咨询，以确保理解无误。l资产管理制度目的为了加强公司资产的有效管理，特制定本制度。管理范围本制度中资产是指：机械设备、运输设备、工具、办公设备、电脑等财产。资产分类固定资产是指使用年限超过一年的设备以及单位价值在2000元以上（含2000元）低值易耗品是指单位价值在2000元以下并可重复周转便用的资产，如：打印纸、打印墨水（粉）、维修工具器具等其他条件相符的办公物资。管理组织机构及职能人事行政部：资产的购置、移动、报损、出售、盘点及日常管理售后部（暂定）：负责电脑维护、设备及工具的日常维修领用部门：领用资产的保管使用资产编号编号部门：人事行政部编号对象：固定资产编号原则：固定资产编码九位 前二位是资产企业代号和资产类别汉语拼音字母“HG”、“HD”，第三位为资产明细分类代码，第四、五位为购置年份，后四位为资产序号资产类别： G 固定资产 D 低值易耗品资产明细分类： S 生产用 B 办公用 K 空调 D 电脑 例：表示公司名称 表示入帐年份 H G 04 0008 表示资产类别 表示排列序号管理流程：1 申购固定资产由资产使用部门填写申请，并会同技术部门进行添置预算，总经理审核同意，报总经理批准。低值易耗品由使用部门填写“申购单”（附表1），人事行政经理审核，总经理批准再由人事行政部办理采购。2 资产验收入库2.1各类资产取得后，由人事行政部及资产使用部门负责人共同验收入库。 3 入库单据填制3.1固定资产验收入库使用“固定资产入库(移交)单”（附表2），由人事行政部填写并由接收部门签章，入库(移交)单应注明：(1)入库日期(2)资产编号、名(3)称、型号、规格(4)移交日期(5)购置金额固定资产入库(移交)单，一式三联 第一联：人事行政部留用 第二联：随同发票交财务部门结算 第三联：使用部门留用3.2低值易耗品入库使用“物资验收入库单”，入库单一式三联第一联：存根联第二联：随同发票报销时交财务部门第三联：保管部门留用4 资产移动、外借、送修、丢失、损坏、出售、报废的处理：4.1移动、外借 由移出部门填制“资产移转单”（附表5），资产移动单应注明移动理由、时间、收回日期。单据一式四联第一联：移入部门留用第二联：财务部门留用第三联：人事行政部门留用第四联：移出部门留用 4.2送修 由送修部门填写“维修申请单”（附表6）,注明维修申请部门、资产编号、名称，单据一式二联 第一联：送修部门留用 第二联：维修部门留用（如外送维修需随同费用报销单据交财务） 4.3丢失、损坏 资产在领用期间如发生丢失或损坏由领用部门提交报告，人事行政部依据事实判定责任方，可以修复的资产是由于人为损坏的，维修费用由损坏人员承担；损坏情况严重无法修复的及丢失的资产，赔偿金额按（资产原值-已提折旧额）计算 4.4出售、报废 人事行政部或技术部填制“资产报废（出售）单”（附表7），经总经理审核后财务入资产管理帐。单据一式二联 第一联：财务部门留用 第二联：制单部门留用5 低值易耗品领用由人事行政部填写“领料单”（附表4），并登记“个人工具卡”领料单一式三联：第一联：存根第二联：财务部门留用第三联：人事行政部留用6 盘点资产盘点工作由财务部组织，人事行政部负责定期对资产实施盘点，并编制“资产盘点表”；包括资产名称、类别、编号、存放地、使用状况、使用人、所处状态。财务应进行抽查式复盘。盘点后应将盘点表内容与资产卡相核对，如有异常情况由人事行政部负责调查，将其调查结果报予总经理批准，并将其交于财务备案，盘盈盘亏结果经公司领导批准后方可处理。对因个人原因造成的盘亏，将追究个人经济责任。 附则2 人事行政部按资产类别设置台帐，财务部门于每月30日前予以核对台帐3 本制度附表 附表（1）申购单附表（2）固定资产入库（移交）单附表（3）物资验收入库单附表（4）领料单附表（5）资产转移单附表（6）维修申请单附表（7）资产报废（出售）单附表1 物品申购单申请部门： 申购日期：序号品名规格申购数量需求日期预计金额用途及要求核准： 审核： 申购人：附表2固定资产入库(移交)单年 月 日资产编号数量资产名称金额(元)型号/规格日期到公司日期