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青海油田党校图书馆自动化管理系统方案青海油田党校 为了创建学习型企业,推进油田企业文化建设,2008年8月21日,油田公司总经理宗贻平到培训中心考察和了解图书馆情况,提出了在培训中心图书馆基础上建立油田图书馆的要求。为了落实油田公司及领导对广大职工家属的关心,给广大职工家属提供读书学习的渠道和场所,青海油田培训中心经过系统研究、论证,提出青海油田培训中心图书馆自动化管理系统改造方案。一、图书馆信息化改造的目标1、图书资源统一整合、统一管理将党校和原技校、英语计算机培训中心所存图书,统一搬迁到图书馆统一整理,统一参照中图法进行分类,统一管理。2、运用自动化系统管理采用自动化管理系统,统一对所有图书进行登记,并对图书、读者及借阅进行管理。3、建立电子图书馆,通过油田局域网阅读图书。4、面向油田职工开放凡是油田职工,凭办理借书卡进行借阅。二、图书馆信息化改造的方案1、为了方便读者阅读和查找书目,分别建立藏书室和借阅室。把现有大室作为藏书室,小室作为借阅室。藏书室面积310平方米(2811),现存放书架61架,其中社会科学类书籍32架,自然科学类书籍21架,杂志7架。整理方法是把其中杂志七架和工具书1.5架移至借阅室,把Z类工具书外的所有书籍在藏书室保存。借阅室面积176平方米(1611),现有外单位保存资料的铁皮柜26组,操作人员培训教材15架,杂志8架,资料1架,图书6架,其中工具书5架。整理方法是把所有杂志和工具书在借阅室保存,一般图书1架移至藏书室,操作人员培训教材交二部,外单位资料移交或集中存放。整理后,借阅室实际存放杂志12架,工具书7架,占面积约1/3。考虑以后书目增加,把借阅室一半作为藏书部分,一半作为借阅区。在借阅区设阅读区和工作区,阅读区设桌、椅,供读者临时阅读,工作区设工作人员办公桌、图书查找终端(电脑和触摸屏)。2、运用自动化管理系统进行管理经过多方了解和比较,北京奥龙飞腾科技有限公司的图书自动化管理系统较适合我中心需求,具体功能和特点主要有:系统包含了目前图书馆管理业务的每个环节,系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。符合教育部最新颁布的教育管理信息化标准规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的中图法四标准,支持Z39.50检索协议( 无需编目费用,只输入ISBN号码即自动编目 )。能同时管理图书、期刊、音像,能打印条码、书标,并制作读者借书证。最大藏书量在30万册以上,系统采用CNMARC标准及中图法第四版分类,具有Web检索与发布功能,条码扫描,支持一卡通,支持触摸屏,同时最新版本随系统赠送160万条编目数据。该公司还有相应的数字图书馆系统,提供24万册电子图书。随书资源管理系统,管理随书资料,VOD视频点播系统,可将视频节目上传,供读者随机观看。最后形成图书、电子图书、随书资料、视频节目的多种类、多渠道内容丰富的图书视频节目资源。3.运用图书防盗系统图书防盗设备基本系统由发射天线(门)、接收天线(门)、报警主机、感应磁条组成。天线发射出电磁波,对要保护的书中放置的特殊磁条进行监测。三、图书馆信息化改造所需的软硬件设施(一)软件部分1、Aolong图书馆自动化管理系统系统包含了目前图书馆管理业务的每个环节,系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理,设置假期、设置暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。2、Aolong数字图书馆系统系统包含30万册的电子图书资源,系统基于浏览器、web服务器和数据库服务器三层结构,通过数字图书馆向整个培训终端用户提供电子图书服务,培训中心的任意用户都可以使用web浏览器来访问数字图书馆,完成系统登录、检索图书、阅读图书、维护书签等操作。阅读内容多种多样:系统能够支持更多格式的媒体文件,包括文本文件、图像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。 