*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0603发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称采购内勤直接上级采控部经理部 门采控部直接下级/下级人数/主要工作职责负责公司的橡胶件、金工件、标件采购与相关供应商的管理，以及采控部内勤管理。工作内容1、 制度的执行1.1 贯彻执行国家质量相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 贯彻执行采购管理制度与仓储管理制度以及相应的实施细则；2、 市场调查2.1 积极收集橡胶件、金工件、标件的市场供货状况及价格走向等市场信息，随时整理更新相关信息，向部门经理提出最佳采购措施；3、 采购3.1 负责公司橡胶件、金工件、标件的采购工作；3.2 编制单项材料采购计划并实施采购；3.3 根据采购计划要求，按时、准确完成当期物资采购工作；3.4 制订付款计划及采购物料单据；3.5 管理分管采购物资的相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完整；4、 物资入库4.1 追踪橡胶件、金工件、标件物料到厂时间，办理材料入库手续；4.2 主动协助做好原材料性能试验、质量检验工作，提高流程效率；4.3 协助质检人员对所采购物资进行验收，合格后组织入库，并办理入库手续；4.4 发现不合格物料，负责与供应商联系退换货、返工、索赔等解决办法或让步接收，并报部门经理；4.5 主动关心分管物资的库存情况与生产进度，为采购计划的制订和实施提供准确及时的信息；5、 内勤5.1 负责部门合同、发票、文件管理工作；6、 供应商管理6.1 收集供应商信息；6.2 协调橡胶件、金工件、标件供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；6.3 参加对分管供应商资格评审与确认（供应商的生产能力、交货能力和产品信誉以及质量体系状况等）；7、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能8、 完成领导交办的其他工作。权限1、 授权范围内的合同拟订权；2、 供应商资格的审核权;3、 其它临时授权。责任1、 对橡胶件、金工件、标件采购计划完成的及时性、准确性负责；2、 对采购成本负责；3、 对橡胶件、金工件、标件的质量负责；4、 对公司物料供应的保密性负责；任职资格性 别不限年 龄25岁以上资格证学 历大专及以上专 业物资管理、市场营销等相关专业经 验具有三年及以上相关工作经验。知 识1、 熟悉：*制造行业市场状况、*制造生产流程、各种*配件与材料知识2、 了解：市场营销、商务谈判、客户管理技 能1、 具有良好的协调沟通能力；2、 掌握一定的谈判技巧，能进行商务谈判工作；3、 具有较强的快速应变能力；4、 熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。2