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项目移交及防护控制程序1.目的保证建筑产品得到有效的防护并以最佳的交付状态、最优的交付方式,顺利移交。2.适用范围公司所开发的所有项目的防护及移交控制。3.引用文件无。4.定义无。5.职责5.1工程部施工副经理负责制定防护方法并监督或组织实施;负责组织项目移交前工程项目移交清单的填写和竣工图纸的准备工作;负责审核及组织实施项目移交计划;负责审核商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明书;负责协助物业管理公司与施工单位签订保修协议和保修款的划拨。5.2工程部项目施工负责人负责制定项目移交计划,并跟踪移交过程的实施;负责组织培训有关配套设施的使用;负责组织填写商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明书。5.3工程部施工副经理负责审核项目移交计划和商品住宅质量保证书、商品住宅使用说明书。5.4主管副总经理负责审批项目移交计划和商品住宅质量保证书、商品住宅使用说明书。6.资格或培训使用本程序的人员无需特殊的培训或资格要求。7.程序7.1项目防护7.1.1防护从阶段上划分为施工过程中的防护;工程竣工后至竣工验收前的防护;竣工验收后至移交前的防护。7.1.2防护范围包括施工中的未满龄期的砼的养护、墙面贴面、地面铺地砖的保护、新刷油漆件的保护,门、窗、玻璃的防护,室外花草的养护、标识系统的维护、给排水设施、供电设施、供气设施、路灯及通信设施的维护等。7.1.3施工过程中的防护及工程竣工后到验收前的防护由工程部相关专业的监理工程师监督施工单位参照有关监理细则及竣工验收规范要求进行防护。7.1.4竣工后至验收前的防护过程中,工程部施工副经理安排监理人员每周至少一次到现场查看各种防护措施的实施情况及防护状态,并作监理日记,发现问题当天通知施工队限期解决,并视问题大小决定是否上报处理。7.1.5竣工验收后到项目移交前的防护过程中,工程部施工副经理根据规模安排本项目监理人员做好防护工作,发现问题,填写防护问题整改通知单(见GFP15-2-F1)当天通知施工队限期解决,并视问题大小决定是否上报处理;或由工程部施工副经理负责填写防护范围及要求委托单(见GFP15-2-F2),临时委托物业管理处做好防护工作。7.2项目移交7.2.1工程项目移交包括工程部将建好的物业移交给*物业管理公司或其他公司接管。7.2.2工程部项目施工负责人于项目竣工验收后一周内做好项目移交计划,交工程部施工副经理审核,主管副总经理审批后,由项目施工负责人下发通知给业主(或市场部)、业管理公司、施工单位,如移交给其他部门,则必须下发通知给移交部门。7.2.3工程项目由工程项目施工负责人填写工作传签单(见GFP11-1-F3),向工程部施工副经理请示:确定移交日期、地点、时间和相关单位,然后通知施工单位、接管单位等相关单位。7.2.4工程部施工副经理组织相关监理工程师预先填写工程项目移交清单(见GFP15-2-F3),准备好完整的施工图纸。竣工图在三个月内整理完成并移交。7.2.5项目施工负责人按项目移交计划组织工程部、业主(或市场部)、物业管理公司、施工单位有关人员到现场参加项目移交,确认工程项目移交清单内容和施工质量问题,若不相符和存在质量问题,由项目施工负责人落实整改,整改完毕后,由物业管理公司确认。7.2.6对于商品住宅,项目施工负责人组织各专业负责人至少提前于预售日30天,填写商品住宅质量保证书(见GFP15-2-F5)和商品住宅使用说明书(见GFP15-2-F6)范本,且填写工作传签单(见GFP11-1-F3)报工程部施工副经理审核后,交市场部经理。市场部经理审核后,交主管副总经理(工程口)、主管副总经理(经营口)联批确认。确认后交工程部、项目开发部报建员各一份,并安排制作印刷。项目施工负责人须注意设计变更对商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明书有无影响,如需修订,须在项目移交前书面告知市场部经理。7.2.7 在项目移交前,项目施工负责人组织相关人员就本项目的有关配套设施的使用(例如消防设施、煤气、电梯等)对接管单位或业主进行培训。7.2.8现场项目移交完毕后,工程部施工副经理与物业管理公司(或其他接管单位/个人)签定工程项目移交书(见GFP15-2-F4),双方签字盖章后,各执一份,同时协助物业管理公司与施工单位签订保修协议和将保修款的划拨到物业管理公司。8.记录8.1防护问题整改通知单、防护范围与要求委托单由工程部项目组的兼职资料员保存至项目移交后一年;8.2“项目移交计划”、工程项目移交清单、工程项目移交书、商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明书由工程部项目组的兼职资料员作为监理资料一起移交档案室永久保存。9.附件9.1 GFP15-2-F1防护问题整改通知单9.2 GFP15-2-F2防护范围与要求委托单9.3 GFP15-2-F3工程项目移交清单9.4 GFP15-2-F4工程项目移交书9.5 GFP15-2-F5商品住宅质量保证书9.6 GFP15-2-F6商品住宅使用说明书GFP15-2-F4.1工程项目移交书工程名称工程概况移交情况开发商签字盖章物业公司签字盖章GFP15-2-F3.1工程项目移交清单项目名称: 工期: 年 月 日 至 年 月 日,共 天 制单人:序号名称规格型号单位数量所在位置移交意见移交人移交日期备注建设单位: 施工单位: 监理单位: 物业公司:GFP15-2-F1.1防护问题整改通知单工程项目名称建设单位施工单位防护问题整改要求时间:工程部监理工程师盖章、签字施工单位施工员签收GFP15-2-F2.1防护范围及要求委托单工程项目名称防护期间自 年 月 日至 年 月 日建设单位施工单位受托物业公司(管理处)受托单位负责人签名: 日期: (公章)防护范围及要求 工程部委托人签名: 日期: (公章)注:此单一式两份,加盖工程部和物业公司(管理处)公章后,委托人和物业公司(管理处)责任人各持一份。GFP15-2-F5.1*(集团)股份有限公司商品住宅质量保证书填发日期:公司名称电话地址邮编商品房项目名称工程质量等级竣工验收时间交付使用时间负责质量保修部门联系电话答复时限保修项目保修期限保修责任地基和主体结构政府规定公司承诺屋面防水政府规定公司承诺墙面、厨房和卫生间地面、地下室、管道渗漏政府规定公司承诺P1/2P2/2GFP15-2-F6.1*(集团)股份有限公司商品住宅使用说明书填发日期:开发单位名称地址电话邮编设计单位名称地址电话邮编施工单位名称地址电话邮编监理单位名称地址电话邮编住宅部位使用说明和注意事项结构和装修装饰上水、下水P.1/2
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