版权图书海量超值:包含相当于传统图书十多万册的电子图书,用户放心使用。 权限设置完善丰富:通过定义用户权限、功能权限、用户组权限等快速完成权限的定制。3、Aolong随书资源管理系统随着计算机技术的发展,图书馆拥有越来越多的非书资源(如:随书光盘资源、磁带资源、音视频资源等),而且都在不断更新。这给图书馆的管理带来了诸多不便。4、AolongVOD视频点播系统系统拥有完整知识产权的最新一代流媒体网络服务系统,系统是一套针对IP网络音视频应用的系统解决方案,可提供视频点播、视频组播、用户管理及视频资源管理等服务。系统采用分布式结构体系,可满足客户所需的可升级性和高可靠性的要求。支持流格式:MPEG-1/2/4、wmv、rmvb、avi、asf、rm、mp3。(二)硬件部分1、图书防盗系统部分,包括:检测门:由发射门和接收门组成,购书者从通道中通过。 ( LD09单 通 道 )报警主机:主机与检测门用专用导线连接。回检仪:用来检测书里有无磁条或磁条是否达到报警灵敏度。冲消磁器:对复合磁条进行充磁或者消磁。消磁器:只能对复合磁条消磁。磁条:分永磁磁条和复合磁条,复合磁条可充磁,消磁;永磁磁条不可充、消磁。2、工作电脑:服务器1台,工作机3台。3、查询终端:电脑2台,触摸屏一体机1台。4、专业交换机,D-LINK 24口交换机1024R。(三)维修及录入工具、其他设施1、录入工具及材料条码扫描枪,星际1000(台湾产)。扫描笔,晨拓阅读扫描笔。条码打印机,TSC-342(精度为300dpi)。无线路由器,D-Link DIR-300。2、其他设施阅览桌,宽1.2米,长45米,2个;椅子24把,供读者阅览用。借书桌,2台,椅子2把,供读者借书用。手持吸尘器2个。轮式图书馆书梯,2个。3、图书馆维修重新安装图书馆6个门。粉刷阅览室墙壁及地面修理。阅览区加装围栏护板。安装阅览区照明灯具。暖气。四、图书馆信息化改造预算 1、软件购买费用,元。2、硬件购买费用,元。3、耗材费用,元。4、劳务费用,元。合计费用元。附:费用清算表1、软件购买费用清单序号名称数量定价优惠价(元)1图书馆管理系统网络增强版30万册12数字图书馆系统赠送24万册数字图书13非书资料管理系统6.014VOD视频点播系统AOLONG vod视频点播直播系统15触摸屏软件标准版1合 计:2、硬件购买费用清单序号名称配置清单数量定价(元)合计(元)1图书防盗系统发射天线(门)、接收天线(门)、报警主机、一套冲消磁器(智能型)一台图书回检仪(智能型)一台12cm钴基带胶复合磁条8万条2触摸屏一体机金菱 LYL-A (17.1/表面声波屏)4台3条码扫描枪星际1000(台湾产),4 把4扫描笔晨拓阅读扫描笔2支5条码打印机TSC-342e(精度为300dpi)1台6扫描仪佳能 CanoScan 8800F1台7专业交换机D-LINK 24口交换机1024R1台8无线路由器D-Link DIR-3001个合 计:3、耗材费用序号名称标准数量定价(元)1标签纸打印标签(100张,能打印3200条)50包3水晶头1盒4条码标签纸45X2030卷5碳带50X30010盒6标牌制作各类指示标牌100个合 计:4、劳务费用序号名称标准数量费用1搬运5人 20天00元/人天2数据录入8万册0.0元/册3各类设备安装费4维修费合 计:五、实施计划本项目实施共分四个阶段:时间及工作内容具体工作备注第一阶段:图书整理阶段(2008.9. 1-10-24)1. 按科学分类方法对图书分类、整理、定位,并对书架编号。2. 软件选购、安装、调试。3. 阅览室及门维修。第二阶段:录入培训阶段(2008.10.2510.30)软件公司及组织者对录入人员进行培训。第三阶段:图书录入阶段(2008.11.112.25)人员分组、图书分类,向系统内进行录入,并粘贴条形码。第四阶段:调试验收阶段(2008.12.2612.31)整体调试,完善。培训一部2008-9-26
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